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OA智能化的协同办公与管理系统需求文档 [文档在线提供].doc

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OA智能化的协同办公与管理系统需求文档 [文档在线提供].doc

OA智能化的协同办公与管理系统需求文档1.智能化的幼儿园OA协同办公管理系统简介幼儿园智能办公管理系统是为幼教行业量身定做网络办公管理软件,涉及到幼儿园的方方面面。是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案,是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件,集中了成熟的数据技术与管理思想,能有效提高幼儿园的内部管理和工作效率,降低经营成本。方案基于INTERNET技术,采用领先的B/S(浏览器/服务器)体系结构的办公系统,使得网络办公不受地域限制。并将信息在部门内部和部门之间以及幼儿园和幼儿家长之间传递效率极大提高,信息传递过程中耗费降到最低。系统集成了幼儿园日常所用到的所有功能,包括幼儿管理、教师管理、教务管理、房产管理、办公管理、卫生保健、图书管理、新闻管理、通知公告、公文审批、家园共育、培训系统等项目,方便幼儿园进行日常管理、统计分析、向上级部门上报报表数据等工作。基于目前物联网的发展趋势,系统依托手持条码扫描器可以方便的进行幼儿考勤,固定资产、图书的轻松管理。采用基于WEB的企业计算,主服务器采用了世界上最先进的服务器,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄露的可能。提供数据备份工具保护系统数据安全。多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统的去安全性。开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能。2OA实现目标提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术,改变了传统的办公方式,将办公系统建立在互联网上,使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。建立了幼儿园内部信息门户,统一信息发布平台,消除信息混乱。文件管理自动化通过系统,将公司所有文件发布到系统中,一方面实现了文件的存档,另一方面方便了公司员工查询,可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统,便于各级部门的审批、查阅,规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理,协助员工工作更出色节省企业的办公费用节省支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志;新的信息交流方式,全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件,BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相

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