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云南省教育系统公文交换平台用户使用手册.doc

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云南省教育系统公文交换平台用户使用手册.doc

(兰坪县营盘中学茶根转载)云南省教育系统公文交换平台用户使用手册云南电信公众信息产业有限公司2011年6月公文交换系统操作手册第(1)页地址昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL08718229689FAX08718221151网址WWWYNINFOCOM目录1登录及首页211登录212首页22.收文管理421公文接受422已收公文523公文查询63发文管理731查看发文732登记公文81)填写表单82)添加主送单位93)添加附件94)编辑附件105)盖章签发1133已发公文1234公文签收134通知信息1441查看通知1442搜索通知1543新增通知(只适用于教育厅)1544管理通知(只适用于教育厅)165个人事务1751修改密码1752群组管理171)新建群组172)管理群组196系统维护(只是适用于管理员)2061组织机构201)组织机构的建立202)组织机构调整2162角色管理2263用户管理231)添加用户232)查询用户233)修改用户信息244)删除用户2464目录管理251)添加目录252修改目录253)删除目录26公文交换系统操作手册第(2)页地址昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL08718229689FAX08718221151网址WWWYNINFOCOM1登录及首页11登录1公文交换的登陆地址是HTTP//10101316,即只需在浏览器的地址栏中输入该地址,然后回车就可以进入公文交换的登陆页面。2登录时,可以使用单位名称和单位编号两种方式来登录,即在用户名中输入单位名称或单位编号,登录密码默认为123456,给单位在正式使用时,必须更改密码。12首页1普通用户登录以后可以看到收文管理、发文管理、通知信息、人事管理四个模块的导航栏。公文交换系统操作手册第(3)页地址昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL08718229689FAX08718221151网址WWWYNINFOCOMA收文管理是接受其他单位来文的模块;B发文管理用于给其他单位发文的模块;C通知信息接受或发布通知信息的模块;D人事管理修改密码和设置群组的模块。同时我们也可以看到首页的右面区域分成了四个栏目,包括待办公文等待处理的公文;通知显示通知信息;最新发文最近签发的文件;最新收文最近收到的文件。2在这个系统中,云南省教育厅是超级管理员,他有最高的管理权限,所以登录后,可以看到处理日常办公用的普通用模块,和一个系统管理模块。

注意事项

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