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企划案例分析实录.pdf

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企划案例分析实录.pdf

企劃案例分析實錄圖資三B89106029渠立榕前言企劃案的種類繁多,分類也多,不但可以提案人的類別來分,也可以目標對象來分,還有案子種類區分等等.有這麼多種分類,但是有沒有一份統一的共同標準適合所有的企劃案呢我試著找出這些不同型態企劃案的共同特徵,並為之下定義,希望能訂定統一的標準.描述類別1.活動名稱2.提案人2.1負責人2.2聯絡人3.主辦單位3.1協辦單位3.2指導單位3.3贊助單位3.4合作單位4.活動型態5.活動主題6.活動內容6.1活動緣起6.2活動期程6.3活動地點6.4活動對象6.5廣宣行銷6.6流程進度6.7合作方式6.8人力編制6.9經費預算6.10效益預估6.11備案計畫7.資料型態7.1規格7.2頁次7.3附圖範例一活動名稱政大文藝四季副標題提案人何育青聯絡人何育青主辦單位國立政治大學學務處課外活動組承辦單位無協辦單位台北市立動物園、文山區公所指導單位教育部、文建會贊助單位合作邀請單位政大校內各社團活動型態表演、展覽、比賽、音樂會活動主題藝術文化活動內容活動期程1998.5.11998.5.29活動地點國立政治大學、台北市文山區活動對象政大全校師生、大台北地區居民、文山區居民廣宣行銷網際網路、報章雜誌、廣播電台、文宣品、記者會流程進度無合作方式無人力編制14人經費預算共460,630元效益預估1.加強文山區文藝生活環境2.提升政大文藝氣息3.透過媒體宣傳政大並落實大學生「服務社區」理念4.擬將此文藝活動推為年度常態性活動備案計畫無資料型態規格A4大小頁次21頁附圖無範例二活動名稱2003年冬季全國大會暨全國領導能力人才訓練營副標題提案人王永寧聯絡人金啟平、包偉丞主辦單位中華民國大學院校經濟商管學生會全國總會承辦單位元智分會協辦單位無指導單位1.元智大學學務處課外活動組2.元智大學學務處就業與校友服務組贊助單位合作邀請單位活動型態營隊活動主題教育訓練、內部傳承活動內容活動期程92.1.3092.2.3活動地點元智大學校區活動對象全國十四所大學院校國際經濟商管學生會會員,共300人(台大、元智、銘傳、政大、輔仁、中山、台北、東海、清華、交大、東吳、成大、文化、文藻)廣宣行銷無流程進度無合作方式贊助廠商可將其LOGO印於大會服、演說、旗幟、問卷、手冊袋、大會手冊、海報、邀請卡、紙杯、名牌等物件人力編制共15人經費預算共1,435,455元效益預估無備案計畫無資料型態規格A4紙張頁次12頁附圖無範例三活動名稱風華爵代活動企劃書副標題音樂.舞蹈.文化提案人渠立榕聯絡人渠立榕主辦單位台大薩克斯風社承辦單位無協辦單位1.台灣大學現代舞社2.台灣大學椰風搖滾社3.台灣大學熱舞社指導單位台灣大學課外活動輔導組贊助單位1.雀巢咖啡擬2.誠品音樂擬3.都市搖擺雜誌社(擬)合作邀請單位無活動型態講座、表演、展覽活動主題藝術文化活動內容活動期程91.10.1491.10.18活動地點台灣大學第一活動中心禮堂、102室及107A、107B室活動對象全校師生廣宣行銷BBS網宣、海報、宣傳單、旗幟、新聞稿、動態現場宣傳流程進度共三個月91.7.1591.10.25合作方式1.贊助廠商擺設咖啡座2.為贊助廠商安排講座人力編制共10人經費預算共97,300元效益預估1.提升該社知名度2.提升贊助廠商形象以及知名度3.使全校師生對爵士音樂或爵士五到有更進一步了解與認識備案計畫無資料型態規格A4紙張頁次6頁附圖無心得這次的作業在我一開始看起來,我一直以為不太難做,可是等我實際去做的時候才發現完全不是那麼回事.雖然我很早就開始想做「企劃案」這個主題,但是實際要為他去定欄位分析、描述特質時,我發覺很難去下定義,而且就算欄位決定了,可是每一筆資料又不完全相同,雖然有大部分一樣,但是在小部分還是有很多不同,因此必須決定如何取捨以適合欄位,還有用什麼樣的字眼去下定義描述他,我想這部分是這個作業做起來最困難的地方.平常看一本本的企劃書除了內容不同之外,看起來好像都差不多,可是實際上真正去分析一本企劃書應該具備的元素時,卻發現,其實還是有很多差異的.我覺得這個作業和編目的工作有點像,但是標的物不同,館員編的是書以及期刊,但是我做的是一份企劃案但是我認為精神相同,就是希望能制定出一套標準,讓所有的東西能規格化以便於統一管理,但是我發覺即使是定了一個標準化的東西可依循,在每個物件之間還是很難完全達到統一,因為畢竟做的人不同,每個人的主觀標準意識不同,要如何將他轉換成一個統一的形式是很困難的.還有為物件下定義去描述是非常主觀的想法,因為每個人依著他的經驗背景、對物件的掌握程度、專業知識不同、用法等等不同會訂出不同的描述欄位,還有不同的定義,所以即便是在標準化的過程也都很難有統一的規格,因為連最基本「統一想法」都不可能達到但即便如此,這種標準化的動作還是要做,只是可以針對此點作修改,所以才會出現我們覺得很煩的「編目規則」吧以前覺得編目規則沒有用,很枯燥乏味,但是做完這個作業之後,完全豁然開朗,知道編目規則的重要性.的確,在所有標準化的過程中,若是沒有一套統一公訂的標準,人人心中自有一套,那麼「標準化」也不過是個形式罷了.另外,我在這個作業中除了遇到上述「如何取捨欄位以及定義文字」的問題之外,還有一個很讓我困擾的問題,就是我到底是該針對企劃書的「內容物」還是針對這本企劃書的「外觀格式」去描述呢如果針對企劃書的內容,感覺上就有點像是領域知識分析,也就是編目中的「主題分析」部分.若是分析這部分,可以分析的部分很多,但是似乎與老師的目的不盡相同,老師要的感覺上像是針對一個物件的外觀去加以辨識描述,但是坦白說,每一本企劃書長相看起來真的都差不多,差別只在於封面以及內容不同,所以若是針對「外觀格式」的確也分析不出什麼東西來,因此我最後決定採取折衷的方式,以分析「內容」為主,輔以「外觀格式」的描述.而其中以「分析內容」時最容易遇到上述所說的問題,因為每個人想法不同,該擷取哪些資訊並加以適當的描述,我想這是最困難的一點.

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