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云南省教育系统公文交换平台用户使用手册.doc

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云南省教育系统公文交换平台用户使用手册.doc

(兰坪县营盘中学茶根转载)云南省教育系统公文交换平台用户使用手册云南电信公众信息产业有限公司2011年6月公文交换系统操作手册第(1)页地址昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL08718229689FAX08718221151网址www.yninfo.com目录1.登录及首页........................................................................................................21.1登录.........................................................21.2首页.........................................................22.收文管理....................................................................................................................42.1公文接受......................................................42.2已收公文......................................................52.3公文查询......................................................63.发文管理............................................................................................................73.1查看发文......................................................73.2登记公文......................................................81)填写表单......................................................................................................82)添加主送单位...............................................................................................93)添加附件......................................................................................................94)编辑附件....................................................................................................105)盖章签发.....................................................................................................113.3已发公文.....................................................123.4公文签收.....................................................134.通知信息..........................................................................................................144.1查看通知.....................................................144.2搜索通知.....................................................154.3新增通知(只适用于教育厅).....................................154.4管理通知(只适用于教育厅).....................................165.个人事务..........................................................................................................175.1修改密码.....................................................175.2群组管理.....................................................171)新建群组....................................................................................................172)管理群组....................................................................................................196.系统维护(只是适用于管理员).......................................................................206.1组织机构.....................................................201)组织机构的建立..........................................................................................202)组织机构调整.............................................................................................216.2角色管理.....................................................226.3用户管理.....................................................231)添加用户....................................................................................................232)查询用户....................................................................................................233)修改用户信息.............................................................................................244)删除用户....................................................................................................246.4目录管理.....................................................251)添加目录....................................................................................................252修改目录...................................................................................................253)删除目录....................................................................................................26公文交换系统操作手册第(2)页地址昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL08718229689FAX08718221151网址www.yninfo.com1.登录及首页1.1登录1.公文交换的登陆地址是http//10.10.13.16,即只需在浏览器的地址栏中输入该地址,然后回车就可以进入公文交换的登陆页面。2.登录时,可以使用单位名称和单位编号两种方式来登录,即在用户名中输入单位名称或单位编号,登录密码默认为123456,给单位在正式使用时,必须更改密码。1.2首页1.普通用户登录以后可以看到收文管理、发文管理、通知信息、人事管理四个模块的导航栏。公文交换系统操作手册第(3)页地址昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL08718229689FAX08718221151网址www.yninfo.coma收文管理是接受其他单位来文的模块b发文管理用于给其他单位发文的模块c通知信息接受或发布通知信息的模块d人事管理修改密码和设置群组的模块。同时我们也可以看到首页的右面区域分成了四个栏目,包括待办公文等待处理的公文通知显示通知信息最新发文最近签发的文件最新收文最近收到的文件。2.在这个系统中,云南省教育厅是超级管理员,他有最高的管理权限,所以登录后,可以看到处理日常办公用的普通用模块,和一个系统管理模块。

注意事项

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