关于利用信息技术提高工作效率的申请.doc

利用信息技术提高员工工作效率，加强资源有效利用-关于试部署上网行为管理系统的建议一、项目实施背景与需求分析目前公司通过网络开展的业务和管理虽然并不普及，但随着集团和公司不断的发展，规模日益扩大，公司对信息化管理要求必然越来越高，而信息都是网络展开,网络是信息化的基础，网络有问题，会给公司的业务运转及长远发展带来较大影响：1、 光纤带宽负载居高不下，链路稳定性难以保障目前，我公司宽带带宽仅有10M，如果公司对整体网没有统一规划的管理，任由各种应用抢占带宽，最后只能造成需要大量数据交互的金蝶 K3、网银以及即将启动的PLM 等应用无法快速响应，极大的影响工作效率，为公司带来无法估量的长期损失。2、信息专责对整个网络的流量不清晰，无法进行有效决策由于缺乏有效设备支持，以往信息专责只能知道网络中的大致流量，无法对网络中的流量进行细致有效的管理，无法对公司整张网络进行合理流量规划与利用，从而导致资源的浪费。同时，因为缺乏相应数据的支持，导致信息专责无法对网络管理进行有效决策，例如：非法占用他人网络资源、病毒感染的控制、对外文件传送或接受的监控等。3、IT 资源滥用，对员工上网行为不能进行有效的审计。一方面员工的上网条件得到改善，公司组织运营效率也得到了大大提升，但另一方面虽然部署了很多的安全设备，却仍然发现网络给企业带来很多的安全威胁，互联网资源被滥用的问题也日益严峻。如：a.员工在上班时间的上网聊天、购物、游戏、看电影等行为也严重影响了工作效率；b.部分缺乏保密意识的员工则通过 BBS 论坛、外发邮件等导致组织内部机密信息泄漏；c.日益流行的 BT、电驴等下载软件非常容易导致关键业务应用系统带宽无法保证，甚至可能导致公司关键业务系统生产停顿；d.虽然部署了杀毒软件，但时不时还是会发生局域网中毒事件，经追踪发现很多病毒事件都是因为一些员工访问一些非法网页/非法 BBS 论坛，或通过 FTP 下载文件及即时通讯软件传播文件而引发。二、实施方案：因公司目前采用统一的互联网出口，因此只需要在服务器唯一的互联网出口采用网桥模式的部署一台上网行为管理设备即可。针对上述问题，采用传统网络安全设备解决方案(如防火墙)，基于源 IP、源端口、目的 IP、目的端口的“一刀切”管理手段，已经无法满足我公司尤其是新厂房搬迁后，网络行为管理纷繁复杂的需要。如：员工应用软件在线升级、资料在线查阅、文件在线收发等，而通过上网行为管理设备的运用，能帮助公司制定和实施一套适合各部门实际情况的互联网使用政策，在保证网络正常使用的情况下，把与工作无关的上网行为降到最低，并且通过过滤掉大量占用带宽的文件及应用，使得公司的网络带宽得到最充分有效地利用。三、部署上网行为审计系统的投资回报率 ROI 计算示例A：环境假设：新世纪电气使用电脑的员工约 200 名，按每个员工平均月薪 3000 元，每月 22 个工作日，每天八小时工作制计算，则每个员工平均时薪 RMB17元，平均每个员工每天浪费在看视频、浏览无关网页等工作不相关的时间为 20 分钟（以目前监测的数据为依据）。B：方案成本cost（花费成本）=50000 元C：方案收益woc（每天节省的人力成本）=20/60*17*200=1133 元D：上网优化网关投资回报周期计算：根据上网优化解决方案，仅需部署 1 台上网优化设备woc =1133 元，cost=50000 元则T（成本回收时间）=costwoc =500001133=44天=1.5个月四、新厂房搬迁后运用：五、设备比较：经多方比较，目前能够满足公司基本网络管理需求的设备有*及*，目前两款设备均已试用，具体如下：公司名称支术参数设备性能服 务公司资历价格（具体参数对比附后）六、实施建议：因部署上网行为管理设备涉及新的 IT 资产投资，综合办对每种信息化管理手段的投资都已经过慎重的考虑和方案验证。目前，*公司日常网络使用人数约200人左右，两台设备均能满足公司目前管理使用，但深信服的设备稳定性更高，同时考虑到新厂房搬迁后公司人员的增加，则建议使用深信服AC-1200-DH上网行为管理设备，以满足长久使用，避免因为用户增加而导致设备浪费。妥否，请领导批示！ 重庆新世纪电气有限公司 综合管理办公室 2012年2月24日