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毕业设计(论文)-中小型企业财务票据管理系统-票据管理系统.doc

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毕业设计(论文)-中小型企业财务票据管理系统-票据管理系统.doc

中小型企业财务票据管理系统票据管理系统摘要票据管理是指公司财务报销工作中涉及的各种票据的日常管理,常见的票据有差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等。这些票据的管理是公司财务工作中最为常见的工作,同时也是繁杂、烦琐的工作。在工作量越来越大,而又不断要求提高工作效率的实际工作中,传统的手工票据管理工作方式已经远远不能适应工作需要。如何有效、高效的完成这项看似乎简单、实则复杂的工作呢。显然采用软件系统来实现辅助办公是高效率完成这项工作的有效方法之一,虽然通用的票据管理系统不乏存在,但是和实际工作都存在一定差距,并不能很好地在实际应用中使用。因此开发一个适合中小型企业使用的票据管理系统是一个非常有实际意义的工作。本文正是针对现实中中小型企业财务票据管理的现状,从实用角度介绍了一个使用DELPHI开发的基于ACCESS数据库的票据管理系统。这个管理系统会针对以前财务系统所存在的问题,根据我们公司实际使用情况进行开发。主要从实用性为目的进行设计,目的是设计一个适合中小型企业使用的财务票据管理系统。关键字票据;DELPHI;ACCESSMANAGEMENTOFFINANCEBILLSSYSTEMFORASMALLANDMEDIUMENTERPRISEABSTRACTMANAGEMENTOFBILLSREFERSTOTHECOMPANYSFINANCIALREIMBURSEMENTWORKINVOLVEDINTHEDAYTODAYMANAGEMENTOFTHEBILLSBILLSARECOMMONTRAVELCLAIMS,THECOSTOFCLAIMS,ACCOUNTINGVOUCHERS,CHECKSANDCASHJINZHANGCHANETCTHESENOTESTHECOMPANYSFINANCIALMANAGEMENTISTHEWORKOFTHEMOSTCOMMONWORK,ITISALSOCOMPLICATED,CUMBERSOMETASKINANINCREASINGLYHEAVYWORKLOAD,ANDTHEGROWINGDEMANDFORHIGHEREFFICIENCYOFTHEACTUALWORKNOTESTHETRADITIONALMANUALMANAGEMENTMODEISFARFROMBEINGABLETOMEETNEEDSHOWEFFECTIVEANDEFFICIENTCOMPLETIONOFTHISSEEMSTOBESIMPLE,BUTITISINFACTACOMPLEXWORKCLEARLYSOFTWARESYSTEMUSEDTOACHIEVEBACKOFFICEEFFICIENCYISCOMPLETEDTHISWORKONEOFTHEEFFECTIVEWAYSALTHOUGHGENERICINSTRUMENTMANAGEMENTSYSTEMMANYEXIST,BUTTHEACTUALWORK,ANDTHEREARESOMEGAPS,NOTVERYGOODINTHEUSEOFPRACTICALAPPLICATIONSTHEREFORETHEDEVELOPMENTOFSMALLANDMEDIUMENTERPRISESTOUSETHEINSTRUMENTMANAGEMENTSYSTEMISAVERYMEANINGFULWORKITISAGAINSTTHISREALITYSMESFINANCIALMANAGEMENTOFTHEPAPER,FROMAPRACTICALPERSPECTIVEONTHEUSEOFADELPHIBASEDACCESSDATABASENOTESTHISSYSTEMCANAIMATTHEQUESTIONWHICHTHEBEFOREFINANCESYSTEMEXISTED,CARRIEDONTHEDEVELOPMENTACCORDINGTOOURCOMPANYACTUALSERVICECONDITIONMAINLYCARRIESONTHEDESIGNFROMTHEUSABILITYFORTHEGOAL,THEGOALISDESIGNSTHEFINANCIALBILLMANAGEMENTSYSTEMMANAGEMENTSYSTEMWHICHSUITSTHESMALLANDMEDIUMSIZEDENTERPRISETOUSEKEYWORDSBILLS;DELPHI;ACCESS目录论文总页数29页1引言111编写目的112编写背景12系统需求说明121系统需求分析122总体结构223票据管理系统业务流程324票据管理系统模块功能介绍3241差旅费报销系统3242费用报销系统4243记帐凭证系统5244现金支票系统5245进帐单系统63方案选择731编程语言7311编程语言介绍7312系统中使用到的控件介绍832数据库8321数据库选择背景8322数据库介绍9323数据源的约定9324数据库访问约定94票据系统的设计941系统介绍942系统功能性要求1043数据库命名标准与规范1044数据库逻辑设计1045数据库物理结构设计1146设计约束1247设计策略1248系统概要设计说明13481系统总体结构图13482差旅票据登记流程图135票据系统的实现1351系统核心模块1352系统核心模块详解14521函数AUTO_SQL14522函数READ_DATA15523函数CLEARCTL1553具体设计过程15531差旅费报销单设计15532主页面设计1754应用界面举例17541选择票据类型17542新建票据记录18543打印界面18结论错误未定义书签。附录错误未定义书签。参考文献错误未定义书签。致谢错误未定义书签。声明错误未定义书签。1引言11编写目的票据管理是指企业或者其他单位财务报销工作中涉及的各种票据的日常管理,常见的票据有差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等。上诉票据的管理一般包括对票据的填写、保存、查询、打印等,而票据管理是企业或者其他单位财务工作中最为常见的工作,同时也是繁杂、烦琐的工作。在工作量越来越大,而又不断要求提高工作效率的实际工作中,传统的手工票据管理工作方式已经远远不能适应工作需要。如何有效、高效的完成这项看似乎简单、实则复杂的工作呢。显然采用软件系统来实现辅助办公是高效率完成这项工作的有效方法之一,虽然通用的票据管理系统不乏存在,但是和实际工作都存在一定差距,并不能很好地在实际应用中使用。因此开发一个适合中小型企业使用的票据管理系统是一个非常有实际意义的工作。本文正是针对现实中中小型企业财务票据管理的现状,从实用角度介绍了一个使用DELPHI开发的基于ACCESS数据库的票据管理系统,在开发过程中,将针对以前类似软件的不足进行改进,使财务票据管理系统能够在实际工作中得到充分利用。12编写背景项目名称中小型企业财务票据管理系统项目来源公司项目项目性质应用类软件系统项目关键词票据、DELPHI、ACCESS开发者成都信息工程学院网络工程系网络工程专业2003级2班王旭君2系统需求说明21系统需求分析从主要性能上来讲,财务票据管理主要实现对常见财务票据的填写、保存、查询、修改、打印等工作,如差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等;从系统本身适用性来讲,财务票据管理主要是针对中小型企业或单位实现对数据的管理;从实用性来讲,财务票据管理主要从安全性、存储速度、操作方便程度来实现。因此,从实际工作出发,以主要性能为依据、以实用性为目标,对系统的功能提出了如下需求Ⅰ财务工作人员可以根据实际情况方便快捷录入财务数据票据类型应包含常见财务票据,如差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等;不同票据类型也应该根据实际情况设计相应的操作界面,并包含相应的详细记录,如在差旅费报销单中应该有出差人、报销日期、票据编号、出差事由、出差起止日期、单据张数、单独金额等详细记录,在费用报销单中应该有费用项目、类别、金额、报销金额总计等,在记帐凭证中应该有总帐科目、明细科目、借方、贷方等,在现金支票中应该有付款行名称、收款人、出票人帐号等;Ⅱ财务工作人员在根据实际情况录入数据以后,需要能快速、方便地核对数据界面设计要求方便查阅和其他操作;相关的小类数据要求实现自动叠加,以减少财务人员的工作量。Ⅲ在录入并核对完成后,实现对数据的保存界面要求设保存和新键按钮,以实现对现有数据的保存和接下来新数据的方便录入;在点击新键按钮后,要求实现对现有界面的清空。Ⅳ在顺利保存完数据后,实现对数据的管理,包括查询、修改、删除等操作实现对数据的查询,这个功能至关重要,所谓的财务管理即是要做到对数据的保存,并方便在日后的工作中能找出历史数据进行核对,这就要求在系统内能实现快速、方便地对数据库进行写入和调用;实现对数据的修改,在已经进行了错误录入的情况下,要求实现对数据的修改,而实现这一功能的前提,即是实现对数据的查询;实现对数据的删除,考虑到此软件的使用者是中小型企业的财务管理人员,并不能要求他们能熟练实现对数据库的操作,故要求在系统内加入对系统数据的删除功能。22总体结构图1中小型企业财务票据管理系统主要功能模块结构示意图整个票据管理系统包括五大部分差旅费报销系统、费用报销系统、记帐凭证系统、现金支票系统和进帐单系统。而每个系统都是先进行详细信息登记,然后进行保存,在保存后可以对登记信息进行打印、查询、修改、删除等操作。而在进行登记的时候,能够从系统外加入相关数据。23票据管理系统业务流程财务票据管理系统业务流程设计思想如下报销人向财务人员提交相关数据,要求详细而准确;财务人员对提交的财务数据选择相应的系统进行录入,然后保存,如果是系统外数据,可以选择“由文件装入”;在对数据进行录入后,需要查询历史数据后,重新进入系统,先设定好查询条件,如票据类型、年、月等,实现对历史数据的查询;在查询到相关数据后,若要对查看详细信息,双击列表,在弹出的对话框中查看详细信息;若要对数据进行修改,在查询出历史记录后,在表格内对相关数据进行改动,然后保存,当提示“保存成功”后,数据修改成功;若要对数据进行删除,先查询出列表,然后选中单条记录,点击“删除”键。若要对相关数据进行打印,进入相关数据界面后,点击打印,并要求能在打印时对打印进行相关设置。24票据管理系统模块功能介绍票据管理系统作为财务票据管理系统的主要实现部分,主要包括对差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单数据的录入、保存、打印、查询、修改、删除等操作。241差旅费报销系统图2差旅费报销系统结构图

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