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人力资源管理论文-浅议人事档案管理对人力资源管理的提升.doc

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人力资源管理论文-浅议人事档案管理对人力资源管理的提升.doc

人力资源管理论文-浅议人事档案管理对人力资源管理的提升【摘要】为适应企业发展战略的需要,企业档案工作必须从传统的单纯记录功能发展到人力资源管理工作的重要辅助工具。本文重点论述如何发挥规范化的人事档案管理对人力资源管理的提升作用,以及实现的对策。【关键词】人事档案人力资源人力资源管理一、人事档案在人力资源管理中的作用1.提供真实可靠的信息企业要想真正做到知人善任、人尽其才,挖掘每个员工的潜力,发挥他们在各个岗位上的最大效力,就必须首先掌握有关每个员工的一些最真实最全面的个人信息,如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人技能、个人素质等。通过查阅员工档案了解每个员工的全部历史和全部工作经历,从而为企业的选人、用人提供有价值的参考信息。2.提供重要的依据人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像绩效考核,又称人事考核、绩效评估、员工考核等等,关系着员工的晋升和奖惩,决定着企业对不同员工该采取什么样的培训方法,给予多少的薪金等决策。而绩效考核需要有大量的考核记录作为依据,人力资源管理部门可以充分利用人事档案,对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析,做出相应的决策,从而保证企业决策的科学化、合理化。3.人事档案可以优化人力资源的合理配置人力资源配置是实现人与物相结合,提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并不是静止的,它随着时间的推移,内外环境的变化,会出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况,人事档案可以实现人力资源信息的共享,科学预测人力资源的需求,促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动,使人力资源得到最佳的配置。二、人力资源管理中利用人事档案的现状和困境尽管人事档案在人力资源管理中发挥着举足轻重的作用,然而在现代人力资源管理中的应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案在逐渐被淡化,企业在选才、用才、育才、激才、留才等方面不再看重人事档案,究其原因可归纳为以下几点:1.终身雇佣制的打破,使人员流动成为可能,也使用工时限短期化,人事档案的内容不全面,反映一个人的工作能力、工作业绩、培训方面的材料很少,给企业选才、识才带来了不便。2.人事档案内容缺少真实性。近年来,个人信息内容失真现象屡屡出现,假年龄、假工龄、假学历之风愈演愈烈,面对真假难辨的信息,人事档案管理人员往往没有渠道来进行有效的鉴定工作,只能被动接收信息。而不真实的信息导致人事部门无法正确评

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