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人力资源管理论文-我国企业人力资源管理外包探析.doc

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人力资源管理论文-我国企业人力资源管理外包探析.doc

人力资源管理论文我国企业人力资源管理外包探析摘要人力资源外包是当前我国一个重要的趋势,本文介绍人力资源外包定义和优势并从风险与收益的视角推导出了企业人力资源管理外包的决策模型;在此基础上,对规避企业人力资源管理外包风险提出了建议。关键词人力资源管理外包风险分析建议随着企业竞争的进一步激烈,越来越多的中小企业开始专注于经营和提升自己的核心竞争力,而把一些跟核心竞争力无关的职能和流程发包给了外包商但由于生搬硬套,一些企业不可避免地产生了一些实践中的问题。不同背景和环境下的企业是否适合进行人力资源管理的外包呢希望通过本文的决策因素分析,能够对试图采用企业人力资源管理外包的企业有所启示一、人力资源管理外包的概念和内容人力资源管理外包简单而言,即指公司委托第三方人力资源管理外包服务机构代为处理公司部分人力资源的工作。由于公司规模、人力资源要求、公司长远战略规划的不同,人力资源外包在各个公司实际开展程度有很大差异。LEVER认为人力资源由6个项目组成招聘、工资处理、福利、培训、HR信息系统、薪酬。以上这些是人力资源业务的核心。其他的人力资源管理业务还包括战略规划、职位需求分析、工作分析、绩效考评、员工关系等几个方面的内容。二、人力资源管理外包的优势一般来讲,企业通过人力资源管理外包可以具有以下几点优势可以帮助人力资源高管人士从日常的行政管理职责中解脱出来,把精力集中在更高层面的战略规划职能上;可以大大提高人力资源部的工作效率和效能,更好地完善人力资源管理体系;可以实现资源的更加有效的配置,有效控制和降低运营成本,实现一流的高效运作和服务。三、企业人力资源管理外包的风险分析顾海、雷婷认为人力资源管理外包的风险包含逆向选择风险、员工反应风险、安全风险、控制风险、企业文化风险、退出风险。朱立丽认为外包增加企业责任外移的可能性、外包商的一些理念可能跟企业的存在差异、在长期的合作中,外包机构掌握了企业大量的信息、机密,很可能控制企业,使企业不能自由选择服务商,陷入被动。张哗林,陈万明认为人力资源外包主体与外包合作者之间的搏弈、我国尚无完善的法律法规去规范外包主体和外包合作者之间的权利和义务使人力资源外包存在潜在风险。四、模型构建首先,确定人力资源管理外包的内容。我国在这方面尚无完善的法律法规,因此,在企业实施人力资源管理外包之前,必须先界定好某一职能是否真正需要外包。企业人力资源管理外包的存在与盛行有其自身的经济因素,本文将从企业人力资源管理外包的收益等式与风险。溢价的角度来加以说明1企业人力资源管理外包的收益R一企业不实施人力资源管理外包而由企业内部人员进行人力资源管理所产生的管理费用C1一企业因实施人力资源管理外包而付出的成本C2即RC1一C2C1一F薪资管理,福利管理,教育与培训管理,招聘与人员安置的管理,其他的管理功能,此数据可取自财务部门的报表。C2一F薪资服务,福利服务,教育与培训服务,招聘与人员安置的服务,其他的服务功能,此数据可参考企业与其他企业承包商签订合同中确定的金额。注意C1与C2函数式中的自变量是一一对应的,这样才有可比性。2但并不是说,企业人力资源管理外包的收益大于零,企业就应该做出人力资源管理外包的决策,同时还要考虑一个因素风险溢价。在此,风险溢价指企业在人力资源管理外包活动的实施过程中,由于各种难以预料或无法控制的因素作用,使企业的实际收益与预计收益发生背离,从而有蒙受经济损失的可能性。本文的风险溢价特指呈现超出预期的不利的一面,即是损失。由于优秀的PEO公司能够降低企业的福利开支;降低在招募过程中因用人不当而造成的损失;为客户公司节约时间、汇集多家企业的培训需求,既可以为中小企业雇员提供培训机会,自身又可以获得规模效益,因此这说明在通常情况下R会是正数。故而控制风险,使风险溢价尽可能小,这个非常关键。五、对规避企业人力资源管理外包风险的建议从以上模型可知企业规避人力资源管理外包风险的重要性,因此提几点建议以供参考1对外包进行可行性分析。“凡事预则立,不预则废。”对外包做可行性分析报告为企业决策提供依据;企业还应该明确考虑所要取得的短期及长期目标,不能只重视短期的利益而忽视企业长期的发展。2挑选合适的外包商。选择外包服务商是进行成功外包的一个重要环节,企业应该建立一个外包委员会,委员会由人力资源部门主管领导。在进行服务商的选择时,最好选择企业所熟悉的或者曾经合作过的、在行业中实力雄厚、信用记录好的公司,或者通过正在进行人力资源管理外包的企业了解相关服务商的信息。通过比较,选择若干服务商,在服务商的能力具备的前提下,结合其外包的职能进行报价,选择出合适的外包服务商。3签订细致和完善的合同。在合同条款中,应该对双方的责任、义务、权利等方面做出详细的规定和说明,特别是有关知识产权的保密协议等,在合同签订之前还应该有专门的法律人员可以是企业的专职法律人员,也可以临时聘请外部的律师对合同的内容进行仔细审阅,避免可能出现的法律纠纷为了发展双方的合作伙伴关系,双方在达成最后交易的过程中必须慎重,合同对于签约双方来说都应该是一个双赢的结果。4建立与企业内部员工的沟通机制。由于将人力资源管理工作外包,必然要有一部分员工被外包服务商所雇佣,还有一部分因为没有合适的岗位而被解雇,因此在做出外包决定时应该与这些利益相关人员进行充分的沟通,给予这些人员相应的补偿,避免给企业的日常运行带来不稳定的因素。参考文献1王泼人力资源管理外包的动因分析J职业时空,2005,O82杨皖苏徐传鑫人力资源管理外包问题研究J社会学与科学技术管理,2004,O5

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