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XX公司合同协议编制会审制度.doc

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XX公司合同协议编制会审制度.doc

制度名称XX公司合同协议编制会审制度制度编号受控状态执行部门监督部门生效日期第1章总则第1条目的1.确保合同协议行为符合国家法律法规,避免公司遭受外部处罚、经济损失和信誉损失,特对合同协议编制前的资格审查、内容谈判和文本拟定进行规范。2.防范和控制合同协议可能的风险,规范公司合同协议的编制行为,加强合同协议编制的监督。第2条适用范围1.本制度适用于公司各类合同格式和部门合同协议的编制。2.本制度适用于公司各类格式合同协议、部门合同协议文本的制定,以及对业务经办人员与合同协议对方拟定的合同协议的会审。第3条本制度所称会审指合同协议在拟稿以后,正式生效之前,由合同协议关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司法务部对合同协议文本进行审核。第2章合同协议的编制第4条选择合同协议对方公司应对合同标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同协议对方。第5条合同协议编制前的资格审查1.公司应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查。2.对于重大合同协议或法律关系复杂的合同协议,公司应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。3.对于合同协议方,公司应确定其是否具有合同协议的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格。第6条明确合同协议内容1.合同协议编制内容至少应该包含以下条款:合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等。2.合同内容和合同范围条款应明确,避免范围界定不明给公司造成经济损失。3.双方的权利和义务条款要特别注明,避免给公司造成经济损失。4.协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明,确保合同的有效履行。5.对于违约责任条款,第一不要遗漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因为太高会导致条款无效,失去约束力。6.不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。第7条确定合同协议的形式1.在磋商过程中,电子邮件、传真或口头等方式协商的合同协议,最后应以签订正式合同确认书为准。2.为避免合同协议风险,即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面

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