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XX房地产公司销售部管理制度汇编【共十四章10个经典管理制度规范】 .doc

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XX房地产公司销售部管理制度汇编【共十四章10个经典管理制度规范】 .doc

XX房地产公司销售部管理制度汇编目录第一章销售部门职能第二章销售部内部结构和管理架构第三章职务说明书第四章销售部人事制度第五章销售部工作流程第六章销售人员行为准则和服务标准第七章销售人员的工作绩效评估方法、薪金、奖励、惩罚第八章销售人员待客制度第九章销售工具的领用、使用、管理方法第十章销售部的授权(责)、命令、汇报制度第十一章销售部保密制度第十二章顾客资料、销售协议书管理体制度第十三章顾客投诉、异议外理方法第十四章、销售部与公司其他部门的业务协调制度。第一章销售部门职能一、部门职能部门名称销售部直接上级总经理室部门本职组织、完成公司所属物业的发售确保公司回款目标的完成公司项目营销决策的拟定及提案主要职能1、制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施2、销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督。3、设立、管理、监督、督导销售部正常工作运转,正常业务运作4、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通5、合理进行销售部的预算控制6、研究掌握销售员的需求,充分调动积极性7、制订业务人员的行动计划,并予以检查控制8、配合总工室作好项目方案产品定位及调整、修改9、企划好楼盘推广、促销10、配合物业部作好楼宇交楼11、收集市场信息12、预测市场危机,统计、催收和结算房款13、作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系14、组织、完成公司所属物业的销售15、对产品的修改与调整提出建议二、销售部管理架构三、销售部职务说明书A、销售经理直接上级总经理室直接下级策划师、销售部助理、主管本职工作营销方案制定与执行、完成销售目标和回款目标。职位职责1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评工作2、对销售机构设置、人员结构合理性负责3、负责推广售楼的具体业务管理工作,审定物业定位,推广方案、销售策划报告、广告商、媒体选择制定销售策略、价格策略等。4、负责落实、跟进广告媒体投放情况及售楼资料的设计印刷5、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施6、负责组织房地产销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提出合理和有效的营销策略同时按照公司批准的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售销售经理销售助理销售主管策划师销售人员工作7、汇总市场信息,提报项目调整、修改建议8、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约9、关注所管辖人员心态变化,及时沟通处理10、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业绩进行评估做到一专多能,责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、房产证)的完成,强化组织功能,树立专业团队意识11、制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本,降低销售费用12、及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售后服务工作。13、组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失。14、指导、巡视、监督、检查下属15、定期向直接上级述职16、向直接下属授权,布置工作17、负责直属下级任用的提名18、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行19、制定直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围20、受理直属下级上报的建议、异议、投诉、冲突和争议并进行裁决21、负责直属下级工作程序的培训,执行和检查22、申报直接下级过失和奖励报告。23、负责出售单位的审核,负责额外折扣的批准和确认。24、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制订工作和组织实施工作。25、负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向总经办建议奖励、留用、处罚及解聘售楼员26、每月向公司总经理提交工作报告及工作计划。统计销售业绩及制订提成方案,提交公司审核。27、负责协调各部门关系、监督广告公司工作。28、参加公司例会和有关销售业务会议29、处理紧急突发事件主要权利1、有销售部的代表权2、有对部门所属员工及各项工作的管理权3、有向总经理报告权4、对促销活动的现场指挥权5、有对直属下级岗位调配的建议权和任用的提名权6、有对所属下级工作的监督检查权7、有对所属下级的工作争议的裁决权8、对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利9、人员的辞退、招募、录用、业绩考核审核权10、对客户换房、转名、退房审核权11、对预算内销售经费的支配权12、有代表公司与政府相关部门和其它企业在与销售有关事务上的代表权13、一定范围内的价格优惠权14、项目营销方案的决策权15、广告方案审核、报批权B、销售助理直接上级销售经理直接下级销售人员本职工作协作销售经理日常工作及销售日常的内务工作。职位职责1、负责销售档案管理,包括签报、传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律法规、会议纪要、广告设计软盘或MO电子资料、公司销售广告等,负责将有关资料分派到有关部门,如每次重新使用的价格表,送到办公室、财务部、起草审核相关销售业务合同、通知、传真等文件,处理来往函。2、负责广告及其他零星费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表,进行费用控制与统计,制订月报表。3、负责会议纪要的编写与督促落实。4、负责部门各种文件资料的打印工作。5、参与价格系统的调整(如价目表、付款方式)。6、参与销售业务及周、月的电脑统计分析,认购书,合同签约的统计分析,现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档,参与佣金计算。7、负责日常考勤、业绩考核的发放与收加交予部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作。8、负责编制各种销售报表。9、根据客户应交楼款金额及时间表,监督催款情况。10、负责客户关系处理,个别事件的应变协调。

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