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企业研究论文-对企业重组档案管理的思考.doc

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企业研究论文-对企业重组档案管理的思考.doc

企业研究论文-对企业重组档案管理的思考【摘要】企业重组通过对企业自身拥有的各种要素资源的再调整和再组合,提高企业自身的运行效率,同时还实现社会资源在不同企业间的优化组合,提高经济整体运行效率。随着各经济体角色的转变,企业重组成为企业发展的必然趋势,企业重组可以创新企业管理模式,提高企业管理效力。然而企业档案管理也给企业带来了一定的弊端,形成了一些新的问题。本文针对企业重组档案管理的利弊进行了分析。【关键词】企业重组档案管理一、企业重组档案管理中出现的问题1.企业重组期间文书立卷、归档的问题造成这一问题的主要原因:一是合并期间组织管理出现空白;二是部分档案部门档案管理人员责任心不强,无制约措施;三是领导忙于合并中的大事,档案工作顾及不上。合并企业在合并前已归档的档案,由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心作保证,基本不会出现散失等问题。关键是合并期间牵涉各部门尚未立卷归档的文书,由于合并前夕人心思动,工作状态不稳定,一些正常的工作不能按常规办理,自然给档案资料的收集工作增加了难度。如果是责任心强的部门档案管理人员会把没有立卷的文件材料收集整理、编拟目录、安全存放;而遇到责任心不强的档案管理人员则不予闻问;更有甚者,在部门调整、办公室搬迁过程中,将大量的文件材料随无用材料一并处理,致使一些珍贵的档案资料该移交的未移交或丢失严重,无处寻找,严重影响了档案的完整性。2.档案的集中管理问题按照规定,机关各种门类和载体的档案应集中统一管理,以便于积极提供利用,为各项工作服务。而实际情况是,合并企业的原组成企业大都处在不同的位置,距离有远有近,由于各方面的原因,很难集中到一处,大多实行分公司管理的模式。在这种情况下,合并企业面临着办公设备配备、科研资金扶持等一系列棘手的问题,档案工作因其效益滞后等特点,此时更不易摆上领导案头,加之合并前原组成企业档案管理层次水平不同、人员素质不一等,这些共同成为合并后档案难以集中管理的重要因素。3.档案网络建设问题企业合并后,机构重新设置,人员重新划分,原有的档案工作领导和档案人员随合并后归属岗位的变化而发生了变化,合并前的各企业经多年努力建设的档案网络随之解体,新的档案网络在建设中因合并后分厂区办公、管理上的分散性、兼职档案员与档案馆(室)综合管理人员之间联系困难等因素,使档案网络建设存在沟通欠畅等一系列实际问题。造成这一问题的主要

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