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企业研究论文-中小企业安全经济型电子邮件系统构建探讨.doc

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企业研究论文-中小企业安全经济型电子邮件系统构建探讨.doc

企业研究论文-中小企业安全经济型电子邮件系统构建探讨[摘要]随着企业信息化建设的发展,电子邮件在企业商务中发挥着重大的作用,在数据与信息交流方面表明得尤为明显。本文分析了中小企业在构建电子邮件系统面临的主要问题,提出了适合中小企业建立安全经济型电子邮件系统的模型,详细讨论了具体实现的组件和关键技术。[关键词]中小企业;电子邮件系统;安全;经济型;邮件管理一、企业信息化及电子邮件对企业的作用企业信息化是指在生产经营管理等各项活动中充分利用现代化信息技术、资源和环境,通过信息资源的深入开发和广泛应用,逐步提高企业集约化经营程度,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从某种意义上讲,信息化已经成为关系企业生存和发展的大问题。对中小企业而言,电子商务带来了许多新的机遇和挑战,利用Internet赢得新市场、创造新的行销手段、参与到与大企业的竞争中来,正日益成为中小企业新的战略发展目标。中小企业利用Internet可以为客户提供全天侯不间断、个性化的服务,从而提高了服务质量。电子邮件系统,是电子商务最主要的应用系统之一,在数据与信息交流方面有着明显的优势。无论是在企业内部,还是对外交流,它仍然是目前绝大多数公司最重要的网络文件传输手段,有着无可替代的地位。从营销上来看,电子邮件在提高品牌形象、产品销售及推广、顾客关系、顾客服务、网站推广、资源合作、市场调研、增强市场竞争力等方面都具有重要作用。二、中小企业构建邮件系统面临的主要问题1.经济型电子邮件系统。虚拟主机服务商的推广宣传,使得企业在电子邮局的产品、价格和服务上提供了多样性的选择。然而,这种建立在虚拟主机基础上的企业电子邮局,由于使用着服务商的空间和带宽,因此,在单个邮件的大小、邮箱数量和总的存储空间方面一直有着极为严格的限制。如果这家虚拟主机服务商的硬件设备和技术不过关,企业来往邮件的安全性和稳定性则更是难以得到保障。对于中小企业,比较适合的办法是配备2-3个计算机相关技术人员,自己构建邮件服务器,将邮件系统放置于企业内部,连接在企业的局域网上,并通过与Internet的连接方式对外发布服务,充分使用开源软件搭建企业电子邮件系统,并由技术人员对系统做有效的维护和管理。2.反垃圾邮件。电子邮件已经与企业日常工作密不可分,然而,形形色色的广告、色情、反动言论、病毒等垃圾邮件,极

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