学科教育论文-科技办公室如何在学院科研发展中起到主导作用.doc

学科教育论文-科技办公室如何在学院科研发展中起到主导作用摘要：上世纪90年代以来，我国高校科研机构得到了快速发展，对科研机构的管理也提出了新的课题。本文立足于高等院校的院级科研管理工作进行研究，科技办公室要在学院科研发展中起到主导作用需要实现三个转变：领导思想观念的转变、管理模式的转变、教师思想观念的转变。这三个转变互相关联也互相制约，这三个要素必须都发生转变才有可能实现科技办公室在学院科研发展中起到主导作用。关键词：科技办公室科研发展主导科技办公室作为一个新兴科研管理机构，其工作职能一般以三个阶段来划分：即初级阶段科技办公室的工作职能、发展阶段科技办公室的工作职能、成熟阶段科技办公室的工作职能。初级阶段科技办公室的工作职能主要体现在：日常科研事务的服务与管理功能、对学院基层科研实力有初步了解、按照领导意图制定科研发展规划、策划一些随机不确定的科研合作，基本上属于被动管理。发展阶段科技办公室在保证上一阶段工作职能的基础上，有了较大的发展，具体体现在工作的自主性大大提高，对学院科研的发展及引导方面将发挥一定的主导作用。那么，科技办公室是如何在学院科研发展中起到主导作用?这个问题是很多刚刚成立校院二级科研管理的学校所面临的共同问题。笔者所带的研究团队在哈尔滨工程大学2007年和2009年“三育人”课题的资助下，并根据自身的实际工作进行探索与研究，总结了一点经验。与在科研管理工作中的同仁们进行交流，以此，促进科研管理工作的向前发展。科技办公室在学院科研发展中起到主导作用需要实现三个转变：第一个转变：领导思想观念的转变；第二个转变：管理模式的转变；第三个转变：教师思想观念的转变。这三个要素必须都发生转变才有可能实现科技办公室在学院科研发展中起到主导作用，学院乃至学校的科研才能实现跨越式的发展。下面将分三个部分阐述这三个转变的重要性和必要性：第一个转变：领导思想观念的转变“火车跑得快，全靠车头带。”这句俗语很好地说明了任何事情要想实现快速的发展和最终的成功，领导的作用至关重要。一个部门要想有效地发挥其工作职能和效率，没有领导的支持是不可能实现的。领导的支持来源于领导的认同，而领导的认同主要是领导思想观念的转变。一个部门刚开始成立时其工作职能是简单的、模糊的，随着工作的开展，其职能也要发生变化。如果领导的思想观念没有转变，认为目前的状态很好，部门职能的转变就是一句空话，根本无法实施。笔者所在的单位是一个非常普通的基层单位，随着学院的发展，领导的思想观念也在与时俱进地发生着转变，这有力地推动了科技办公室工作职能的拓展。笔者所在的学院2005年科研经费到款只有540万，但到了2008年则增长到2620万，增长了近5倍。这种跨越式的发展如果领导的思想观念只停留在原有观念的基础上是不可能实现的。为了促进部门工作的发展，拓宽部门工作人员的思维，领导每年从学院的发展经费中拿中相当一部分经费用于办公室管理人员外出学习与交流、组织学院教授到企业进行调研和产学研对接活动等，有力地推动了学院的科研发展。第二个转变：管理模式的转变作为一个新兴的管理部门，在开始工作的前几年工作可能会出现被动应对的情况，一是管理人员对所从事的管理工作任务不清晰，不知从何入手，二是学校对于新成立的部门其应该拥有的很多管理职能不能立即放手，以防止出现重大工作失误，三是教师也不知道如何来利用这一新兴的管理部门为其自身的发展服务等，这些问题综合在一起就导致了科技办公室有名无实的工作状况，这就要求管理部门随着工作的向前开展对管理模式进行转变。第一，管理部门一定要尽快解决自身的定位问题，定位准确才能清楚向何方向转变。在前面笔者提出科技办公室的工作职能一般以三个阶段来划分，针对不同的阶段，其管理职能也不同。一般的管理部门在第一个阶段都会处于被动管理的局面，在这一阶段一定要多积累管理经验，随着对工作环境和人员状况熟悉，为向第二阶段(即主动管理阶段)转变打下坚实的基础。第二，以解决问题为基础进行管理模式转变。在开始从事科研管理工作中我们常会发现，每天都在不停地忙碌，但一年下来写工作总结时感觉没什么好写的，原因很简单，都被日常的杂事所干扰了。因此，制定工作流程能有效的提高工作效率，节约大量的时间去集中处理重要的事情。第三个转变：教师思想观念的转变为什么要教师转变思想观念昵?原因很简单，随着时代的发展，学校和学院都提出了更高的发展目标，要想让教师认同单位所制定的工作目标或工作模式，其思想观念的转变至关重要。有些教师思想观念很超前，因此，不用引导其自身就会主动进行转变，但这样的教师只占少数，大部分教师思想观念的转变是需要通过一系列的方法和政策来引导的。引导教师思想观念的转变要从以下三个方面入手：第一，制定科学合理的奖惩制度政策制度就如同指挥棒，一个好的指挥棒能把大家指引到一条快速前进的大道上。什么是科学合理的奖惩制度?符合单位当前和长远发展，能够调动广大职工积极性的制度就是科学合理的。在经过三年的快速发展，本单位的科研经费实现了跨越式的增长，但在基础科研(如国家自然科学基金、博士点基金等高水平的国家级项目)的能力上增长并不快。为了转变教师的思想观念，重视基础研究，在教师的岗位分级中，学院通过破格机制将刚刚留校一年就在2007年获得国家自然科学基金项目的某位同志定为五级岗，通过这种政策性的引导鼓励年青教师积极从事高水平的学术研究。第二，管理部门向服务部门转变一提到管理，很多人都有种被人管的感觉，有时还会有种抵触的想法，因此，管理部门要想实现主动管理就要将管理部门变为服务部门，让教师感觉该部门的存在是为教师自身的发展服务的。很多教师理论水平很高，课讲得也很好，但一提到开展研究，承担科研项目就眉头紧锁，不知自己怎样才能获得科研项目。为了帮助教师扩大与外界接触的机会，获得科研项目，学院组织教师以考察组的形式赴常州和东莞两地进行产学研调研和对接活动。学院的科研工作目标是通过几年的努力，确保一个教授能服务于一个领域或一个企业，形成一个稳定的研究方向，这种以服务方式开展工作，一方面为广大教师创造了更多的合作机会，另一方面也提升了学院的科研实力，实现科研经费的稳步增长，而且也扩大了学校的知名度。第三，给通才定规则，为天才留空间转变教师思想观念就需要给教师提供一种良好的工作和生活氛围，让教师的长处在工作中得到发挥，充分体现其自身的价值。只有自身的价值得到了认可，教师才能认同单位所制定的政策和工作目标，观念才会随之转变。学院要想发展就要完成很多指标，如高水平的科研项目、年科研经费到款、高水平的论文、发明专利、科研获奖等，这些指标也是量化考核教师的重要手段。科技办公室作为一个新兴的管理部门，有其产生的必然性。但作为一个年轻的部门，其管理职能还不完善，从事该项工作的管理者经验相对匮乏。笔者任科技办公室主任三年多，对这项工作非常热爱。从大的方面来说，这个部门的发展对于国家的发展有着重要的作用，因为，只有基层的科研管理水平上来了，国家的科研实力才能增强：从小的方面来说，干好一项工作对于个人的发展至关重要，只有在工作中取得成绩，个人的成长才会有更大的空间。因此，笔者将工作中的一点体会整理并总结，与同仁们交流，希望对同行的工作能有所帮助，以此促进我国科研管理水平的提高。