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人力资源管理论文-中小企业的团队建设与激励.doc

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人力资源管理论文-中小企业的团队建设与激励.doc

人力资源管理论文中小企业的团队建设与激励摘要随着经济日益发展,中小企业在经济生活中逐渐崭露头角,成为丰富市场、满足人们不同需要的重要部分。本文从中小企业在发展过程中团队建设的必要性出发,探讨了中小企业团队建设中存在的问题,并提出了改进现状的建议。关键词团队生产团队激励随着经济体制改革的不断深入,国企逐渐退出竞争性行业,但是不可忽视在知识经济的影响下,中小企业正日益成为活跃市场扩大经济外延的新生力量。然而中小企业在管理方面面临的挑战和大公司所面临的挑战截然不同。随着中小企业从最低点腾飞直到他们雇佣一大批受过专业培训的职业经理人,中小企业在这个过程中经历了组织和管理的变化,也面临着团队管理的种种问题。一、从中小企业成长看团队建设的必然性按照现代企业理论,阿尔钦和德姆塞茨认为企业的实质是一种团队生产方式,企业的产生主要是由于单个的私产所有者为了更好地利用他们的比较优势,采用专业化原理进行合作生产,从而使得合作生产的总产品大于他们分别进行生产所得出的产出之和,这样一来每个参与合作生产的人的报酬也比各自生产时要高。企业就是这样一种团队,每一种产品都是由若干个队员协同生产出来,必须要有一定的机制来规范每个队员的行为,提高企业的组织效率,必须通过适当的产权结构安排来解决团队中滋生的各种问题。随着新公司的成立和发展,它的组织结构和管理模式发生着变化。一些专业人士提出了关于商业企业发展阶段的模式,典型地描述了四个发展阶段,每个阶段均有其各自的管理问题。在第一个阶段,公司仅由一个人经营,一些公司以较大的组织开始,但是一个人的起步却也不少。在第二阶段,企业家既是领导又是雇工,他可以广泛参与企业的经营,除了完成最基本的工作,还要参与生产产品,销售,自己做财务记录。在第三阶段,于最高领导和实际生产的雇员间加入了一类中间管理阶层,这个阶段是小公司发展的转折点,企业家从直接的、手把手的管理中抽身而出,他通过新介入的管理层对企业进行管理。第四阶段是正规组织的阶段,包括许多大的多层的组织。管理的正规化要求采用书面政策,计划准备和预算,人事管理标准化,记录计算机化,组织图和工作描述的准备,培训会议的日程安排,控制程序的制定等等。虽然灵活性和不规范性是中小企业成长中一种伴随特征,但是随着公司发展,那种传统的随和的管理功能开始紊乱,规范的团队管理开始取代家庭作坊式的团队管理。举例而言,1986年,获得形象艺术学位的史蒂夫阿配尔和李怀特哈德成立了奴沃现代商品公司,那是一家销售从离奇的和卡到时髦家具等各种东西的公司。刚开始,他们在工作中互相帮助,很快将一家小的商店扩大成一个更大的公司,但随之而来的是他们发现经营管理方面越来越困难。他们缺乏人手,但又为并非公司经常的业务而专门招聘人员而觉得浪费,更不要说为了这个更大一点的作坊设置各种管理规范和团队运营准则了。直到10年以后,他们准备在华盛顿乔治敦或特拉华洲的瑞赫布什海滨再开一家商店时,他们才真正认真地考虑他们的公司在成长中发生的种种问题的症结所在。在小公司的发展中,领导决策者往往把工作的中心放在产品的开发和销售方面,很少考虑到小企业团队的建设,这就很容易限制了小企业的发展速度,也造成许多小企业经营的失败。二、中小企业的团队管理究竟出了什么问题1.团队或者说组织的目标没有能够达成共识形成共同的意愿。每一位个体都有个人的目标,而组织本身也有它的发展目标,只有彼此目标一致的情况下,团队的合作和士气才能达到最佳状态,团队成员参与决策和执行,目标往往因为信息不对称,成员价值观和个人利益角度的不同,使目标被肢解,最终丧失功能。目前的一种趋势是,许多经理将他们的整个组织看作一个团队。这种说法听来很有趣却毫无益处。团队的共同目标的形成的难易度注定它们不会很大。当一个团队的人数超过某一个限度,它就不再是团队,而变成了无法协调团队成员间共同意愿的乌合之众。更值得深思的事情是,实际上很多企业内部目标不能达成共识的原因不是由于彼此目标真的不一致,而是缺乏一种有效的沟通机制,当团队或者组织逐渐走向成熟以后,每个个体自己的行为模式开始产生影响,而在这个时候,正是需要企业采取措施巩固和强化目标共识的时候,可悲的是,很多企业这一工作做得太晚了。2.领导者的误区。一个团队或者组织在逐步成熟以后,便有了它成文或者不成文的游戏规则。团队的领导者希望每一名团队成员遵循他自己习惯的团队规则。但是,团队的外部环境决定其必须具有高度灵活性和适应性,否则团队就会变得僵化。很多情况下,由于缺乏一种有效的机制,使得团队领导者过分强调自己习惯的团队规则而忽视了其他团队成员的需求,导致团队危机的产生,而在团队规则和团队灵活性之间保持平衡就对团队领导者提出了更高的挑战。他必须学会把握什么是最关键的。有些领导者,可能信奉敬业奉献、全心付出、一心为公的职业准则,可能认为把工作视为生命的全部才最值得提倡。所以他经常以这样一个高度要求员工,希望他们和自己一样,希望他们在工作的时间全心投入,把工作带回家,在节假日来公司加班,将工作视为生命的重心。但是,对于大多数人来说,工作并非他们生命的全部。在人性化管理被提倡的今天,这种领导者的合作规范越来越受到置疑。马斯洛的需求层次理论告诉我们人的需求遵循生理需求、安全需求、被尊重的需求、人际交往的需求和自我实现需求的递增规律,只有低层次的需求得到满足之后,人们才可以更加安心地工作,更愿意全心付出,达到自我管理和自我实现。对于员工来说,生理和安全的需求都比较容易被满足,但在被尊重的需求上,许多员工都抱有怨言,认为自己经常不被尊重,经常被领导者视为己有,时刻受到监督,被管制得很严,没有一点时间可供自己自由支配,自己的想法无法得到实现,工作环境很压抑。领导者当然要以身作则,在其位谋其政,树立工作行为的典范。但是以身作则并不代表要以此暗示员工,让他们做到自己示范的每一项事务,那样的话,员工非但没有个性,更没有主动性和创造性。所以把握关键,保持对下属的充分尊重,给予团队成员充分的灵活性与施展空间,是保留住团队精英的重要条件。3.缺乏有效的激励。团队成员本身具有分离倾向,团队管理稍有不懈,最终是团队绩效大幅度下降。根据美国国民数字模拟半导体公司团队管理经验,领导者变更、计划不连续、裁减成员、财务管理不当、规则不连续等都会冲击团队的合力。如果缺乏有效的激励,团队或者说组织的生命难以长久。而有效激励是企业长久保持团队士气的关键。有效激励要求给与团队成员以合理的利益补偿。利益补偿往往分为两种形式一种是物质条件,比如钱、工作环境另一种是心理收益,比如工作成就感、感受到尊重、承认和友爱等。正确判断团队成员的利益需求是有效激励的一个前提。实际上,不同层次的人的利益需求是不完全一样的,作为管理者和普通员工对精神利益和物质利益的态度存在较大差异,人们在获得自己的效益的时候,是富有创造力和天分的。人们不仅会为了钱,也会为了获得忠诚、爱等心理收益,人们当然希望物质和心理收益都最大,但是在一定的收益条件下(比如确定的奖金数额等),人们会选取适当的行为(付出)的组合获得最大的效益。这要求团队的领导者必须要针对问题的原因采取合理的激励措施,根据对问题的分析决定是要加强员工的交流和参与,还是要提高基本工资,或是对奖金的奖励条件做出修改、举办各种团队文娱活动等等。三、如何改进糟糕的团队现状通过以上的分析,我们不难发现,要创建以人为中心、理性化团队管理,领导者处在一个非常关键的位置,要改进糟糕的团队状况,还要从领导者出发。1.领导者的个人参与。和大型公司不同,中小企业的领导者不是一个神秘人物,而是一个员工看得到的并且在他们的正常工作中发生作用的人。如果员工和领导者关系好,公司里的员工就会产生一种对领导者忠心的强烈感情。在大公司里,上层管理人员的价值观要传达给那些生产和销售产品的员工,必须渗透过许多管理层。结果影响力最终被冲淡,但中小企业里的人员直接接受领导者的信息,这有助于员工理解领导者对顾客服务等重要问题的立场和观点。通过建立一种鼓励人与人之间相互影响的环境,领导者能够从员工处获得最大的收益而且对潜在的员工产生一种吸引力。2.尊重团队中的每个成员。从前冷酷无情的独裁者形象的领导方式应该渐渐地转变为一种强调尊重组织内所有人、并对他们的能力表示赞赏的更加温暖、更加有效的领导方式了。有事业心的领导者通常寻求一定程度的员工参与到企业各个决策方面的讨论中来。有些公司通过建立自我管理的工作团队,把员工参与更向前发展一步,每个团队成员在没有上级严密的监视下完成或管理一项职能,并对其结果承担责任。这大大增加了员工工作的创造性和积极性,为建立团队共同的目标创造了有利条件。3.有效的交流使团队中每个人了解团队的情况。健康组织的另一个关键是有效的交流,也就是使领导者和员工公开地交流问题和看法,抛开过时的等级制度,使信息在员工领导者之间迅速的互动起来。为此,领导者们必须告诉雇员公司的现状、生意如何进行,以及公司的未来计划等,让他们了解到自己在公司的发展中所处的位置以及必不可少的职能,使他们也和领导者一样明确公司发展的目标。参考文献1.(美)杰斯汀.隆内克,卡罗斯.莫尔,威廉.彼迪著,郭武文等译.小企业运营.北京华夏出版社,2002.2.刘东.微观经济学新论.南京南京大学出版社,2000.3.鲍明刚.漫谈中小企业成长中的团队激励.http//baomg.nease.net/mtzxqyczzdtdjl.htm.

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