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Word操作技巧大全.doc

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Word操作技巧大全.doc

WORD操作技巧大全(转)WORD操作技巧大全(64页)摘录者HTTP//QBLOGSINACOMCN/SHUFAYANWORD中的“选中”方法知多少一、常见的“选中”方法全选(快捷键CTRLA)就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。按住SHIFT+PAGEDOWN从光标处向下选中一屏,SHIFT+PAGEUP从光标处向上选中一屏。按住SHIFT左选中光标左边第一个字符,SHIFT右选中光标右边第一个字符,SHIFT上选中从光标处向上到同列的字符,SHIFT右选中从光标处向下到同列的字符。注此处的、、、表示上、下、左、右光标键CTRLSHIFT从光标向上选中光标所在的一段,CTRLSHIFT从光标向下选中光标所在的一段。扩展选中(快捷键F8)按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按ESC键。把光标放到页面的左边,出现形如“”,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。ALT+鼠标拖动选中矩形区域。按住SHIFT选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“”)来选择。对于WORD2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较“另类”。“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。通过菜单格式/样式和格式(WORD2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。(注对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。)不得不提到的替换快捷键CTRLF在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。三、一种类似于图形软件方面的选中技巧在PHOTOSHOP中,有一个命令叫“保存选区”非常好用,

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