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学生信息管理系统设计论文.doc

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学生信息管理系统设计论文.doc

1目录第一章序言第二章系统规约说明书(SYSTEMSPECIFICATION)21概述22系统功能和数据描述23系统描述24系统建模和模拟结构25软件项目问题第三章软件项目可行性研究报告(REPORTFORFEASIBILITYSTUDY)31可行性研究的前提32对现有系统的分析33所建议技术可行性分析34所建议系统经济可行性分析35社会因素可行性分析36其他可供选择的方案37结论意见第四章项目概述41任务概述42数据描述43功能需求44性能需求45运行需求46其他需求第五章概要设计说明书(ARCHITECTURALDESIGNSPECIFICATION)51任务概述52总体设计53接口设计54数据结构设计55运行设计56出错处理设计57安全保密设计58维护设计第六章详细设计说明书(PROCEDURALDESIGNSPECIFICATION)61总体设计62程序描述63测试要点第七章用户操作手册(USERGUIDE)271软件概述72运行环境73使用说明第八章测试计划(TESTPLAN)、测试分析报告(TESTPECIFICATION)、项目开发总结报告第九章系统公用模块第十章参考书目3第一章序言管理信息系统就是我们常说的MISMANAGEMENTINFORMATIONSYSTEM,在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的科学,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多的经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。1958年,盖尔写到“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制”。这个时期,计算机开始用于会计工作。数据处理一词已经出现。1970年,WALTERTKENNEVAN给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境信息,以帮助他们进行决策”。在这个定义里强调了用信息支持决策,但没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。1958年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授GORDONBDAVIS给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反应了管理信息系统在当时达到的水平。管理信息系统起初应用于最基础的工作,入打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理,这属于电子数据处理(EDP,ELECTRONICDATAPROCESSING)系统。当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们更加强调管理系统能否支持企业高层领导的决策这一功能,更侧重与企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者,这是决策支持系统(DDS,DECISIONSUPPORTSYSTEM)的任务。近20年来间,国外大公司出现了3种变化●抓管理着重于建立MIS系统,使管理技术走向成熟。●信息是决策的依据,MIS随时为经理们提供信息服务。●经理通过MIS使其经营计划和具体的业务活动联系在一起。有以上的变化,MIS应用得到了迅速发展。不仅大中型企业普遍建立了自己的MIS,一些中小型企业也不例外,普遍建立了数据网络,如电子邮件、电子数据交换等,尤其是近年来INTERNET的飞速发展,INTRANET技术得到了应用,为企业MIS提供了良好的支持环境。管理信息系统在企业的应用中存在三个要素,这就是人、计算机和数据。人是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。计算机技术使MIS得以实施的主要技术。在这些技术中,软件开发是MIS开发的重点。第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义地说,各项管理控制是MIS的基础。是想要计算一台机床的成本,需要按时输入、每个零件以及每个螺钉螺母的费用,涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门,必须有一套管理制度作保证。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的4效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;其次,计算机可以节省许多资源;第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。现在我国的一些大专院校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。归纳起来,好处大约有以下几点1可以存储历届的学生档案,安全、高效;2只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力。3可以迅速查到所需信息。本文的主要内容包括(1)软件定义即系统规划(2)系统分析(3)总体设计(4)详细设计(5)系统实施、调试运行和测试第二章一、系统规约说明书(SYSTEMSPECIFICATION)概述A系统目标随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。B系统约束考虑到项目时间、资源等因素,在实际开发该计算机系统时,常常要为资源不足和交付日期难以完成而苦恼,因而需要慎重地尽可能早地估价研制课题的可行性。可行性研究包括经济可行性、技术可行性、法律可行性、不同的方案等等。二、系统功能和数据描述1.系统总体结构系统开发的总体任务是实现信息关系的系统化、规范化和自动化。结构关系描述系统的结构关系图是系统的总体功能分析,是在系统开发的总体任务的基础上完成的。本项目中的学生信息系统需要完成的功能主要有●有关学籍等信息的输入,包括学生基本信息、所在班级、入学时间和成绩等。●学生信息的查询,包括学生基本信息、所在班级、宿舍和成绩等。●学生信息的修改。●班级管理信息的输入,包括班级设置、年级信息等。

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