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企业研究论文-浅谈电算化会计信息系统的管理.doc

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企业研究论文-浅谈电算化会计信息系统的管理.doc

企业研究论文-浅谈电算化会计信息系统的管理摘要:随着计算机技术的不断发展,许多企事业单位都建立起了会计电算化信息系统,从而提高了会计核算质量和会计工作效率,为整个管理工作现代化奠定了基础。仅拥有好的会计软件还远远不够,必须还要有健全的内部管理制度,才能更充分发挥会计核算的管理效用,保证电算化会计信息系统的正常运行,为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据,本文介绍了电算化会计信息系统的基本管理方法。关键词:电算化;会计信息系统;管理随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用,会计工作已经从原有的记账、算账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展;会计电算化的实施,一方面提高企业的运营管理效率,一方面也对企业的内部控制产生了深远的影响。同时,对提高会计信息的质量,推动我国经济的发展起到了十分重要的作用。但是,由于盲目追求最新技术、先进设备,忽视电算化会计信息系统的管理制度的健全完善,造成错误、虚假会计信息的产生,威胁着企事业单位的资产安全,扰乱了社会主义市场经济秩序。因此,仅仅拥有好的会计软件还远远不够,必须还要有健全的内部管理制度,才能充分发挥会计核算的管理效用,保证电算化会计信息系统的正常运行,为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据。1.硬件方面的管理计算机及其相关设备等硬件是电算化会计信息系统的物质基础,硬件出现故障,会导致系统中断工作,所以各单位必须严格硬件设备控制管理。1.1建立健全机房制度建立健全机房制度,保持良好的工作秩序,保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火,必须安装消防和报警设备;严禁超载用电,以防短路引发火灾;保证电压稳定,避免计算机在工作中突然断电,或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止,从而造成会计数据丢失;保持机房及计算机设备卫生清洁,采取必要的防尘措施,以防设备被磨损或损坏;监测机房内的温度及湿度,避免温度及湿度过高或过低,导致电算化会计信息系统的非正常运行。此外,还应采取一定的安全措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化系统的正常运行,完成会计核算任务。1.2建立计算机及其相关设备的定期检查制度建立硬件设备的保养、维护制度,做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现问题及时解决;定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设

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