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Excel2007教程.pdf

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Excel2007教程.pdf

中文版中文版Excel2007实用教程实用教程第第01章章Excel2007概述概述Excel2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和Word、、PowerPoint、、Access等组件一起,构成了等组件一起,构成了Office2007办公软件的完整体系。办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与Office2007其他组件相其他组件相互调用数据,实现资源共享。互调用数据,实现资源共享。中文版中文版Excel2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点‹Excel2007的常用用途的常用用途‹Excel2007的操作界面的操作界面‹运行与关闭运行与关闭Excel2007‹创建、保存、打开与关闭创建、保存、打开与关闭Excel工作簿工作簿中文版中文版Excel2007实用教程实用教程1.1Excel2007的用途的用途MicrosoftExcel2007是是Microsoft公司出品的公司出品的Office2007系列办公软件系列办公软件中的一个组件。中的一个组件。Excel2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。中文版中文版Excel2007实用教程实用教程1.1.1创建统计表格创建统计表格Excel2007的制表功能就是把数据输入到的制表功能就是把数据输入到Excel2007中以形成表格,如把中以形成表格,如把部门费用统计表输入到部门费用统计表输入到Excel2007中。在中。在Excel2007中实现数据的输入时,首中实现数据的输入时,首先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。中文版中文版Excel2007实用教程实用教程1.1.2进行数据计算进行数据计算在在Excel2007的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行计算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外计算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel2007还提供强大还提供强大的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算工作。的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算工作。通过通过Excel来进行数据计算,可以节省大量的时间,并且降低出现错误的来进行数据计算,可以节省大量的时间,并且降低出现错误的概率,甚至只要输入数据,概率,甚至只要输入数据,Excel就能自动完成计算操作。就能自动完成计算操作。中文版中文版Excel2007实用教程实用教程1.1.3建立多样化的统计图表建立多样化的统计图表在在Excel2007中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地显示数据之间的关系,让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。显示数据之间的关系,让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。中文版中文版Excel2007实用教程实用教程1.1.4分析与筛选数据分析与筛选数据当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选,还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理序、筛选,还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。统计分析等操作。中文版中文版Excel2007实用教程实用教程1.1.5打印数据打印数据当使用当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其他人看到结果或成电子表格处理完数据之后,为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印,置,然后进行打印预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印,在打印之前要进行打印预览。在打印之前要进行打印预览。中文版中文版Excel2007实用教程实用教程1.2Excel2007的新界面的新界面和以前的版本相比,和以前的版本相比,Excel2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于的工作界面颜色更加柔和,更贴近于WindowsVista操作系统。操作系统。Excel2007的工作界面主要由的工作界面主要由文件文件菜单、标题栏、菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。快速访问工具栏文件菜单标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式编辑栏

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