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企业研究论文-从COSO报告谈中国企业内部控制构建与完善框架.doc

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企业研究论文-从COSO报告谈中国企业内部控制构建与完善框架.doc

企业研究论文从COSO报告谈中国企业内部控制构建与完善框架【摘要】本文通过对现有内部控制最新成果COSO理论的述评,研究中国企业内部控制构建与完善框架。2001年以来,全球会计舞弊案件频发。人们对企业会计信息更加关注。在过去,是单纯通过报表审计关注结果,而在新情况下,则是既通过报表审计关注结果,又要通过构建和完善与财务报告相关的内部控制关注会计信息的生成过程。一、内部控制理论新成果COSO报告从历史的角度来看,内部控制理论大致可以划分为内部牵制思想、内部控制制度、内部控制结构与内部控制整体框架等几个不同的阶段。到上世纪90年代,美国提出内部控制整体框架思想,这一思想成果集中体现在为国际理论与实务界共同推崇的COSO报告。COSO报告认为,内部控制是一个包括概念、要素和目标在内的理论框架。(一)内部控制概念对COSO内部控制概念可以从3个方面来理解1.内部控制是动态过程。内部控制是一个过程,是实现目标的手段,而不是结果本身。组织目标是由组织的宗旨决定的。它包括具体目标和实现目标的效率。内部控制是防止那些可能影响组织目标有效率地实现的风险因素造成实际损失、或者使损失降低到最低限度的,贯穿于组织各项活动中的一系列行为或措施。环境影响内部控制,内部控制随环境变化而变化。2.内部控制受人员沟通程度的影响。内部控制受到组织内各层次人员的影响,而不仅仅是简单地制定出一本制度手册或规章。单纯的规章制度只是一种机械的控制措施。组织虽然按照规章制度来运行,但人是具有个人目标、个人情感的能动性个体,他们可以在很大程度上影响规章制度的实施效率和效果。他们的行为可能受到其个人利益的驱使,也可能受其误解或抵触情绪的驱使。因此,内部控制必须建立在充分沟通的基础上。3.内部控制提供的是合理保证。对管理层或董事会而言,内部控制提供的只是合理的保证,而不是绝对的保证。内部控制措施,无论设计得多么完美、运行得多么好,组织目标实现的可能性受到内部控制制度所固有的局限性影响,内部控制也仅能为董事会和管理部门实现组织目标提供合理的保证。(二)内部控制要素在对内部控制概念进行界定的基础上,该框架认为,一个完善的企业内部控制系统应该包括五类要素1.控制环境控制环境提供企业纪律与架构,塑造企业文化,并影响企业员工的控制意识,是所有其它内部控制组成要素的基础。控制环境的因素具体包括诚信的原则和道德价值观评定员工的能力董事会和审计委员会一一组成这两个机构须考虑的因素主要包括成员的经验,相对于管理层的独立性,外部董事的比例其成员参与管理的程度,所采取措施的适宜性,对管理层提出问题的深度和广度,他们与内部、外部审计人员的关系实质等管理哲学和经营风格主要考虑对待和承担经营风险的方式,依靠文件化的政策、业绩指标以及报告体系等与关键经理人员沟通,对财务报告的态度和所采取的措施,对信息处理以及会计功能、人员所持的态度,对现有可选择的会计准则和会计数值估计所持有的谨慎或冒进态度等组织结构即公司活动提供计划、执行,控制和监督职能的整体框架责任的分配与授权人力资源政策及实务。2.风险评估每个企业都面临着来自内部和外部的不同风险,这些风险都必须加以评估。评估风险的先决条件是制定目标。风险评估就是分析和辨认实现所定目标可能发生的风险。3.控制活动企业管理阶层辨识风险,继之应针对这种风险发出必要的指令。控制活动是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序,如核准、授权、验证、调节、复核营业绩效、保障资产安全及职务分工等。控制活动在企业内的各个阶层和职能之间都会出现。这主要包括高层经理人员对企业绩效进行分析直接部门管理对信息处理的控制实体控制绩效指标的比较和分工。4.信息与沟通企业在其经营过程中,需按某种形式辨识、取得确切的信息并进行沟通,以使员工能够履行其责任。信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外部的事项、活动及环境等有关的信息。企业所有员工必须从最高管理阶层清楚地获取承担控制责任的信息,而且必须有向上级部门沟通重要信息的方法,并对外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等做有效的沟通。5.监控内部控制系统需被持续监控。监控是由适当的人员,在适当及时的基础上,评估控制的设计和运作情况的过程。监督活动由持续监督和个别评估所组成,其可确保企业内部控制能持续有效的运作。(三)内部控制目标COSO报告认为,企业建立完善的内部控制体系,旨在达到以下三个目标1.经营的效率和效果2.财务报告真实、完整3.恰当地遵循了相关法律、法规。二、COSO报告下的内部控制框架理论是否通用同以往的内部控制理论及研究成果相比,COSO报告不管是内部控制总体框架还是2004年10月增补扩充后的企业风险管理总体框架,都提出了许多新的、有价值的观点。具体体现在明确了内部控制的责任主体强调内部控制应该与企业的经营管理过程相结合强调内部控制是一个动态过程强调人的重要性强调软控制的作用强调风险意识强调管理与控制的界限等。但是,值得注意的是,COSO报告下的内部控制框架对内部控制的定义及董事会作用的强调是符合美国股权高度分散这一企业所有权结构的。因为英美公司治理是典型的外部控制主导型公司治理模式。在这种模式下,分散的股东无法对公司决策施加有效的影响,从而形成了弱股东,强管理的格局。在这种情况下,单个股东难以对企业内部控制的设计、运行和监督产生实质性作用。为了避免内部人在管理企业过程中侵犯所有者利益,强调并通过立法的形式明确并规范以独立董事占多数席位的董事会在企业内部控制中的作用,加强对公司经理层的监督和约束,从而维护股东权益。而我国的公司治理结构内部人控制现象严重,控股股东一股独大,有些控股股东操纵上市公司的股东大会、董事会和监事会,使股东大会、董事会、监事会形同虚设,造成内部控制失效。因此,在研究中国企业内部控制问题时,应在COSO报告内部控制定义的基础上,视企业的具体情况强调和注重股东会尤其是控股大股东在企业内部控制体系中的作用。在这一基础上,运用COSO报告内部控制框架研究中国企业的内部控制现状与改进才会有更强的针对性和实际意义。三、中国企业内部控制构建与完善框架(一)加强法律法规等强制性来约束准则规范应尽快加强有关企业内部控制方面的法制建设以及内部审计和独立审计等相关方面的行业准则的制定,为提高企业内控提供外部监督和指导。同时,建立和强化内部控制责任机制,加大企业相关违规成本,使得建立和完善内部控制体系成为企业的一种法律责任。目前,我国审计法和独立审计准则等对企业内部控制虽有论及,但都是从审计角度出发的,对企业而言并未形成内控整体框架会计法也没有对企业内部控制提出具体可行的规定。在完善内部控制规范时,有条件地借鉴COSO理论精华,要注意从以下几个方面予以加强。1.拓展内部控制的目标COSO报告框架的内部控制目标包括经营目标、报告目标和合规性目标三个方面,而我国内部控制的目标仅局限于报告目标和合规性目标。我国应拓展内部控制的目标,由目前的报告目标、合规性目标向经营目标扩展,以激发企业对内

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