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Excel、word、ppt_使用技巧大全【2011年开春最给力的办公文档】 .pdf

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Excel、word、ppt_使用技巧大全【2011年开春最给力的办公文档】 .pdf

IExcel、word、ppt使用技巧大全IIPart1EXCEL使用六技巧.............................................................................................................2Part2EXCEL自学资料第一集.....................................................................................................6Part3EXCEL自学资料第二集...................................................................................................51Part4一天一个小技巧................................................................................................................99Part5EXCEL技巧汇总.............................................................................................................108Part6EXCEL基础知识技巧在线教程...................................................................................131Part7EXCEL运用技巧汇总.....................................................................................................141Part8EXCEL操作基础篇........................................................................................................168Part9EXCEL问题集锦.............................................................................................................212IIIPart1EXCEL使用六技巧返回首页1.编辑技巧分数的输入如果直接输入1/5,系统会将其变为1月5日,解决办法是先输入0,然后输入空格,再输入分数1/5。(2)序列001的输入如果直接输入001,系统会自动判断001为数据1,解决办法是首先输入(西文单引号),然后输入001。(3)日期的输入如果要输入4月5日,直接输入4/5,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下Ctrl键。(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入或等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击格式菜单,选中单元格命令,在弹出的单元格格式菜单中,选择对齐选项卡,在水平对齐下拉列表中选择填充,单击确定按钮。(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。(7)利用Ctrl+选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+键可选定整个表格。Ctrl+选定的区域为根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。(8)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法选定想要清除的单元格或单元格范围单击编辑菜单中清除项中的全部命令,这些单元格就恢复了本来面目。2、单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用剪切和粘贴来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。解决办法是在C列后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入B1C1,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块■,当光标变成+后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着IVVVIVII

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