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采购家具的合同样板.doc

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采购家具的合同样板.doc

办公家具采购合同目录第一部分合同协议第二部分合同条件1定义2合同范围3技术规格和标准4使用合同文件和资料5专利权6合同双方的责任和义务7家具的检验、测试8家具的包装9家具的运输10家具的装运通知11家具的交货12保险13家具的运输标记14供货的相关文件资料及服务15附件和辅助材料16家具的质量保证17有关家具的索赔18家具的保管19交货期20付款21变更指令22补充条款23合同的转让24违约责任25不可抗力26合同终止27争端的解决28适用法律29通知及信函30税费31商业道德32保密要求33其它第三部分合同附录第一部分合同协议经友好协商,以下双方的授权代表于2011年七月十三日在南京森林警察学院签署本协议鉴于1甲方通过招标方式确定乙方为其位于南京市栖霞区仙林大学城文澜路28号(南京森林警察学院)的办公楼提供办公家具(采购物项)供货、安装、保修和售后维护等服务。2乙方具备相关经验和资质,并承诺(1)保证按合同约定完成上述项目的供货、安装工作(2)严格按合同约定和售后服务承诺书完成保修和售后维护服务(3)承担因自身原因造成的损失、损坏所带来的费用(4)无条件承担合同规定的全部义务和责任。甲、乙双方基于以上原则,经过平等协商,在真实、充分表达各自意愿的基础上,根据中华人民共和国合同法的规定,达成如下协议1本合同协议中所用术语的含义与合同条件中相应术语的含义相同。2下列文件应作为本合同协议条款的组成部分(1)合同协议书(2)合同条件(3)合同附录及其附件(4)合同补充协议或合同变更指令。3合同总价为人民币叁拾壹万元整小写310000。3.1本合同总价是经双方共同确认的以合同单价乘以采购物项数量(详见合同附2)汇总而成,乙方承诺3.1.1合同单价在合同签订后一年内有效3.1.2合同总价在合同执行期间,未取得甲方同意不进行调整3.1.3甲方增减采购物项数量时,按合同单价增减合同总价3.1.4甲方进行采购物项款式调整时,按双方重新约定合同单价增减合同总价。3.2合同总价及单价已包括乙方为完成本合同所发生的(包括但不限于)家具材料采购、生产、材料损耗、包装、运输、卸货、安装、测试、保修、保险等本合同范围内全部工作的一切成本、利润、各种税金、技术措施费、技术服务费、取费等。凡合同中未列和遗漏项目(如家具图册标明的附件、辅助材料、工具及零星配件等),甲方将一律视为减让,在合同执行中乙方应保证完整供货。3.3合同总价及单价包括所有由于以原材料工本或其他条件的价格浮动而导致的全部额外费用。3.4合同总价及单价包括合同涉及到的由乙方负责运进和运离工程办公楼的与家具供货、安装和维保期间有关的一切专用工具、测试及所用仪器、耗材的费用。3.5合同总价及单价包括乙方人员到办公楼的一切交通食宿费,甲方可为乙方人员在办公楼居住提供便利,但有关费用由乙方自理。3.6除非另有规定,乙方的合同总价及单价已包括执行和完成合同文件描述的工作以及不可或缺的所有附带工作及费用,不论它们是否在合同文件中有所说明,也不论它们是否在签订合同时可以预料到。3.7甲方未对采购物项数量和款式进行调整时,合同总价应固定不变。如需调整时,双方应按合同协议第3.1.3款和3.1.4条款约定,采用合同补充协议或合同变更指令增减合同协议第3款中的合同总价,乙方承诺合同其余条款保持效力不变。4合同将在下列所有条件均满足时生效。(1)本合同经甲、乙双方法人代表或其授权人签字并加盖单位公章(2)甲方收到乙方严格按规定的格式递交的法人委托书。5本合同发生以下情形之一时,将自动失去效力(1)合同双方完成约定的全部责任和义务,结算并付清全部合同款项及债务(2)甲方按合同约定终止合同,清算并付清合同终止前双方约定的款项及债务。6本合同生效后,合同签字前所有有关的书面或口头的谈判、文件或协议,由合同取代,以合同内容为准。除非有双方的法人代表或其授权人签字的书面修改,否则对合同的任何修改均为无效。7本合同一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。第二部分合同条件1定义本合同下列术语应解释为1.1合同指买卖双方签署的、合同格式中载明的双方洽商所达成的协议,包括所有附件、附录和上述所提到的构成合同的所有文件1.2合同价格指根据合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后,甲方承诺应支付给乙方的价格1.3家具指乙方根据合同规定须向甲方提供的办公楼办公家具及其附件和(或)其它材料1.4小时或天本合同中规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间)规定按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。时限的最后一天是休息日或者其他法定节假日的,以节假日次日为时限的最后一天,但竣工日期除外。时限的最后一天的截止时间为当日24时。2合同范围乙方须按合同条件、澄清文件、合同附件的要求,提供甲方办公所需家具制作及其包装、运输、卸货、安装、测试、培训、保修等全部工作。3技术规格和标准本项目的家具须符合国家有关生产和质量的标准和规范,满足规定尺寸和误差的要求,外观和使用功能符合封样(包括材质、颜色和款式等)样品的质量标准。4使用合同文件和资料没有甲方的事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、计划、图纸或资料提供给乙方以外的任何其他人。5专利权5.1乙方保证甲方在使用该家具和服务或家具和服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权或工业知识产权等其他权利的起诉。由于侵权而引起对甲方的索赔或诉讼时,乙方必须负责所有的协商,并负责解决上述索赔要求或诉讼,使甲方免于受到因此而引起的损害。5.2若由于侵犯第三方的权利而被法院或主管政府当局禁止使用该家具和服务或家具和服务的任何一部分时,乙方应自费购买这种权利,或以更优的不侵权的家具和服务来代替,或进行不影响合同中的质量、技术、功能等的修改使之不构成侵权。乙方应承担由于索赔、明令或禁令而发生的全部责任。5.3本条规定在合同到期或终止后仍然有效。6合同双方的责任及义务6.1甲方的责任和义务6.1.1严格履行合同,检查落实合同履约情况,并及时处理合同履行中存在或发现的问题。6.1.2甲方有以下权利(1)对办公楼办公家具供货、安装、测试、保修等合同履约有关的交货期、质量检验和验收、合同结算等签字认可或不认可或发出其它有关指令(2)审查、接收乙方提交的资料(3)变更洽商的审核、确认(4)监督合同的履约6.2乙方的责任和义务6.2.1乙方应根据合同的规定,完成家具的制造、供货、运输、装卸、储存、保管、安装、测试、施工现场清洁和垃圾清运、保修及其它服务等全部工作。6.2.2乙方在签订合同前,应检查并保证自身了解办公楼及周围环境,并已考虑所有影响履约的风险、意外事故及其它情况等全部因素,在履约中对上述所有因素以及环境影响、交通等问题负责,承担发生的相应费用。6.2.3严格执行甲方根据合同规定发出的,涉及家具供货及服务的各项指令(无论这些事项在合同中写明与否)。6.2.4乙方应对甲方提供的书面资料进行技术性评估,并将评估结果反馈甲方6.2.5保证按本合同有关规定和所附售后服务承诺书要求完成家具供货、运输、安装、维保工作。6.2.6如非甲方原因,乙方人员在办公楼受到伤害或伤害到甲方或第三方人员乙方在办公楼财物遭到损坏、灭失,遭受到其他经济损失或者对甲方或第三方造成经济损失乙方应承担全部责任。7家具的检验、测试7.1甲方有权邀请第三方按国家规范规定对乙方供应的家具进行检验和测试,以确认家具是否符合合同规定的要求,并承担由此发生的费用。检验测试结果不符合合同规定时,所发生的费用由乙方承担。7.2在家具的交货地(由甲方指定)进行检验和测试,乙方必须无条件参加。7.3如果任何被检验或测试的家具不能满足合同规定的要求,甲方可以拒绝接受该家具,乙方应无条件更换被拒绝的家具,或免费进行必要的改进以满足合同规定的要求甲方拒绝接受的任何不合格家具应是最终的并且具有约束力。如果乙方在收到甲方书面通知的1天内未能及时开始和持续修复或更换这些被拒收的工作,甲方可以自行将被拒收的工作安排给第三方来修复或更换,发生的所有费用由乙方支付。7.4本检验和测试条款的规定,不能免除乙方在本合同中的保证或其它义务。8家具的包装8.1乙方提供家具运至合同规定的最终目的地所需要的包装,并确保家具完好不受损坏。包装箱的尺寸及重量应考虑家具最终目的地的装卸设施的情况。8.2包装、标记和包装箱内外的单据必须符合合同条件规定的要求以及甲方后来发出的指令。9家具的运输乙方将家具运至甲方指定的办公楼,并应承担合同要求的保险、运输、卸货、办公楼储存在内的一切事项及相关费用。10家具的装运通知10.1乙方应在合同规定的交货期前5天将发运家具清单、箱数、单件毛重、体积、发货地点、准备发货日期、家具在搬运和储存中的特殊要求和注意事项等通知甲方。10.2如果有重量超重或体积超限的包装箱,乙方应将其重量和体积通知甲方,必要时双方协商处理相关事宜,但并不免除乙方对家具装运所负的全部责任。易燃品或危险品的有关情况还应另行注明,并按规定采取相应妥善措施,确保安全。11家具的交货乙方在完成办公楼办公家具安装后,及时提供供货清单、合格证、材质报告等资料,验收报告(包括产品的外观、数量、型号规格、技术性能等)报请甲方验收,甲方验收合格后,本合同项下的家具所有权归甲方所有。12保险乙方应选择有资质和良好信誉的保险公司对本合同项下的家具制造、运输、存放及交货过程进行投保,并用人民币提供保险金。13家具的运输标记13.1乙方应在每一包装箱相邻的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷体字标明以下各项收货人、目的地、家具的名称、品目号、箱号、尺寸(长宽高,以厘米计)、毛重/净重(千克)等标示。13.2凡两吨或两吨以上的家具,乙方应在每件包装箱的两侧用中文,以通用的运输标志标明重心和吊装点,并根据家具的特点和运输的不同要求,以清晰字在包装箱上注明小心轻放、勿倒置、防潮等通用标志,以方便装卸和搬运。14供货的相关文件资料及服务14.1乙方须向甲方提供下列文件资料及服务(1)家具清单、家具技术性能和参数、家具说明书、使用手册和质量保证书(包括质量保修承诺内容)(2)家具安装、保修、质量保证等服务(3)家具详细的使用和维护手册和维修专用工具和零星配件(4)在甲方所在地或项目办公楼,就家具的使用、维护等培训甲方的人员,确保甲方人员掌握家具的使用、维护相关内容。14.2乙方提供的上述相关服务的费用已含在供货合同单价中。15附件和辅助材料15.1乙方应免费提供合同中所有家具相关的附件和辅助材料。16家具的质量保证16.1乙方应提供符合合同要求的合格家具,还应进一步保证全部家具没有设计或工艺上的缺陷,没有因乙方原因产生的缺陷。16.2本合同家具的制造质量应为国家规定标准中的优良等级

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