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科学2 0下的文献管理软件.pdf

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科学2 0下的文献管理软件.pdf

科学2.0下的文献管理软件写作论文需要大量引述参考文献,若手工整理繁琐、枯燥且效率低下。伴随着信息技术的发展,各类数字参考源急速增长,传统的文献管理和利用方式越来越无法满足科研人员希望能够高效、准确、便捷的利用海量参考文献的要求。参考文献管理软件应运而生。参考文献管理软件集参考文献收集、管理、检索、整理以及导入导等功能为一体,可建立个人参考文献数据库并协助完成论文写作。但是随着Web平台的发展,文献管理软件的功能也在不断发生变革。截止目前参考文献管理软件已经历二个发展阶段并在科学2.0的指引下迈向第三阶段。第一代单机版参考文献管理软件以上世纪80年代推出早期的EndNote版本为代表的单机版文献管理软件,界面简单,检索方便。他们的主要功能有1.资源整合。在支持一定标准的数据库下搜索数据信息,建立个人数据库2.文献管理。支持多种文献类型存储,包括数目、图像、PDF等,并可根据需要对存储的记录进行查找、编辑、排序、查重、全文管理、链接转换、数据库输出等3.论文模板。提供了内建的word模板,协助用户进行稿件创建4.文献引用。自动生成引用标记和规范的,符合参考版式的文献格式,并可即时查看生成的参考书目。这一阶段的文献管理软件的局限在于个人数据库维护和转移比较困难。如果用户在计算机A录入了自己的参考文献信息,就只能在计算机A上使用。如果要在计算机B上使用这些存在计算机A上的数据,就需要把计算机A上的文献信息手工导入到计算机B上。这对于既要在办公室工作又要在家里工作的科研人员来说,想要移动办公就必须保持同一台电脑和你一起移动,且无法自动备份。目前国内的NoteExpress、医学文献王等虽然在功能上有完善但依然停留在第一代单机版软件文献管理。第二代Intranet版参考文献管理软件ThomsonReuters2008年发布的EndNoteWeb由单机版文献管理软件升级为机构内部网络版,把文献管理软件带入了第二个发展阶段Intranet版文献管理软件。第二代参考文献管理软件解决了机构内同一用户的不同计算机题录信息的同步问题。其实现原理是在原来单机版软件的基础上,提供了机构内部网络服务,并衍生出利用内网实现科研群组的交流和群组内文献的共享的功能。EndNoteWeb的局限性是用户所在机构必须购买ISI数据库以及Web服务器等产品,否则就无法使用内网间的共享功能。截止目前,国内还没有见到第二代参考文献管理软件产品发布。第三代Internet版参考文献管理软件第一代万维网技术曾使零售业和信息搜索方式发生了巨大变革。被称为Web2.0的第二代网络技术则以博客、标签功能和互联网社交等新特征为基础,它的飞速发展使互联网的应用更加广泛。一部分人已经开始借助Web2.0那些开放性极强的工具,来加速研究工作,而且还不断有人参与进来,使得单机版或Intranet版文献管理软件很难再满足科研人员的使用需求。同时,这种不仅可以浏览在线信息,还可以发布、编辑在线信息的运作方式也在科研人员中传来了不同的声音。俄勒冈健康科学大学范可尼贫血症研究实验室的负责人莫琳霍特林说这个领域的发展速度太快,就连掌握自己团队成员的研究进展都很困难,更不要说其他地方研究人员的动态了。我正在寻找一款工具,能帮助我整理组织所有这些信息,我希望它是一款网络工具,因为我经常出差,希望在任何地方都能浏览到它另一方面,我希望我的合作者与团队成员能够随时添加信息,保证我在网页上看到的任何内容都是最近更新过的。但是在竞争最为激烈的生物医学领域中,在这个领域,专利权、推广权和使用权的归属,都取决于谁第一个公布新的研究成果。从这一角度而言,科学2.0似乎相当危险把严肃认真的研究工作放在博客和社交网络上,公开邀请大家来破坏你的实验记录,简直是开门揖盗更糟的是,你最宝贵的创意和成果可能被竞争对手剽窃,并抢先发布。在审度科研人员使用方便和安全的双重条件下,知先信息自主研发了新一代参考文献管理软件NoteFirst文献管理软件。NoteFirst是一款基于互联网设计的文献管理软件,是互联网和单机版的结合体。其具体体现在1.网络自动备份。在不同计算机上登录同一账户时可实现数据自动同步,这样家中计算机上收集的文献会自动出现在办公室的计算机中。NoteFirst是大互联网软件,用户的服务机构不用架设服务器,只要在NoteFirst上注册账号即可使用。2.好友之间的资源共享和科研团队的协同研究。无论好友是否是NoteFirst的用户,用户都可以邀请其与自己共享文献资源,包括科研笔记、附件等。添加共享成员以后,用户就可以在共享用户管理中查看共享文件夹内的成员列表,也可以将普通用户设置为管理员代管此共享文件夹如果不选让在此文件夹的用户看到共享的题录和文献时,也可以选择移除此用户。用户建立起私有群组,进行团队之间的科研协作。3.自有版权文献仓储。用户收集的文献中,用户自己的作品会自动归入自有版权文献,出现在树形工作区的自有版权文献中。系统根据用户注册时填写的姓名和文献作者自动判断用户文献是否为自有版权文献。如果用户不想共享自有版权文献,通过文献的共享属性修改。因此强烈推荐用户在注册时进行实名注册。拥有自有版权文献的用户有权在互联网上进行自存档,大多数出版机构都允许作者进行自存档。这就是开放存取的绿色道路。NoteFirst颠覆了第二代Internet参考文献管理软件的组织模式,消除了原来的一个个机构的参考文献数据孤岛,形成一个更广阔范围的科技文献网络平台。希望NoteFirst文献管理软件在科学2.0的时代下不断完善和创新,令研究者如虎添翼,起到事半功倍的作用。科研机构和图书馆应该充分认识到这类工具的重要作用,积极推广并引导用户正确选择和使用。科学爱好者

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