国家奖学金申请审批表填表说明.doc

1、 国家奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“三年”；3、“姓名”：中间不能有空格；4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；5、“出生年月”：按“1996年8月”格式填写；“入学时间”：按“2014年9月”格式填写；6、“学号”：必须按12位填写；7、“联系电话”：填写本人手机号码；8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是 否”10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写；国家励志奖学金和国家助学金作为一种助学基金，不在此填写。举例：2012年5月 优秀学生标兵 山东医学高等专科学校2012年5月 优秀共青团员 共青团山东医学高等专科学校委员会11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写，申请内容不出现“我”字。要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。特别强调：学院要对申请理由的内容进行把关，要求语句通顺，语言流畅，标点符号正确，不能雷同。申请理由中相关学习和获奖信息要与“学习等情况”、“获奖情况”中的内容相符。12、“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。推荐理由要有该学生符合国家奖学金评选要求，同意推荐的表述。13、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；14、学生“申请时间”为10月8日、“推荐时间”为10月10日、“院系审核时间为10月15日”。15、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印。国家励志奖学金、省政府励志奖学金录入奖学金评审系统时需要注意的问题1、基本情况一栏根据学生实际情况填写。入学时间统一为xxx年9月1日。2、准备好电子版照片。3、开户行统一为：中国农业银行 开户账号：统一为缴费账号。 班级格式：例如：材本1401、材化1201、高材11014、学习情况一栏，成绩排名和综合考评排名统一为班级排名。学习成绩和综合测评成绩排名中的“总人数”必须一致。5、家庭经济情况一栏中需注意：家庭月总收入=家庭人口总数*人均月收入。 困难情况认定档次：持有校园A卡的选择特殊困难；持有校园B卡的根据自己的实际情况选择一般困难或者困难。如果成绩放宽到前50%，那么困难情况一定要选择特殊困难。6、 大学期间主要获奖情况一栏。 每一位获得国家励志和省政府励志奖学金同学原则上必须填写获奖项。必须写清什么奖，不能只写参加什么项目、活动 获奖项目的时间为2013.92014.9，这个学期初评选的优秀学生奖学金、三好优干统一写2014年9月。 获奖日期按获奖时间排列写到月； 颁奖单位填写准确。颁奖单位为校级的统一填写山东理工大学，是院级的填写山东理工大xxx学院。例如2014年9月，优秀学生奖学金，山东理工大学。7、 申请理由一栏，必须包含两部分：家庭情况、德智体美等全面情况。（250-300字） 申请理由一定不能抄袭模板，如果抄袭，直接退回重写。 参见模板：本人来自单亲家庭，父亲患有间歇性精神病，长年在外为一家私人养牛场打工，收入微薄。学习上，态度认真，成绩优异，积极参加各种校园文化活动，并取得较好的成绩。工作上，入校以来一直担任学生干部，现任班长，工作态度认真，成绩突出。思想上，积极向党组织靠拢，认真学习党的基本理论知识，在重大政治历史事件中，时刻与党中央保持高度一致；生活中，严于律己，节俭朴实，起到了良好的表率作用。8、推荐理由一栏（100字以上）。 从辅导员角度，如实填写自己的表现。不能抄袭模板。 参见模板（该模板不足100字需要根据学生实际情况加以补充）：该生在校期间，学习成绩优秀，家庭经济困难，生活俭朴，诚实守信，道德品质优良，经评议，推荐该生为国家励志奖学金候选人。推荐人：一律为该生的辅导员姓名。9、院系意见一栏统一为“情况属实，同意推荐该生为国家励志奖学金候选人”10、申请理由的时间落款为2014年10月8日，推荐理由的时间落款为2014年10月14日，院系意见时间落款为2014年10月16日。