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岗位说明书(保洁部保洁主管).doc

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岗位说明书(保洁部保洁主管).doc

办公室行政助理岗位说明书岗位名称行政助理直属上级总经理管理幅度直属部门物业公司办公室工作内容1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会议安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、协助集团办、人力资源部做好公司各部门之间的协调工作。权限1、有权对修订各项公司管理制度提出建议2、有权监督公司绩效、考勤等工作以及奖惩办法的执行3、有权发布公司各种文件、通告等岗位能力要求1、学历教育大专以上文化,企业管理类相关专业2、工作经验有2年以上中型企业办公室行政工作经验者3、必要的技能和素质熟练使用各种办公软件,较强的沟通能力和独立处理问题的能力。

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