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企业研究论文-信息技术的应用给企业档案管理工作带来活力 .doc

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企业研究论文-信息技术的应用给企业档案管理工作带来活力 .doc

企业研究论文-信息技术的应用给企业档案管理工作带来活力摘要:本文就计算机信息技术的应用给企业档案管理工作带来了巨大的变化展开讨论,分别从企业档案管理的转变、企业档案管理集中统一管理等等几个方面阐述了计算机信息技术在企业档案管理信息化中,不仅有利于维护档案的完整与安全,而且有利于企业进行科学决策,有助于强化企业管理;还能发挥企业信息的整体功能,促进企业档案资料的信息交流和资源共享同时,为企业的生产和发展提供有力的空间保障。关键词:信息技术应用企业档案管理0引言随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,企业档案管理的建设与研究成为档案界关注的热点。档案的本质是信息,信息对企业来说至关重要。随着档案信息化建设的逐步展开,人们越来越多地意识到,档案信息化建设不仅涉及大量管理问题,还涉及许多从未碰到过的技术问题。对绝大多数档案管理部门,特别是企业的档案管理机构而言,在实践中单纯依靠其过去的管理模式很难顺利进行有关信息化内容的建设。据作者调查,目前已经或正在进行档案网站与数字档案馆建设和档案数字化转换的单位,都不同程度实现了档案管理的信息化、数字化和网络化。可以认为,各级档案管理部门在档案信息化建设中利用计算机技术将成为一种普遍性的做法。从表面看,这是一个技术问题,但实质上它是计算机技术和管理策略整合的问题。在现代企业的社会化大生产中,劳动密集型的发展模式已不能满足于大机器生产的需求,而技术集约型发展则成为主导。在此过程中,计算机信息技术将扮演重要的角色。目前,计算机技术广泛应用于企业生产管理活动的各个领域。人们利用计算机技术可进行产品的辅助设计(CAD)和辅助制造(CAM),计算机可参与企业管理系统的文件制作、统计和数据处理,进而发展成为把集合3C的产品数据管理系统(PDM)与有关人、财、物、产、供、销的管理信息系统(MIS)和制造资源计划系统(MRP)等组合在一起的现代企业信息集成系统。在企业信息集成系统中,计算机信息技术的应用给企业档案管理工作带来了巨大的变化,具体表现在以下几个方面。1企业档案载体的转变在企业实现计算机全程管理后,适时实现了信息数据的共享和处理。在企业进行的各项管理活动中,电子文件以其快捷的办文速度度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以无可比拟的优势取代手工制作。借助计算机辅助设计的产品图纸的存储、查询和修改变得既快捷又方便。

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