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教职工信息管理系统.doc

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教职工信息管理系统.doc

第1页共35页第一章绪论1.1管理信息系统简介一、管理信息系统的含义管理信息系统即MIS(ManagementInformationSystem).在强调管理、强调信息的现代社会中变得越来越普及。MIS是一门新的边缘学科,它跨越了若干个领域如管理系统科学、系统科学、运筹学、统计学科及计算机科学,在这些学科的基础上形成信息收集和加工的方法。从而形成一个纵横交错的系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。二、管理信息系统的发展管理信息系统起源于20世纪50年代开始的基于计算机的电子数据处理(简称EDP,ElectronicDataProcessing)。EDP的主要目标提高一个组织内管理工作如计算、统计、制表、报告等工作的效率。此时利用计算机处理管理信息的方式是单项管理,到了20世纪60年代管理信息系统得到了较快的发展,成为实现组织整体目标,系统综合地处理各类管理信息支持各级管理决策的计算机硬件、软件、通信设备、规章制度及有关人员的统一体、其获取信息资源和管理、服务的范围更加广阔20世纪90年代,人们对MIS的注意力不再只是信息技术的应用,而是为如何合理配置、有效利用信息资源以求得组织目标的实现。至此,MIS的发展经历了一个由技术管理到资源管理的过程。1.2开发背景简介一、教育系统人事工资管理现状任何的管理首先是对人力资源的管理,学校也是一样。一直以来,学校无论是在教学还是在管理方面都提出了要创新、要全面推进素质教育,学校经常要对学生和教师进行各种数据的统计以供分析使用,然而由于计算量非常大,通过人力去登记、计算、查找,正确率无法保证,而且还会耗费大量的人力和物力长年累月积攒起来的材料过多,不易保存,也容易丢失和损坏。这就出现了一个矛盾。如何找到一种好的第2页共35页办法既提高准确率,又可以省去大量的人力物力,而且还可以使材料积累起来供以后综合分析使用呢在当今社会,以高科技为标志的经济飞速发展的今天,选用现代化手段解决上述问题是再适合不过的了于是,在教育领域建立一系列管理信息系统就显得非常有必要了。随着信息活动在国民经济中主导地位的确立和信息产业的崛起信息资源管理(InformetionResoucesManagement,简称IRM)作为一个专有名词和独立的学科逐渐发展起来。如何积极开发、合理配置和有效利用信息资源,日益成为社会生活中亟待解决的问题。由于计算机和通信技术的高速发展,推广应用计算机进行信息、管理成为推动信息化工作的重要内容,管理信息系统正是应用计算机信息化过程中出现的新生事物。它是一个利用计算机软硬件资源进行电子数据处理的人机系统,它能提供信息,支持企业或组织的运行,具有管理和支持决策的功能利用计算机能把生产经营过程中的巨大数据流收集组织起来。经过处理转换为对各部门不可缺少的数据,经过对这些数据的分析使其变为各级管理人员做出决策具有重要意义的信息。总之,管理信息系统用于管理中可以大大减轻管理人员的工作负担,提高工作效率,使管理更加程序化、科学化。对一个组织而言,内部管理的好坏直接关系到组织的存在与良好运行,而内部管理中非常重要的一项就是对人的管理,人事档案及工资管理是与人事管理有关的文件记录。一旦工作人员的岗位、职称及其他情况发生变化,要及时在档案内补充材料,以确保档案材料基本反映工作人员的工作、生活等各方面的实际情况同时也要及时对其工资进行调整。人事管理往往是繁琐的,因为要管理的对象种类繁多,要对其进行各种各样的管理,工作量大,又容易出错,在人事管理中引入计算机管理信息系统,可以提高工作效率,改善管理情况,使管理工作系统化、科学化、提高整体的管理的水平。本系统是针对学校人事工资管理编写的。在学校,一般管理者已经认识到计算机在管理过程中为可取代的作用,但是应用计算机来进行管理,他们还无法自己实现,这就需要有专门的管理软件来帮助实现。二、本系统要解决的几个关键问题1、采用单位现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用单位现有资源提高系统开发水平和应用效果的目的。第3页共35页2、系统应符合组织人事管理的规定,满足单位日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。3、采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于补充维护。4、系统应具备数据库维护功能,及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改、查询和报表打印等。(1)教职工基本信息的输入、修改。包括各种自然情况、工资级别等。(2)教职工的增加、删除。转出、辞职、退休教职工信息的删除,调入、新增教职工信息的增加。(3)查询、统计。按照某种条件,查询、统计符合条件的教职工信息。(4)打印输出。对查询、统计的结果打印输出。(5)保密系统。对系统进行保密设定,可以修改用户名和密码,以防止有人对系统数据进行破坏和窃取。要想解决上面的问题首先需要和使用此软件的管理人员进行全面的沟通,需要了解人事管理的管理内容、管理过程、管理步骤等一系列流程,还要和管理人员交流管理上的一些处理的习惯性问题,要使得软件特别的接近使用者的管理习惯和方式。使管理工作规范化和程序化,促进整体管理水平的提高,高效完成劳动人事管理的日常业务。使人事管理及其相关方面的科学决策,如评优、评先、竞聘上岗等。三、教育系统人事工资管理的特点及解决途径沈阳市现代科技学校教职工的工资结构有其独特的行业特点,目前通用人事管理软件和通用工资管理软件均不能完善的解决其工资管理方面的问题,因此需要有针对性的制作定一套工资管理软件。(教育行业的工资管理系统应用在人力资源管理部门,它不同于财务工资管理系统,它不负责每月工资的发放,只负责员工基本工资标准的确定和员工所单位的确定,然后将信息以变动单的方式提供给财务部门,由财务部门进行工资发放的操作。)教育行业基本工资由职务工资、岗位津贴、提高10三项构成。职务工资、岗位津贴由教职工职务等级来确定,分为中学高级(又分为114级)、中学一级(又分为116级)、中学二级(又分为116级)和中学三级(又分为114级)。提高10是教育行业的特殊工资为职务工资的10。第4页共35页本系统将基本工资中的职务工资、岗位津贴分别建立成表,当操作员选定员工的职务等级和工资、津贴的档次时,三项工资自动生成。同时将常规信息,如学历情况、职务、职称、民族、政治面貌等信息分别建立表,用户操作时只需轻轻一击即可输入,减少了用户对汉字的输入,提高了工作速度。

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