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人力资源管理论文-岗位说明书动态管理 .doc

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人力资源管理论文-岗位说明书动态管理 .doc

人力资源管理论文岗位说明书动态管理摘要工作分析是人力资源管理的一项基础工作,其质量决定着一个企业“人力资源管理工作”的整体水平。但是,动用大量人力、物力开展工作分析,其成果岗位说明书在使用中,往往承载不了人们对它的管理期望,许多单位的岗位说明书出炉不久便被束之高阁,无人问津,造成企业资源的浪费。究其原因,重要一点就是企业未能为岗位说明书建立动态管理模式,使岗位说明书与企业发展相脱节,中看不中用。从岗位说明书的编制基础到编制流程再到实际运行本文为其建立了全方位的动态管理模式,从而保证其发挥应有的作用,实现事得其人、人尽其才、人事相宜。关键词工作分析岗位说明书动态管理工作分析的成果岗位说明书是人力资源其他管理职能的重要依据,其质量决定着一个企业“人力资源管理工作”的整体水平。在人力资源管理培训和研究实践中,大部分企业对“工作分析”是重视的,不仅领导支持、人力资源部门重视,其他职能部门的同志也给与关注。但是,动用大量人力、物力开展“工作分析”,其成果岗位说明书在使用中,往往承载不了人们对它的管理期望,许多单位的岗位说明书出炉不久便被束之高阁,无人问津,造成企业资源的浪费。这是为什么呢一个重要原因就是企业在对待岗位说明书的态度上是一劳永逸,缺乏动态管理理念。一个企业的岗位并不是一成不变的,环境的变化、战略重心的转移、职能的调整和程序的再设计必然引起岗位的变动,岗位变动势必要连带岗位说明书一起变动才能保证岗位说明书作用的有效发挥。因此,应建立动态的岗位说明书管理机制,及时根据岗位变动对岗位说明书进行更新。一、合理的岗位设计是岗位说明书科学性的保障岗位说明书的形成必须以科学的岗位设计为基础,才能发挥其应有的作用,实现事得其人、人尽其才、人事相宜,因此,在进行工作分析之前一定不要忘记岗位设计环节。而在工作分析过程中,可以发现岗位设计不合理的地方,并采取有效措施改进,使岗位说明书等人事文件建立在科学的基础上。二、岗位说明书动态编制程序(PDCA)1PDCA理论概述PDCA是英语单词PLAN计划、DO执行、CHECK检查和ACTION处理的第一个字母,PDCA循环就是按照计划、执行、检查、处理这样的顺序进行管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,

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