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企业研究论文-加强企业内部控制的思考.doc

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企业研究论文-加强企业内部控制的思考.doc

企业研究论文加强企业内部控制的思考摘关键词加强内部控制1(1)董事会。现代企业法人治理结构的一个显著特征就是经营权和所有权的分离。虽然,从理论上说,对经营者的控制机制可分为两大类一是以资本市场、产品市场及法律规章制度为主体的外部控制机制二是以董事会为主体的内部控制机制。但理论和实践均已证明,外部控制机制并不能取代内部控制机制的功能。相比之下,董事会应该是约束经营者日常行为,实现事前控制最优的最合适的手段。因为,董事会是公司内部控制系统的核心,它负责为公司经理制定博弈的规则。对内部控制而言,一个积极、主动参与的董事会是相当重要的。但是,只有当董事会拥有技术、才能和智慧,并能进行适当的管理时,才能适当履行其目前,我国很多上市公司在形式上建立了董事会、监事会,聘任了总经理班子,但在实际工作中,董事会在表现上还存在许多误区,真正的法人治理结构并未建立。董事会的监控作用严重弱化,董事不懂事,经常只有一个虚职,且缺少必要的常设机构。加强企业内部控制,首先要加强董事会的建设,发挥董事会的作用和和潜能,使股东及其他利益团体的利益真正受到保护。在市场经济发达国家的企业中,董事会一直很受重视,其挑选条件极其苛刻,在内部董事与外部董事的(2)企业管理者的素质。管理者素质在企业经营管理中起绝对重要的作用,素质不同,对企业发展所产生的影响也完全不同。管理者的素质直接影响到企业的行为,进而影响到企业内部控制的效率和效果。在许多西方国家,由于市场经济比较完善,基本上已形成一个比较成熟的经理人市场。我国这方面的起步比较晚,还未形成一个约束、监督与激励经理人员的外部机制,因此管理者自我完善(3)管理者的品行及管理哲学。企业制定的任何制度都不可能超越设立这些制度的人,企业内部控制的有效性同样也无法超越那些创造、管理与监督制度的人的操守及价值观。操守及价值观是构成控制环境的一个基本要素。管理阶层的管理哲学及管理风格,包括企业承受营业风险的种类、整个企业的管理方式、企业管理层对法规的反应、对企业财务的重视程度以及对人力资源的政策及看法(4)企业文化。企业文化是随着现代现代工业文明的发展,企业组织在一定的民族文化传统中逐步形成的具有本企业特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、生活方式、人文环境以及与此相适应的思维方式和行为方式的总和。企业文化往往是现存的一种无形的力量,影响企业成员的思维方法和行为方式。在企业成长过程中,文化对企业产生的许多影响都被埋入企业行为的原始部位,出于行为动机的意识层面之下,以至于文化的作用往往被人们所忽视。但由于文化本身所具有的特性,使企业文化始终以一种不可抗拒的方式影响着企业。企业在培养自身的文化时,应避免一种只注重内部和短期的企业文化,保持一种(5)组织结构与权责分派体系。企业经营的目的在于实现其整体目标,一个企业的组织结构则在于提供规划、执行、控制和监督活动的框架。企业组织结构建设的好坏直接影响到企业的经营成果和控制效果。构建组织结构的一个重要方面在于,界定关键区域的权、责以及建立适当的沟通渠道。但是,组织结构只是给企业的经营运作与控制提供了一个合理的框架,真正进行这些工作的主要还是企业员工。因此,企业组织设立的一项重要任务就是权责分派。权责分派包括指派进行营运活动的权与责以及建立沟通管道和设立授权方式等。此项规定关系到个人和团队遭遇和解决问题时的主动性,也关系到员工所享有权利的上限,企业的某些政策和关键员工需要具备的知识及经验,以及企业应给予员工的资源等。(6)信息系统。企业应设立一个良好的信息和沟通系统。一个良好的信息和沟通系统可以是企业及时掌握企业营运的状况和组织中发生的事情。信息系统的好坏直接影响到企业内部控制的效率和效果。比如,企业会计系统的每一个环节都是一个控制的过程。一般而言,企业的信息系统包括企业的财务信息系统和管理信息系统企业的财务信息系统以会计为主,提供有关企业财务方面的信息,而管理信息系统还提供很多非财务的信息。一个健全的信息系统应该能够提供质(7)人力资源政策及实务。一个企业的人力资源政策直接影响到企业中每一个人的业绩和表现。良好的人力资源政策,对培养企业员工,提高企业员工的2环境控制和风险评估,是提高企业内部控制效率和效果的关键。当今社会经济环境的风云变化,企业间竞争越来越激烈,企业经营风险不断提高,其内部控制的执行也深受影响。对于内部控制的研究不可能脱离其赖以存在的环境及企业内外部各种风险因素,而须从环境及其风险的分析入手。控制和风险的概念紧密战略管理中常用的SWOT分析法,就是风险分析的一种。企业应该对内分析自身的优势和劣势,长处和短处,对外分析外界的机会和威胁,考虑自己的生存机遇。企业不仅在战略目标的制定过程中要进行SWOT分析,而且在企业日常的内部控制过程中也应该时时这样做,才能将内部控制目标不能达成的风险降至最低。企业进行风险评估一般须经历风险辨别、分析、管理、控制等过程。特别要注意的是,当企业内外部环境发生变化时,风险最容易发生,因此企业应加3控制活动是确保管理阶层的指令得以实现的政策和程序,旨在帮助企业保证其已针对是企业目标不能达成的风险,采取了必要行动。控制活动出现在整个企业内的各个阶层与各种职能部门,包括诸如核准、授权、验证、调节、复核营业绩效、保障资产安全及职务分工等多种活动。一般而言,控制活动包括两个要素政策和程序。政策规定应该做什么,程序则使政策产生效果,政策是程序的基础。政策可能书面规定,也可能只是一个口头的指令而已,但无论政策是否做成书面,都应该前后一贯地、彻底地加以执行。同时程序也不应该只是机械地控制活动是针对关键控制点而制定的,因此,企业在指定控制活动时关键就是要寻找关键控制点。企业一般根据其经营活动的五大循环即采购循环、销售循环、付款循环、收款循环和理财循环等分别设计其控制活动。例如,企业的采购循环就应注意请购单、订购单、采购单等的授权与审批,要注意对采购的单价、质量、数量等的审核等。4在谈及控制环境时,我们已提出,一个良好的信息系统有助于提高内部控制的效率和效果。企业须按某种形式及在某个时间之内,辨别、取得适当的信息,并加以沟通,使员工顺利履行其职责。信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外部的事项、活动及环境等有关的信息。企业的信息系统不仅是企业控制环境建设的一个重要方面,同时也是企业内部控制的一项要素,是企业内一个良好的信息系统能确保组织中每个人均清楚地知道其所承担的特定任务。每位员工都必须了解内部控制制度的有关方面,这些方面如何生效、在控制制度中所扮演的角色、所担负的责任以及所负责的活动怎样与他人的工作发生关联等员工需要知道企业期望他们做出哪种行为、哪种行为能被接受、哪种行为不能被接受员工还需知道在执行职责时,一旦有非预期的事项发生,除了要注意该事项本身之外,尚应注意导致该事项发生的原因。一个良好,的信息沟通系统不仅要有向下的沟通管道,还应有向上的、横向的以及对外界的信息沟通管道。企业会计系统是企业信息系统最为重要的组成部分。企业的会计系统为企业提供成本信息、营运信息、生产信息、库存信息等。因此,企业应加强会计系统及其

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