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社会其它相关论文-企业办公自动化.doc

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社会其它相关论文-企业办公自动化.doc

社会其它相关论文-企业办公自动化随着网络技术和软件技术,特别是internet/intranet的出现及其相关技术的迅速发展,带来了全球范围市场竞争的日益加剧,对传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击,所有的企业都面临着严峻的挑战,企业内的员工作为一个团队能否及时交流﹑获取各种相关信息,从而高效地协同工作,把握转瞬即逝的机会,将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键,面对这样的形势,越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到日常经营管理上来,改变过去单纯的手工办公方式,以便在企业内实现信息共享﹑协同工作乃至科学的管理和决策,从而提高效率﹑增强企业的竞争力。一.国内外办公自动化发展的趋势1.传统办公模式传统的办公模式主要以纸介质为主进行大量文件的处理,多指文字处理系统﹑轻印刷系统﹑文档管理系统。这种模式无法实现信息的共享﹑交换﹑传递;无法实现单位﹑企业内部的协调;难以对非文本的如声频﹑视频﹑图形﹑扫描对象等多媒体信息﹑超文本信息进行有效的处理。同时,传统的电子邮件没有对办公过程中的工作流提供良好的支持,难以根据不同的情况﹑不同的工作状态采取不同的措施,更好的跟踪事务的处理过程。部门之间的交流往往通过电话和传真来实现。信息的交流和共享,以及团队的协同运作等无法完美的实现,极大地限制了工作的效率。2.办公自动化办公自动化是近年来随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称officeautomation,缩写为OA,办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括网络化的大规模信息处理系统等。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标志。3.网络办公模式网络办公就是采用internet/intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。改变过去复杂﹑低效的手工办公方式,实现迅速﹑全方位的信息采集﹑信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。4.办公自动化的发展趋势随着三大核心支柱技术:网络通讯技术﹑计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入了新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:(1)集成化。软硬件及网络产品的集成,人

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