文献检索和论文导写.ppt

1,2019/4/16,文献检索与论文导写,信息检索的类型,2,2019/4/16,文献检索与论文导写,信息检索效果的评价,3,2019/4/16,文献检索与论文导写,提高检索效果的措施,熟悉检索语言和检索工具 认真分析课题需求 灵活掌握检索方法和提高制定检索策略的能力,4,2019/4/16,文献检索与论文导写,文献检索的类型,1.相关性检索 2.确定性检索,5,2019/4/16,文献检索与论文导写,1.相关性检索,以图书、期刊、资料、数据库中的篇章或全文为检索对象的一种检索 检索结果为文献线索（包括题名、著者、出处）或全文 以二次文献（检索刊物或数据库）或全文数据库为检索工具,6,2019/4/16,文献检索与论文导写,2.确定性检索,根据检索对象不同又可分为 - 事实检索 - 数据检索 检索结果为某一个具体的答案 以三次文献（参考工具书）为检索工具,7,2019/4/16,文献检索与论文导写,文献检索原理,1.文献替代 2.文献整序 3.文献特征标识与检索提问标识的匹配,8,2019/4/16,文献检索与论文导写,1.文献替代,一次文献的文献特征标识（外部特征和内容特征）按一定的标准格式著录成它的替代文献（二次文献）的过程。 著录项目与格式： 中图分类号 题名/著者（著者所在单位 邮政编码）/刊名/主办单位.出版年，卷（期）.所在页码 文摘。图x表x参x（文摘员）,9,2019/4/16,文献检索与论文导写,将杂乱无章的替代文献（二次文献）按一定的顺序（通常按学科类目）排列，并编制各种索引的过程。 经过文献替代和文献整序后，完成了文献存储的过程。,2.文献整序,10,2019/4/16,文献检索与论文导写,文献检索的过程就是文献特征标识与检索提问标识两者匹配的过程 为了实现这种匹配，标引人员和检索人员必须采用一种共同的语言，即检索语言。,3.文献特征标识与检索提问标识的匹配,11,2019/4/16,文献检索与论文导写,检索语言,1. 分类检索语言 2. 主题检索语言,检索语言是一种人工语言，用于各种检索工具的编制和使用，并为检索系统提供统一的、作为基准的、用于信息交流的符号化或语词化的专用语言。,12,2019/4/16,文献检索与论文导写,1. 分类检索语言,用分类号表达各种概念，将各种概念按学科性质进行分类和系统排列 中图法：以拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码作为类目的分类号，将人类的文献分为五个基本部类，22个基本大类。,13,2019/4/16,文献检索与论文导写,14,2019/4/16,文献检索与论文导写,A 马克思主义、列宁主义、 毛泽东思想、邓小平理论 B 哲学、宗教 C 社会科学总论 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理,T 工业技术,U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、安全科学 Z 综合性图书,N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学,图书的分类 中国图书馆图书分类法(第四版）(22个大类),15,2019/4/16,文献检索与论文导写,TB 一般工业技术 TD 矿业工程 TE 石油、天然气工业 TF 冶金工业 TG 金属学与金属工艺 TH 机械、仪表工业 TJ 武器工业 TK 能源与动力工程,TL 原子能技术 TM 电工技术 TN 无线电电子学、电信技术 TP 自动化技术、计算机技术 TQ 化学工业 TS 轻工业、手工业 TU 建筑科学 TV 水利工程,T 工业技术（16个二级类目）,16,2019/4/16,文献检索与论文导写,图书的分类与排架,C53/126-2:4 或 C53 126-2:4,C53: 分类号 126: 种次号 -2: 第二版 4: 第四辑(丛书),不同类别的图书按字母顺序排列 同一类别的图书按数字顺序排列 例如：,A561/3、B848/64、C53/12,F270/79、F270.4/56、 F272.3/67,17,2019/4/16,文献检索与论文导写,图书馆信息查询系统,书目查询 读信者息 新书通报：一个月内到馆的新书、馆藏 地，并可查看新书 订购征询 信息发布：预约到书列表、超期罚款、 超期催还、委托借阅到书列表,18,2019/4/16,文献检索与论文导写,如何利用计算机进行检索,书刊查询,读者信息查询,19,2019/4/16,文献检索与论文导写,图书馆主页的功能 信息发布功能: 图书馆最新服务动态、电子 资源试用等均及时在主页上发布。 信息服务功能: 通过本网站上的应用程序直 接向读者提供信息服务。如馆藏书刊查询、读者信息查询、新书通报、书刊荐购、数据库检索、读者咨询、读者培训等。 资源导航功能: 提供本馆馆藏资源、电子资源、网络资源的入口及访问方式。,20,2019/4/16,文献检索与论文导写,图书馆主页内容框架,最新动态 包括新闻、新资源、通知等； 公共查询 包括馆藏图书、期刊、报纸查询、读者信息查询、预约催还、新书通报、图书导读、书刊荐购等； 电子资源 包括中文数据库、外文数据库、试用数据库、网络资源、搜索引擎等； 服务指南 包括咨询台、读者培训、代查代检、文献传递、馆际互借、投稿指南等； 本馆概况 包括馆情介绍、馆舍分布、机构设置、开放时间、服务电话、规章制度等。,21,2019/4/16,文献检索与论文导写,书目查询,结果显示：索取在结果中查号询：输入（题名、 、题名、作者、出版信息 作者、出版社、主）选中图书查看相关信息 题词注意：处于“在馆”状态的图书可借 点击预约书刊可预约该书 预约图书：选定所需图书，输入证号、密码，执行预约 点击机读格式可查看该书的MARC信息,步骤：,22,2019/4/16,文献检索与论文导写,高级查询,在题名、著者、丛书名、主题词、出版社、ISBN（书）、ISSN（刊）、索取号、起始年代中填入自己确定的内容，其余的可以不填写；选定语种（17种）和文献类型，然后进行检索。 结果可检索到所需文献的题名、著者、出版信息、索取号 查看选中图书的相关信息,23,2019/4/16,文献检索与论文导写,公共图书馆比麦当劳多 95%的公共图书馆能上网 美国公众去图书馆的次数是去电影院的两倍 高校的教育经费用在图书馆的不超过3 好的中学生更愿意进有好图书馆的大学,2002年ALA对图书馆的调查,24,2019/4/16,文献检索与论文导写,25-34岁的受访者中，平均每年去24次图书馆 81%的人认为图书馆员是技术性工作人员 65%的受访者有借书证 91%的人认为图书馆在未来仍会存在 各有46%的人认为去图书馆是为了学习目的和娱乐消遣目的,25,2019/4/16,文献检索与论文导写,信息素养 能够判断何时需要信息，有能力去有效地获取、评价和利用所需要的信息。,26,2019/4/16,文献检索与论文导写,高等教育信息素养能力标准,确定所需信息范围 有效地获取所需信息 鉴别信息及其来源 有效地利用信息完成具体任务 了解利用信息所涉及的经济法律和社会问题，合理合法地获取和利用信息,27,2019/4/16,文献检索与论文导写,2. 主题检索语言,标题词：经规范化处理的词或词组，先组式语言，see, see also 叙 词（单元词）：经规范化处理的词或词组，后组式语言，可自由灵活组配 关键词：未经规范化处理，直接从文献题名、原文或文摘中选取的能反映原文主题内容的自由词汇,28,2019/4/16,文献检索与论文导写,检索工具的定义,检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具，它具有存储和检索的功能。 4个基本条件： （1）能够详细著录文献的外部特征和内容特征 （2）具有即定的检索标识 （3）全部文献必须根据标识，系统科学地排列成为一个有机地整体 （4）能够提供多种检索途经,29,2019/4/16,文献检索与论文导写,检索工具的作用,主要作用： 1、文献高度集中； 2、提高检索速度； 3、提供有规律的检索 4、消除语言障碍,30,2019/4/16,文献检索与论文导写,检索工具的分类,（一）按存储内容划分 （二）按存储载体划分,31,2019/4/16,文献检索与论文导写,（一）按存储内容划分,1.目录型 2.题录型 3.文摘型 4.全文型 索引、参考工具书、搜索引擎,32,2019/4/16,文献检索与论文导写,1.目录型,目录型检索工具是以整本图书或期刊的外部特征为报道对象。 报道内容： 图书：书名/著者/出版地：出版者，出版时间 期刊： 刊名/编著 出版地：出版者，创刊年,33,2019/4/16,文献检索与论文导写,2.题录型,题录型检索工具是以书刊中的某篇文献（或章节）的外部特征为报道对象 报道内容：文献篇名/著者/刊名 出版年、月（卷、期）、页码,34,2019/4/16,文献检索与论文导写,3.文摘型,报道对象与题录相同，但对文献内容揭示的程度较题录更深入更具体，增加了文献的摘要 文摘按其内容特征可分： 指示性文摘、报道性文摘、指示报道性文摘,35,2019/4/16,文献检索与论文导写,例：文摘型 【题 名】中国淡水蛏的形态学研究 【作 者】饶小珍 陈寅山 【机 构】福建师范大学生物工程学院 【刊 名】福建师范大学学报.1998,14(4).-71- 75,102 【ISSN号】1000-5277 【C N 号】CN35-1074 【馆藏号】94783X 【关键词】中国淡水蛏 形态学 淡水蛏 蛏科 缢蛏 【分类号】Q959.194 【文 摘】报道了以解剖法对中国淡水蛏外部形态和内部结构研究的结果。并与蛏科的缢蛏和刀蛏科的尖刀蛏的形态进行了比较。,36,2019/4/16,文献检索与论文导写,4.全文型,报道对象与题录相同，但增加了文献的全文 按载体不同： 全文数据库（中文、外文） 期刊等印刷型,37,2019/4/16,文献检索与论文导写,索引、参考工具书等,索引：揭示具有重要检索意义的内容特征标识或外部特征标识，按照一定顺序排列，并注明文献条目线索的检索工具。 参考工具书：是分析和著录大量具体常用的科学数据与事实，以备查找使用的各种常用工具书的总称。 搜索引擎：通过网络机器人建立网络数据库,38,2019/4/16,文献检索与论文导写,（二）按存储载体划分,印刷型（书本式、卡片式） 缩微型 电子型： 联机型（磁性载体、计算机及通信网络） 光盘型（光盘、计算机及光驱） 网络型 （Internet、网络数据库）,39,2019/4/16,文献检索与论文导写,检索工具的结构,组成：主题部分、索引、目次表、使用说明（指南）、其他（附录） 内容形式：手工检索工具、计算机检索工具,40,2019/4/16,文献检索与论文导写,文献检索方法,1.检索工具法 2.追溯法 3.分段法 4.浏览法,41,2019/4/16,文献检索与论文导写,1.检索工具法,（1）顺查法：以课题研究的起始年代为起点，由远而近按时间顺序逐年查找的方法 （2）倒查法：由近而远按时间顺序逐年查找的方法 （3）抽查法：针对学科发展的高峰期，选 取一定时间段进行查找的方法,42,2019/4/16,文献检索与论文导写,2.追溯法,是指利用已知文献后所附的参考文献入手，逐一追查原文，再从此原文后所附的参考文献逐一查找下去，直到获得满意的结果。,43,2019/4/16,文献检索与论文导写,3.分段法,又称循环法、交替法、综合法。 即利用检索工具法和追溯法交替使用的一种方法。,44,2019/4/16,文献检索与论文导写,4.浏览法,指直接在一次文献中查找所需的文献，也称直接检索法。 该方法带有盲目性，一般只作为对上述各种检索方法的补充，主要用于查找新近发表的文献。,45,2019/4/16,文献检索与论文导写,1.分类途径 2.主题途径 3.著者途径 4.其它途径,文献检索途径,46,2019/4/16,文献检索与论文导写,是从学科分类角度来查找文献的一种途径。利用目次表或目录来查找。 检索文献的关键：分析课题，确定课题所属的类目与检索工具目次表中的类目相匹配，才能查准。 特点：族性检索 （适合从学科体系出发泛指性比较强的课题的检索，但不适合专指度高的课题以及新兴学科、交叉学科、边缘学科的课题的检索）,1.分类途径,47,2019/4/16,文献检索与论文导写,从文献主题内容角度来检索文献的一种途径。利用检索工具后所附的主题索引，以主题词作为检索入口。 检索文献的关键：分析课题，选准主题词，并了解主题索引的结构和编排。 特点：特性检索（适合比较具体专深的课题以及新兴学科、交叉学科、边缘学科的课题的检索）,2.主题途径,48,2019/4/16,文献检索与论文导写,3.著者途径,在已知著者姓名的情况下，利用著者索引作为工具检索文献的途径。 一般著者索引（个人或团体）均按著者姓的字母顺序编排，姓在前，名在后，姓用全称，名用缩写。,49,2019/4/16,文献检索与论文导写,分子式途径 序号途径 文献题名途径,4.其它途径,50,2019/4/16,文献检索与论文导写,文献检索的具体步骤和方法,分析研究课题，明确检索要求、时间、范围 1、分析课题的实质内容以及所涉及的学科范围及相互关系，抽出主题概念，确定逻辑组配 2、明确需要的文献种类、语种、年代以及文献量。 3、明确检索的侧重点：对查新、查准、查全的指标要求。,51,2019/4/16,文献检索与论文导写,查找文献线索 1、做好检索记录 2、文献类型的识别,52,2019/4/16,文献检索与论文导写,确定检索策略 1、选择检索工具：内容、专业性、技术手段、更新、性价比等 2、确定检索途经 3、优选检索方法 4、制定、调整检索策略,53,2019/4/16,文献检索与论文导写,索取原始文献信息 1、掌握两种还原法：缩写与全称转换、非拉丁语系出版物名称还原 2、向著者索取原始文献 3、利用馆藏目录、公共查询系统、联合目录获取原始文献 4、利用网上全文数据库获取原始文献 5、利用网上全文传递服务检索原始文献 6、利用网上出版社、杂志 7、利用文摘数据库的原文服务,54,2019/4/16,文献检索与论文导写,检索结果评价 1、提高查全率和查准率 2、降低漏检率和误检率,55,2019/4/16,文献检索与论文导写,检索时常见问题分析,造成误检或漏检的原因：,1）课题分析不透；“学科归属”不清。 2）“语言”不通。 3）主题概念不是大了，就是小了。 4）“同义词库”不全 5）核心词太多 6）选择的检索工具专业性不够。E-journal or search engine?,56,2019/4/16,文献检索与论文导写,1）课题分析不透；“学科归属”不清,对课题的真正含义和学科归属不清楚，会造成最大的失误。 如查找有关“玻璃钢”制造工艺方面的资料，如果从字面含义着手，以为它属玻璃工业或金属材料的范畴，而事实上，玻璃钢既不属硅酸盐工业里的玻璃类，也不属金属材料里的钢铁制品，而是合成树脂与塑料工业里的增强、填充塑料制品。 如果没有认真分析课题的真正含义和学科归属，就匆匆着手检索，往往会欲速不达，或多走弯路，甚至导致失败。,57,2019/4/16,文献检索与论文导写,2）“语言”不通,基于计算机的文献检索的特点与其说是人机对话，不如说是标引人员与检索人员的对话，只有标引人员与检索人员所表达的“语言”一致，才能顺利实现文献检索。 往往检索工具使用的是标引语言，而检索者使用的多数是自由词，未经规范化，这样在表达方式上有差异，造成了检索障碍。如： 自由词：维生素 C (vitamin C)；标引词 :抗坏血酸 (ACID，ASCORBIC) 自由词：艾滋病 (AIDS)； 标引词：ACQUIRED IMMUNODEFICIENCY SYNDROME（后天免疫缺陷综合症）；又如“沙示”（SARs), 禽流感（Bird flu).,58,2019/4/16,文献检索与论文导写,3）主题概念不是大了，就是小了,检索者不知道如何正确定位课题的主题概念，往往会不是大了，就是小了，初学者更容易把概念偏大。 主题概念的范畴太大造成大量没用的文献被误检，太小造成重要的的文献被漏检。 如“石油工业的废水处理”，若用“废水处理”作为主题概念，就会太大，在中国期刊网中有1400多篇，如果我们知道石油工业主要排放的是毒性较大的含酚废水，那么主题概念定位在“含酚废水处理”就比较恰当了，此时查出的文献大概有2030篇。,59,2019/4/16,文献检索与论文导写,4）“同义词库”不全,往往同一件事情或事物，不同作者喜欢用不同的词来表达，这就造成了庞大的同义词库，如果偏偏你头脑中的“同义词库”不是那么全，造成漏见就不足为怪了。例： 艾滋病艾滋病、爱滋病 碳纤维碳纤维、炭纤维 聚四氟乙烯PTFE，polytetrafluoroethylene, Teflon 设备apparatus，equipment，device 汽车car，automobile，vehicle,60,2019/4/16,文献检索与论文导写,5）核心词太多,对于由A、B、C、D、E多个主题组合的多主题概念课题，如果将所有主题混在一起同时组配，会造成“零结果”现象。 因为，只要A、B、C、D、E其中之一的检索结果为零，则经过布尔逻辑“和”的运算，检索结果=A*B*C*D*E =0 。,61,2019/4/16,文献检索与论文导写,6)选择的检索工具专业性不够,E-journals: 中文：中国期刊网、万方数据库系统、维普。 英文：Elsevier Search engine: 北大天网，百度， GooGle, Yahoo! Openfind, .,62,2019/4/16,文献检索与论文导写,解决上述问题的方法 1、掌握文献和文献检索的基本知识 2、熟悉各种文献信息的分布 3、掌握文献检索的基本技巧：检索算符、检索语法、常用搜索引擎和数据库的特殊技巧 4、不断实践、不断归纳总结,63,2019/4/16,文献检索与论文导写,如：关键词的选择技巧,我们了解常规搜索方式，但每个人都会搜索出不同结果，为什么？核心问题在于关键词选择不同。 在当今互联网上，你永远不会愁你找不到东西，而是东西太多，你无法找到你需要的东西，因此搜索效率便成为最重要的一环，搜索效率直接关系到搜索的关键词的选择。,64,2019/4/16,文献检索与论文导写,关键的分析必须保证两点：一是专业性，即这个词是很精的，可能简化你的搜索结果，因而词甚至可以怪一点，尽量避免大众化的词，如net,site等。即使需要大众化词，如password,username，但若加入一两个特征词，则结果将大大简化。 二是具有代表性，也即这个词具有代表意义，也即它在包含你所需网页内，它在出现的可能，以免一些有用信息被遗漏。,65,2019/4/16,文献检索与论文导写,有机检索理念,强调的是有计划，有组织，协调检索过程，使检索变得简单化，高效化，为工作和学习带来更多的便捷。 首先应该了解为什么要检索，什么东西需要我检索，在什么地方检索？如何高效率地检索到自己的所需？如何应对检索不到的文献和资料？检索后应该怎么做？,66,2019/4/16,文献检索与论文导写,有机检索的精髓,在知识层面上要了解全球数据库的概况，使检索具有方向性和合理性。需要大家熟悉全球大的数据库（不包括个人主页等检索方式了），数据库不仅是文献数据库，如OVID,sciencedirect, human press, blackwell, BP,ACS,CA,BA,还包括专业数据库 。当然，检索内容还包括用google对图像，PPT，PDF，等检索（下一代检索也许会用微软的longhorn的新的检索工具了），因此要求大家对检索知识必须有个初步的掌握,67,2019/4/16,文献检索与论文导写,检索不要贪多，一定要精，使检索达到最简化和最优化。尤其是检索文献，有人喜欢一次性下载一两百篇文献，所谓“通吃”，最终看了多少？十有八九是浪费！paper是用来读的，不是用来收藏的。如何高效地检索也包括这一点：只要必需的！不是必需的，不必找！同时看paper只看重要的paper，一般的，或比较差的paper最好少看，有时会误导你的思路的。文献读多了，会被文献套牢了，你没有思路了。相反，一篇好文献，值得你反复回味，多读数遍都可以，一直到读懂，读透为止。,68,2019/4/16,文献检索与论文导写,要求一次检索服务终生，使检索效率达到最大化！这便是高效！许多朋友在需要时便检索，检索完毕，东东就没了，或者不知道放到哪了，或者随手扔了，下次需要时再检索。但一定要知道，有时候当你需要的时候，它并不容易被你检索到。如何避免这种情况呢，这便是我讲的重点之一。,69,2019/4/16,文献检索与论文导写,建立自己的数据库是达到有机检索的重要方法之一，也是检索后应该做的主要事情！personal database，或private database。将你所查过的有用信息（因为你现在查了，如果你学习和工作的方向不变，将来可能还会有用），尤其是精华的，有用的信息，及时进行归类整理，相信时间长了，自然便有了自己的小数据库，如果要查什么内容，首先想到的是自己的数据库，如果刻盘，可以随身携带，多么方便快捷，即使不能上网的地方也可以用！,70,2019/4/16,文献检索与论文导写,所有经过你手头的文献都要入库！建议文件采用reference manage或endnote软件进行管理，并进行适当地分类，按软件的编号给你的文献编上相应的序号（如1.pdf, 2.pdf, 3.pdf.)，并将文摘导入到软件中。录入时每篇花个几分钟，这样随时间积累，你的数据库将越来越大，这样查找起来非常方便，只要知道关键词或某个词，便能发现不仅仅是一篇你需要的文章，而是很多，应助别人，帮助自己，都很方便。因此我个人希望我们生物谷的每个人都学会这种习惯，backup your finding。,