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企业研究论文-我国企业内部控制制度现状及其完善.doc

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企业研究论文-我国企业内部控制制度现状及其完善.doc

企业研究论文我国企业内部控制制度现状及其完善完善我国企业内部控制制度,对规范会计行为,提高会计信息质量,保护资本市场的有效运行等具有重要意义。本文以内部控制的八大要素为基础,结合我国企业内部控制制度的实施现状,重点分析了我国企业在经营运作实践中内部控制制度实施中存在的问题,并着重以现代公司治理结构理论解释其成因,从完善公司治理结构、公司内部管理制度及强化会计控制系统角度出发提出了完善企业内部控制的对策。一、我国企业内部控制制度的现状自20世纪90年代起,我国开始在企业大力推行内部控制。1996年,财政部发布独立审计具体准则第9号内部控制和审计风险2001年6月,财政部颁布内部会计控制规范基本规范(试行)和内部会计控制规范货币资金(试行)2003年6月,内部审计准则委员会发布内部审计具体准则第5号内部控制审计和内部审计具体准则第16号内部控制中的风险管理。但从内部控制理论的发展来看,现代企业制度下的内部控制已不仅仅是传统的查弊和纠错,而是涉及到企业的各个方面,成为公司治理的具体体现。在现代公司制下,内部控制制度的职能不仅仅是保证企业财产的安全完整,检查会计资料的准确、可靠,还包括促进企业贯彻经营方针、提高企业经营效率。在实践中,我国企业内部控制仍停留在保障会计资料安全、完整及资金的安全性上,无法有效实现会计的监督与参与企业内部管理的职能。具体可归纳为(一)会计控制相对弱化。会计控制是企业内部控制的核心内容,只有建立有效的会计系统,提供真实、完整、可靠的会计信息,才能为企业的财务运作、经营决策和管理目标的实现提供决策分析依据只有将会计控制强而有力地贯穿于企业的财务管理过程中,才能真正发挥会计的监督与管理职能,保障资金的安全、尽力规避风险。从我国企业的现状来看,会计控制普遍弱化,会计职能更多的只是体现在报账算账上,对于企业的财务运作缺乏有效的控制手段。一方面,我国的会计准则、会计制度无一不是政府主导下的产物,企业的会计信息更多地被看成是一种对外提供的准公共产品,大多数企业没有提供高质量会计信息的内在动力,少数企业为了某种利益,甚至不惜提供虚假的会计信息,更谈不上利用会计系统对企业进行内部控制与管理了。另一方面,受陈旧的管理体制制约,我国企业的会计职能更多的只是核算职能,大多数会计人员实质上只是单纯的报账员,在具体经济业务的确认过程中,严重受制于企业管理决策层,无法保持其应有的独立性,使会计的监督与管理职能大大弱化。从近年被揭露的财务舞弊案例可以发现,几乎所有这些企业的管理问题都是通过政府部门检查、会计师事务所审计等外部力量揭露出来的,反映出我国企业会计控制外部化的特点,企业的内部会计控制与监督严重滞后。(二)企业内部控制观念落后。其一,我国企业,特别是国有企业的内部控制制度,基本上是在计划经济体制下建立和发展起来的,大多将内部控制制度简单地理解为单位的内部牵制制度。实质上,现代企业的内部控制是基于公司治理中的委托代理关系逐步发展起来的,体现了现代公司治理对于企业内部各利益相关主体(大股东与小股东、股东与职业经理人、企业内部各部门等)的权利划分与制约,是企业内部各利益主体在充分博弈的基础上形成的一种契约关系。笔者认为,企业的内部控制应包含企业的决策授权机制、企业内部各部门间的权限划分、股东对经理人及管理人员的激励约束制度、财务部门在企业经营决策中的地位等。从我国企业现状看,公司治理存在内部组织间权限划分不明确、企业制度起不到激励约束作用、财务部门缺乏对职业经理人的有效制约等诸多问题。显然,这些深层次的问题需要公司治理结构的完善、企业内部管理制度的设计、企业文化的建立,等等。这些正是我国企业内部控制中的盲点,不是简单的内部牵制制度所能解决的。其二,我国企业在内部控制中,往往重视对产品生产成本的控制,对如何有效控制企业的销售费用、管理费用等期间费用方面,则重视程度明显不足。与企业的生产成本相比,期间费用包括管理人员的薪筹、广告费用、技术开发费用、招待费用以及其他各种零星的费用支出,开支范围广,具有隐蔽性强的特点。由于这部分成本的酌量性和我国企业(主要是国有企业)对管理层缺乏有效的控制与监督,企业管理决策人员作为独立的经济人,不可避免地会对这部分费用支出产生偏好,如提高管理人员薪酬和报销费用的范围和额度。因此,对期间费用的控制,或者说是对管理者权限的控制,成为我国企业内部控制的又一个盲点所在。(三)我国企业内部控制风险意识十分淡薄。从我国企业现状来看,企业管理人员风险意识淡薄,在企业经营管理过程中,缺乏有效的风险评估机制和科学合理的风险预警机制,对风险投资缺乏严格有效的投资决策审批机制。从企业内部管理体制角度分析,企业所面临的风险大小取决于经营决策者个人的风险偏好。特别是在国有企业,由于内部投资决策及授权制度的缺陷以及公司治理结构的不完善,企业的重大投资决策往往为少数人操控,而企业经营决策者个人几乎不用为企业投资失误承担任何成本,导致企业投资失控,风险加剧。二、基于公司治理结构的内部控制现状的原因分析从某种意义上说,治理结构是否完善、合理,是企业内部控制能否发挥效用的决定性因素。分析我国企业内部控制中存在的问题,不难发现都与公司治理有关,因此,探讨我国企业内部控制现状产生的原因,应以现代公司治理为切入点,才具有针对性。(一)产权不明晰,所有者缺位。由于历史原因,我国国有企业长久以来产权不明晰、所有权者缺位,全民所有往往成了谁也没有,使代理人(企业经营管理者)在企业内部取得了绝对优势地位,公司几乎所有权力都集中于企业的经营管理层。虽然我国企业也建立了董事会,但董事会本身并不能代表企业的产权所有者,往往无法对企业经营管理者进行有效的制约。(二)企业缺乏科学的评价和激励机制。良好的评价和激励机制可以有效促使企业管理层利益与企业长远利益趋于一致,是内部控制发挥其效能的关键。而我国企业对管理人员往往缺乏科学的评价机制和合理的激励政策,一旦内部控制出现漏洞,企业管理人员从损害公司利益的行为中所能够获得的效用远大于从公司利润中获取的剩余索取权时,企业的内部人控制问题便会自然凸显出来。我国国有企业的厂长经理等企业经营管理人员几乎全部来自于上级任命,造成管理人员不对企业负责、只对上级领导负责,而上级部门对国有企业经营管理人员往往只是采用一些简单的经济指标来评价考核,无法真实反映经济管理人员实际为企业带来的经济效益。这种基于行政体制下的人事制度,对国有企业不仅不是一种有效的激励制度,反而会促使部分国有企业经营管理人员滥用权力牟取私利,同时提供虚假会计信息以满足上级的考核指标。(三)缺乏有效监督控权机制和多级控制系统。在委托代理关系中,只有建立有效的监督控权机制,才能提高代理人的违规成本,使代理人因违规成本过大而不敢违规,实现企业内部控制的目标。多级控制系统包括三个层次(1)所有者权益的利益保障系统。目的是防止企业因被少数利益集团所操控而过分追求短期利益,背离股东权益最大化的目标。这一控制系统主要表现为企业股东大会、监事会与董事会等机构的设置及权力制衡和监督。(2)公司决策和经营目标控制系统。主要是通过合理的制度安排,将代理人问题对企业的负面影响降到最低。主要表现为公司董事会对公司经营管理者的考核、激励与监督机制。(3)预算执行和控制系统。企业经营管理者在实施公司战略目标的过程中,需要将目标层层分解到各业务部门,以保障公司目标最终得到有效落实。预算执行和控制系统主要表现为经营管理人员对公司员工的管理、监督与控制。但在我国,很多企业无法真正实现对企业经营管理层的有效控制与监督,只有第三个层次的控制系统可以得到有效实施,第一层次与第二层次的控制系统则难尽人意,许多公司的监事会、董事会形同虚设,内部人控制极其严重,中小股东对大股东、企业的所有者对经营者缺乏必要有效的监督与约束手段。总体来说,我国的内部控制可以对生产经营予以充分控制,但对企业的决策管理层却无能为力。三、我国企业内部控制制度的完善对策鉴于我国企业内部控制存在的问题及其内在原因,笔者以为完善我国企业内部控制应从以下三个层次着手第一个层次是建立真正意义上的公司法人治理结构,使权力有所制衡。首先应明确公司内部股东大会、监事会、董事会之间的责、权、利划分,使三者之间的相互监督真正落到实处,同时,应进一步落实独立董事、董事会制度,加大股东对企业管理层的监督力度,为内部控制制度的有效实施创造良好的外部环境。第二个层次是建立起与现代公司法人治理结构相适应的企业内部管理制度。具体而言,包括建立科学的考核与激励制度,建立健全企业重大决策的授权审批制度,完善企业组织结构,形成各部门之间既能相互协作也能相互制约的管理体制。

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