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企业研究论文-企业集团财务管理体制的设计与合理选择.doc

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企业研究论文-企业集团财务管理体制的设计与合理选择.doc

企业研究论文企业集团财务管理体制的设计与合理选择本文所讨论的是企业集团财务管理体制的设计与选择问题。时下,企业集团已成为一种较为普遍的企业组织形式。国内不少人希望通过将一批企业集团化来实现其产业化、规范化、集约化的发展目标。而财务管理体制是企业集团管理体制的重要组成部分,在提高企业集团绩效方面正日益凸显出其重要性来。在管理理论和财务管理研究都日臻完善的今天,本文试图将两者结合起来,使企业集团的财务管理体制更好地融入企业集团管理的总体思路之中,希望能对组建中和现实中的企业集团财务管理有所帮助。一、企业集团财务管理体制的基本模式根据企业集团的联合方式及其财务组织的权责结构,企业集团财务管理体制可分为集权式、分权式和集权分权相结合三种基本模式1。1.集权式财务管理体制集权式财务管理体制是一种财权高度集中的组织形式。母公司对子公司进行严格控制和统一管理。资金调度、资产管理、投资决策、内部控制、人事任免等重大财务事项都由母公司统一管理,子公司财会负责人对总部承担责任,实行垂直领导,其工资福利等由总部决定。子公司经理不得干预其工作,更无权任免。其特点包括高度集中的会计信息联系、严格的资金管理制度和严密的内部控制。采用这种模式的优点是有利于制定和实施统一的财务政策,发挥母公司的财务管理功能,降低经营和财务风险,保证集团战略目标的实现。缺点是财权的高度集中容易挫伤子公司的积极性,并使得集团财务管理因缺乏横向协作关系,而可能出现信息流动障碍。2.分权式财务管理体制分权式财务管理体制将财务责任和权力分散到子公司,母公司与子公司之间在经营管理、财务等方面保持相对松散的联系。子公司可以根据市场环境和公司情况做出重大财务决策,母公司对其的管理以间接管理为主,并加强自身的信息处理、控制和绩效考评功能。对成本目标、利润贡献目标、资本增值均要负责的投资中心的下移是分权式最重要的特征。这种模式的优点是子公司可以积极灵活地应对市场,减少母公司决策的压力。缺点是难以统一指挥,弱化了母公司的财务控制权,有时子公司会为了自身利益而忽视集团整体利益。3.集权与分权相结合的模式集权与分权相结合的模式将财权在母公司与子公司之间适度分配,形成适度分权或适度集权的组织结构。在实际工作中,绝对的集权和分权都是比较少见的,大多数企业集团选择的都是将两者相结合。在权力结构中,一般分为最高决策层、中间管理层、基层三个层次。最高决策层有财务副总参与,主要职能是对整个集团实行战略性管理,进行财务战略决策与管理、长期发展规划、重要人事安排和盈余分配。企业内部财务管理权限配置没有统一的标准,而是因势而异,因时而异,因企业而异。集权与分权相结合的模式有利于将重大财务决策权集中与一股管理决策权适度分权相结合。二、企业集团财务管理组织架构作为上述有关财务管理体制的理论的具体化,财务管理组织架构的合理设计是内部控制的要求,也是财务管理高效有序运行的要求,其内容包括规定财务组织内部各机构、各岗位财会人员的职责和权限。一般而言,企业集团的财务组织机构可分为财务战略决策层、执行层和基层三个层次。1.财务战略决策层第一层次为财务战略决策层。其主要形式有三(1)母公司董事会中设立财务董事或建立董事会领导下的财务总监制。这种形式由董事会领导,权威性高,主要是为了维护股东利益。财务总监负责监督企业集团资产运营、重大投资决策和审查会计报表,对重大财务收支和经济活动实行与总经理联签制度。有些企业规定财务总监对企业行使监督职责,不参与企业日常的经营管理,也不作为企业财务负责人。而另一些企业规定,财务总监同时享有监督权和重大财务事项决策权。(2)董事会领导下的财务委员会制。这种形式注重财务管理在不同部门间的协调配合。财务委员会专门从事财务决策、咨询和协调,代表董事会对公司财务活动做出深入细致的分析,确定财务政策,协调公司各部门的财务活动。财务委员会由具有不同知识、经验、背景与判断能力的多人构成,对重大财务问题进行集体讨论、集体决策,可以增加决策科学性,避免个别人员由于知识经验的狭隘性而产生错误判断可以防止个人权利过度集中,有效的抑制以权谋私,实现权利制衡更好地收集、沟通和反馈信息,实现信息资源共享。委员会成员通常来自不同的部门,这一决策机制能够增进各部门之间的相互了解和对问题的共识让有关人员参加讨论,可以激发这些部门执行决策的积极性。(3)总经理领导下的财务副总经理制。这种设计是为加强经营管理服务的。财务副总经理是对企业财务管理、会计信息,甚至对内部审计负有责任的高级管理人员。其职责一般包括融资、投资管理,会计信息加工与报告,税务处理,重大财务战略规划,流动资金管理等。在我国国有大中型企业设置的总会计师,其职责、权力与财务副总经理大致相同。2.执行层第二层次为执行层。机构形式为母公司财务部或财务中心、内部银行、财务公司等。财务中心是企业集团设置的财务管理专门机构,负责企业集团内部各单位结算、内部资金调度,目标是规范资金管理,提高资金运营效率和效益。内部银行与财务中心的职能基本相同,它具有集中控制销售收入、资金调度、内部结算、费用管理、业绩考核、控制应收账款等功能。在具体操作上,一种是将财务组织机构与内部银行合为一体另一种是在原有财务组织机构之外另行设置内部银行核算系统。财务公司是经中国人民银行批准设立的,专门为企业集团办理内部金融业务的,具有独立法人资格的非银行金融机构。它作为企业集团的成员企业,在行政上受企业集团的直接领导作为非银行金融机构,在业务上接受中国人民银行的管理和监督,是我国金融体系的重要组成部分。财务公司可以在企业集团内部融通资金,可以与银行和其他金融机构建立业务往来关系,还可以委托某些专业银行代理金融业务。其业务范围包括吸收成员单位三个月以上定期存款,发行财务公司债券,同业拆借,对成员单位办理贷款及融资租赁,有价证券、金融机构股权及成员单位股权投资,境外外汇借款等。在我国企业集团的发展过程中,财务公司对促进产业与金融相结合,增强集团融资能力,降低集团资本成本,加强集团财务控制均起到了重要作用。3.基层第三层次为基层管理组织。包括母公司财务部内部各科室、小组,子公司财务处等。4.财务组织岗位设计按照效益、效率原则,根据经营管理需要,在有效控制的前提下,财务组织需要进行内部分组和岗位设计。一般来说应该包括以下内容,企业也可以视情况对其进行合并或分离会计主管及稽核组织制定财务与会计制度,并监督其执行领导成本管理审核凭证审阅报表参与绩效考评等。出纳办理现金、银行存款业务保管现金、银行票据等。成本编制成本计划核算成本参与成本决策提供成本信息。税务负责税务登记、变更税金计算、缴纳办理减免税、退税、税务诉讼编制税务报表税收筹划。工资核算工资编制工资费用分配表。采购及应付账款审核采购业务原始凭证登记应付账款账簿按规定付款记录核对材料帐定期盘点存货。销售及应收账款审核和记录销售业务登记应收账款账簿应收账款结构与帐龄分析处理呆坏帐。盈余管理核算利润执行盈余分配计划盈余指标制定和考核。资产管理核算固定资产、无形资产、其他长期资产和在建工程、计提折旧等。预算管理编制资本、现金、成本费用、收入、盈余分配预算编制预计财务报表分析考核预算执行情况并反馈信息。会计档案管理会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等的装订、保管和销毁。

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