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社会其它相关论文-有效发挥高校院(系)资料室职能的对策浅探.doc

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社会其它相关论文-有效发挥高校院(系)资料室职能的对策浅探.doc

社会其它相关论文-有效发挥高校院(系)资料室职能的对策浅探【摘要】高校院(系)资料室是高校图书情报组织的一部分,是教师教学和科研的前哨。目前,有相当多的高校二级院(系)资料室存在着职能不完善的状况,只是做些资料的保存、整理及借阅的工作,而编制文献目录、文献索引、专题文摘,搜集和整理专题参考资料,提供情报咨询等工作,根本没有开展。针对这些问题,本文提出了解决的对策。【关键词】高校院(系)资料室职能资料对策一、目前,高校院(系)资料室职能不完善的表现及原因高校院(系)资料室是高校图书情报系统的组成部分,是直接为本系本学科的教学和科研服务的基层专业情报资料综合服务机构。其职能是否完善,直接决定着其服务质量。其职能完善,才能为教学和科研提供良好的服务,推进教学和科研活动的开展;若其职能不完善,必然服务不良,影响教学和科研活动的开展。那么,目前高校院(系)资料室的职能是否完善呢?通过对辽宁省3所高校院(系)资料室的调查,表明相当多的高校的资料室的职能存在着不完善的状况,相当多的高校院(系)资料室只是做些资料的保存、整理及借阅的工作,编制文献目录、文献索引、专题文摘,搜集和整理专题参考资料,提供情报咨询等工作,根本没有开展。绝大多数资料室也只为本单位的教师和学生服务,不对学院以外师生开放.与图书馆和其他院系资料室缺乏沟通、交流和联系。这种封闭的运作模式严重影响了室藏信息的开放性和文献资源的共享,其利用率得不到提高,资源处于严重的浪费状态.不利于教学和科研工作的开展。造成这种情况的主要原因一般有四种。1.缺乏专职的资料室管理人员高校合并后,规模扩大了,但人员(特别是教辅人员)的编制却相对压缩了。因此很多新建立的二级学院根本不设专职的图书资料管理人员,只是设立一个兼职的图书资料管理人员,甚至有一些资料室还处于名存实亡的瘫痪状态。2.缺乏资金投入,导致资料缺少,设备落后,条件不具备据调查,不少高校对资料室缺乏资金上的支持,使其资金极为困难,资料难以购进,设备难以更新,使职能的完善缺乏物资技术条件的支持。3.制度不完善,没有要求资料室担负其应尽的职能据调查,不少院校把资料工作摆在可有可无的地位,没有认识到情报资料工作的重要地位和重大作用,把情报资料工作当成谁都可以干的简单工作,把系部资料室当成了“第二办公室”,把资料员当成了未明身份的“行政候补”或“机动干事”,根本就没有要求资料员做这

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