关于广东分公司职场扩租的申请.doc

关于扩租广东分公司城建大厦6楼职场的申请总公司物控中心：经过十年大发展，广东分公司职场已从1800多平方扩租至4462.06平方，但是职场主要分布在城建大厦6楼（1360.9m2）、18楼（1844.34m2）、20楼（922.18 m2）、24楼（334.64 m2）。现在分公司拟租赁18楼全层、6楼全层、20层(922.18 m2),把24楼DE单元作退租处理，把银保部调整至6楼，20层为团险部、年金部职场,相对独立予以保留。并拟对6楼职场做职场标准化装修，装修预算待装修方案制定后再行上报。具体原因汇报如下：一、 职场分散，极不利于管理，如会议沟通、资源共享等。二、 根据广东分公司2009年经营发展思路，大力发展业务及增长人力，现已租赁的职场面积严重不足。（1） 广东分公司新生活广场（含客户服务部）位于城建大厦18楼，建筑面积约300平方左右,与总经理室相邻。随着业务量不断增大，电话回访、保全业务与投诉处理工作量不断增加，客户服务部现有人员工作压力非常大，日日需超时加班，急需扩充人力，但是现时因客户服务部职场位置的局限性无法作内部调整，而且发生客户上门投诉时，对于特发事件场面很难控制，对其他后援部门产生很大影响。现拟将新生活广场调整到6楼职场，面积为300平方。此后18楼职场全作为后援管理职能部门，有利于加强职场安全管理，改变现时业务与后援部门混为一体的现状，业务部门独立在6层职场,后援部门独立在18层职场,减少在发生客户投诉案件时对后勤部门的影响。（2） 现时银行保险部内勤16人,外勤75人,09年目标人力为150人，根据标准计算职场需求面积为604.28 m2。（3） 保费部外勤人力为41人，09年目标人力为80人以上，按标准计算职场需求为285.71 m2。（4） 广州本部内勤23人,外勤303人,09年目标人力为400人以上,根据标准计算职场需求面积为899m2。三、职场分散不能体现一家大公司的整体形象。如同在城建大厦的大型公司有：易方达投资公司职场位于19、27、28层，中运货运公司职场位于25、26层，上海浦东发展银行职场在22、23层及一楼大堂左侧。基于上述原因,我司经与城建物业多次沟通，6楼职场剩余的三个单元可租赁给我司,面积合计为483.44平方，单位租金为90元/平方（原单价租金为100元/平方，经过反复沟通后降为90元），单位物业费为25元/平方。恳请总公司物控中心考虑广东分公司的实际需求，给予支持批准我司租赁上述三个单元，非常感谢！广东分公司办公室2009年2月26日