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企业研究论文-企业货币资金内部控制的探讨.doc

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企业研究论文-企业货币资金内部控制的探讨.doc

企业研究论文企业货币资金内部控制的探讨【摘要】建立和完善企业内部控制已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一。货币资金作为企业资产的重要组成部分,在企业的会计核算中占有重要的位置。企业加强货币资金的内部控制,管好企业的货币资金意义重大。本文主要从货币资金控制的目标和主要内容对企业货币资金的内部控制进行探讨。【关键词】货币资金内部控制目标内容一、货币资金控制的目标(一)保证货币资金余额的真实性尽管货币资金在资产负债表上资产总额中所占的比重不大,但此项资产对企业的经营活动起了极其关键的作用。任何经营环节如果缺少货币资金的参与,企业的经营活动就难以正常进行。由于货币资产在会计记录上和业务处理中发生错误和舞弊的风险较大,并且反映在财务报表上的现金余额会极大地影响企业管理当局的决策,因此,保证反映在资产负债表上的货币资金余额的真实以及与实际数相符是货币资金内部控制制度的首要目标,通过建立一套严格的货币资金业务内部控制制度,从人员组织职能、授权控制等程序上来保证所有货币资金收入和支出得到真实的记录和反映,以及资产负债表上列示的货币资金余额是由这些真实记录中得出。(二)确保货币资金的恰当使用货币资金是企业用途最广的流动资产,企业各经营环节都要直接或间接地用到货币资金,企业的周转资金的量也很大。为保证企业经营环节中货币资金的需要,必须对每一笔货币资金支出,结合其它业务进行严格的审批。货币资金业务的内部控制制度,就是要使审批手续规范化和制度化,减少不必要的支出,并揭示出与货币资金业务有关的其它内部控制制度方面的薄弱环节,防止侵占和挪用企业货币资金行为的发生。(三)确保货币资金的可动用性货币资金支出的频繁性,要求企业有一定数量的货币资金的存量。企业管理当局必须认识到,并非所有货币资金都可以用来购买货物或支付日常经营发生的费用。保持一定比例的货币资金,应付紧急事件或某些特定用途,比如,债券信托契约、货款协定或股利的发放、工资基金等。例如,购货协定规定,企业必须在银行活期存款户中保留一定的数额,则这笔余额就不能随意动用和作为现金列示在资产负债表的现金项目下,只能作为一笔流动资产来列示。这便于管理当局能够按经营需要来调度资金,同时使财务报表的需求者能正确地判断资产负债表上所列的货币资金总额可否被立即用于任何其他的用途。(四)保证货币资金的效益性运用各种筹资、投资手段合理、高效地调度和使用货币资金,防止或减少货币资金的闲置与浪费,最大限度地发挥货币资金的经济效益。货币资金效益性的控制方法是制定货币资金收支中、长期计划。如在合理预测一定时期货币资金存量的情况下,实施一些推延货币资金支付的采购政策和加速货币回笼的销售政策通过收回投资,如转让债券、股票或进行票据贴现等,解决货币支出的缺口。为实现以上目的,在进行筹资、投资决策时,要对各种方案进行综合分析,并对备选方案进行可行性研究。货币资金效益性控制涉及企业的整个经营活动,由于企业实际情况千差万别,效益性控制方法应与其经营实际紧密联系。二、货币资金内部控制的内容(一)不相容职务分离控制不相容职务相互分离控制是指对于相关的职务,必须进行分工负责,不能由一个人同时包办兼任。这一控制制度使经济业务在处理时,有关人员能够互相制约、相互监督,做到职责区分、内部牵制。具体包括(1)现金、银行存款收付业务授权与经办相分离。(2)现金、银行存款收付业务经办与审查相分离。(3)现金、银行存款收付业务经办与记账相分离。(4)现金、银行存款票据保管与银行存款记账人员相分离。(5)现金、银行存款票据保管与印章保管相分离。(6)现金、银行存款日记账和总账的记账相分离。(7)现金、银行存款记账与审核相分离。(8)现金、银行存款收付款凭证保管与银行存款日记账记账相分离。(二)授权控制授权控制是指单位各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务进行处理。这一控制方式使每一个过程、环节责权明确,使某些事件在发生时就得到了控制。授权控制要求规定各级管理人员的职责范围和业务处理权限,同时也要求明确各级管理人员所承担的责任,使他们对自己的业务处理行为负责。如建立现金、银行存款的内部控制制度,首先就要确立授权与批准的制度,即现金、银行存款收付业务的发生,需要经单位主管人员或财务主人员审批,授权具体的人员经办,审批一般以签字盖章方式表示。该过程保证了现金、银行存款的收支业务要在授权下进行。(三)安全性、完整性控制其范围包括各种收入及支出业务,具体地说,企业发生的各项货币资金收支业务,是否均已按规定记入有关账户。(1)库存现金限额控制。库存现金不得超过限额,超过交存银行。(2)发票、收据控制。利用发票、收据编号的连续性,核对收到的货币资金与发票收据金额是否一致,以确保收到的货币资金全部入账。对发票、收据必须加强其印制和收、发、存的管理,且必须连号,建账核算。(3)业务量控制。根据企业以往某项业务量的大小,来复核货币资金的完整性。(4)往来账核对控制。通过定期与对方单位核对往来账余额,评价清欠货币资金是否及时入账、还欠是否真实。特别要注意已作坏账处理的应收账款有否收回款项不入账的情况。(5)银行对账单控制,利用银行对账清单与企业银行存款日记账逐笔核对,确保银行存款的完整性和存在性。同时,通过编制银行存款余额调节表,可以从未达账户的分析中发现其是否存在错弊。(四)稽核与盘点控制货币资金的收付都必须经会计人员严格的审核,审查其手续是否完备、内容是否合理合法对一切现金、银行存款应及时入账,加强稽核工作,并对货币资金定期进行盘点清查并与银行进行对账,做到账账相符、账证相符、账实相符。在核算和管理货币资金的过程中,认真审查货币资金的收付凭证,以及货币资金授权批准制度的执行情况,重点检查重大货币资金支出的授权批准手续是否健全、是否存在越权审批的行为、是否存在货币资金业务不相容岗位混岗的现象同时检查支付款项印章的保管以及有价证券和票据的保管情况。三、结论货币资金的内部控制是企业内部控制系统的重要组成部分,其内部控制的主要目的是实现企业货币收支的合法和货币收回的安全可靠,防止贪污舞弊行为,保证资产的安全,保证会计资料的正确,满足生产和经营的需要。对企业来说,建立健全货币资金内部控制制度不是一蹴而就的,是一个长期的过程,必须建立其内部控制评价体系,根据情况的变化和出现的问题,因地制宜,对相应的内部控制制度做出及时修改,只有不断进行内部控制自我评价和改进,才能建立起有效的货币资金内部控制体系。参考文献1孟昊宁.内部控制审计的程序和方法.内蒙古科技与经济,2008,(8).2轩诗成.探析如何完善企业内部控制制度.山东煤炭科技,2008,(2).

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