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企业文化论文-企业竞争情报系统中的知识管理思想.doc

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企业文化论文-企业竞争情报系统中的知识管理思想.doc

企业文化论文企业竞争情报系统中的知识管理思想【内容提要】文章分别对企业竞争情报系统结构与知识管理内容进行了初步介绍,并就知识管理思想在竞争情报系统三大主要方面的应用进行了分析,最后阐明了知识管理思想应用于企业竞争情报系统的重要意义。【摘要题】企业信息建设【关键词】知识管理/竞争情报系统/企业文化【正文】伴随着汹涌的经济全球化浪潮,社会经济生活的节奏明显加快,企业的外部环境发生了巨大的变化,前所未有的压力与前所未有的机遇交织在一起,企业之间的竞争日趋激烈。为了与迅速变化的外部环境相适应,企业的内部环境必将作出相应调整,在组织制度、管理模式和文化体系方面都会产生相应变革,从而有利于借助外势更好地对企业内部资源进行重组,提高管理水平,提高效率,充分释放企业的内部潜力。知识管理,这个当前让人耳熟能详的术语,也就在这样一个独特背景下应运而生。企业竞争情报系统,以其对切实提高企业竞争力的独特作用,也引起了越来越多人的重视。日本从二战废墟里爬起来,重新成为世界经济巨人的历程,实际上也是竞争情报在日本企业中得到成功应用,发挥出极大功效的过程。实践证明竞争情报不仅仅是一种理论,它对提高企业竞争力有着切实的作用,理应引起我国广大企业的重视。既然知识管理与竞争情报对于企业发展都具有重要意义,那两者之间是否存在某种联系呢我们通过研究可以发现,知识管理的思想能够很好地应用于企业竞争情报系统之中。1竞争情报系统简介竞争情报,就是有关自己、竞争对手、竞争环境以及由此引出的相应竞争策略的情报研究,是企业为获得和(或)维持竞争优势而采取决策行动所必需的信息。竞争情报系统,又名CIS,是CompetitiveIntelligenceSystem的缩写,是企业竞争战略管理实践中新出现的概念。美国竞争情报从业者协会(SocietyofCompetitiveIntelligenceProfessionals,简称SCIP)前主席、匹兹堡大学商学院约翰E.普赖斯科特教授指出企业竞争情报系统是一个持续演化中的正规化和非正规化操作流程相结合的企业管理子系统。它的主要功能是为组织成员评估行业关键发展趋势,把握行业结构的进化,跟踪正在出现的连续性与非连续性变化,以及分析现有和潜在竞争对手的能力和方向,从而协助企业保持和发展可持续性的竞争优势。中国竞争情报研究会名誉理事长包昌火研究员则指出竞争情报系统是以人的智能为主导,信息网络为手段,增强企业竞争力为目标的人机结合的竞争战略决策支持和咨询系统。竞争情报系统可为企业取得竞争优势提供强有力的信息支持和情报保障,因而我们可以把它看作是企业领导集团在经营战略和竞争决策过程中的总参谋部。对于竞争情报系统的结构,可以从横、纵两条线进行简要描述。1.1竞争情报系统横向描述从横的方向说,竞争情报系统由三大网络构成(1)组织网络(2)人际网络(3)信息网络。组织网络描述的是企业的框架体系,企业正是由其组织结构决定了其形状,好比人类由骨骼确定体型一般。充分考虑到竞争情报工作特点的经过良好设计的竞争情报组织网络是竞争情报系统的组织保障和基础。人际网络指的是竞争情报人员通过个人交往和联系拓展企业的竞争情报来源渠道。通过这种方式,我们可以充分获取信息,挖掘正式交流中所不能体现的情感信息还可以实现难以言传的隐含知识(不能用文字表达的知识)的转移和传递。信息网络是使原始情报资源最终加工成为企业竞争情报的信息资源传播并增值的重要网络,它的核心部分由CIO、竞争情报收集子系统、竞争情报分析子系统、竞争情报服务子系统几部分组成,理想的企业竞争情报系统是计算机化的高级信息系统。同时,这三种网络之间也有着非常密切的联系。竞争情报组织网络与后面的信息网络和人际网络有着密切联系。信息网络要靠组织网络的结构与人员来实现,组织网络中的岗位正是由人来担当的同时组织网络与人际网络也有重叠交叉的部分。1.2竞争情报系统纵向描述从纵的方向说,竞争情报的生产经历了一个从采集、规整、分析加工到其可以按企业需要进行应用服务的过程。在这个过程中,情报资源由大量原始初级的杂乱无章的数据转化为清晰地表达出一定含义的信息,继而从中按照企业竞争需要提取出有价值的情报应用于企业竞争实践。这样一个信息资源不断流动转换的过程就构成了竞争情报系统纵向的收集、分析、服务三个子系统。显然,从采集、分析到应用服务,再到新的采集,正是一个信息从低级到高级,从繁杂、没有价值到精炼、具有价值并可以加以运用的信息循环流动过程,这也是竞争情报系统运作的主要过程。因此,竞争情报收集、分析、服务三个子系统就构成了竞争情报系统的核心部分,横向的组织网络与人际网络都是围绕着这个核心服务的。2知识管理的内容2.1知识管理概念浅析知识管理,国外也称KM(KnowledgeManagement),关于它的定义有多种解释,其中比较为大家公认的是美国德尔福集团创始人之一的卡尔弗拉保罗的提法知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力。从这句简短的话中可以看出,知识管理的核心在于应变和创新。谈到应变和创新,我们自然可以联想到对于企业有着重要战略意义的竞争情报。通过对比分析,我们可以发现知识管理与竞争情报有着许多相通的地方,知识管理不再像传统管理那样仅仅停留于对企业生产资料的配置和运用,而是更重视对知识有效的识别、获取、开发、分解、使用、存储和共享,是为显性知识和隐性知识构建转化和共享的途径,是运用集体的智慧提高应变和创新能力,这与竞争情报的产生和应用具有非常类似的性质。对于两者关系的深入研究,将有利于我们更好地理解知识管理的本质,也有利于更好地利用竞争情报为切实提高企业竞争力服务。下面,我们就从知识管理的内容谈起,结合竞争情报的知识属性逐步阐述、揭示竞争情报系统与知识管理的关系。2.2内涵丰富的知识管理管理是一门涉及面很广的科学,作为管理新阶段的知识管理,自然内涵也显得很丰富。大致说来,知识管理包含了对企业组织、信息、人这几方面进行管理的内容。(1)组织结构调整。根据钱德勒的结构跟随战略理论,在企业发展战略发生变化时,企业的组织结构也需要相应作出调整。毫无疑问,将知识管理引入企业是对企业发展有着重大意义的战略举措。为了实现专人负责制而在企业高层管理者中进行CKO(ChiefKnowledgeOfficer,知识总监)的设置,便是企业重视知识管理的战略在企业组织结构中的体现。CKO的基本职能大致如下①深刻了解企业的外部环境和内部环境,从而明确企业的知识需求。②策划与领导创建一个有助于企业员工进行学习、交流、积累、创造和应用知识的环境。③监督保证企业知识生产过程和最终知识产品的质量,以保证其对于企业战略的真正价值。④保证企业知识库及其支持工具硬件设施的正常运行。⑤建立有效地促进知识生产、传播和共享的激励机制。⑥努力营造全员重视知识的企业文化。(2)信息管理。知识的产生经历了一个过程,从原始的没有关联的数据到可以清楚表达一定含义的信息,到最终提取、加工出具有价值的知识。这个知识产生的过程我们可以看作是一个信息流的运动过程。对于这个过程中的数据、信息、知识,我们可以看作是一种广义的信息。信息管理是一个复杂的整合过程,它运用一定的信息技术,对信息资源进行搜集、整理、加工,使企业显性知识和隐性知识通过一定途径变成可共享的知识资源,并最后将知识产品进行推广与传播。可见,对于理想的信息管理系统,需要有支持信息传播的通信网络,还要有用于存取信息的高性能的数据库、信息库系统。

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