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职业教育论文-“啤酒游戏”在物流管理专业综合训练中的应用实践.doc

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职业教育论文-“啤酒游戏”在物流管理专业综合训练中的应用实践.doc

职业教育论文啤酒游戏在物流管理专业综合训练中的应用实践摘要综合训练是专业教学中的一个实训教学环节。本文对广东农工商职业技术学院2005级物流管理专业综合训练的教学实践进行了研究和总结,指出其中存在的问题和改进设想。关键词啤酒游戏物流管理专业综合训练综合训练是对学生获得的专业知识和专业技能进行的一次全面考核和综合检验,是专业课程体系中不可或缺的重要组成部分,其重要性表现在两个方面一是通过综合训练可以全面考查学生在专业学习方面的综合成果二是通过综合训练把学生在专业学习中获得的专门知识进行整合,以某种方式加以体现,使学生进一步获得灵活运用理论知识解决实际问题的能力。按照教学计划安排,我院2005级物流管理专业的综合训练采用沙盘推演的方式,通过啤酒游戏这样一个具体项目加以实施。啤酒游戏简介啤酒游戏最初是美国麻省理工大学斯隆(Sloan)商学院发明出来的一种类似大富翁的策略游戏。游戏来源于彼得圣吉的第五项修炼,这是他为组织修炼而设计的一个角色模拟项目。游戏的背景是在一个出货时间延迟、资讯不足的产销模拟系统中进行的。在训练中,由于消费者(教师担任)需求的小幅变动,而通过整个系统的加乘作用将产生很大的危机,首先是大量缺货,整个系统订单都不断增加,库存逐渐枯竭,欠货也不断增加,随后好不容易达到订货单大批交货,但新收到订货数量却开始骤降。在基隆商学院,各种年龄、国籍、行业背景的学生都有,有些人甚至早就涉足这类产、配、销系统业务。然而,每次进行这个游戏,相同的危机还是一再发生,得到的结果也几乎一样下游零售商、中游批发商、上游制造商起初都严重缺货,后来却严重积货。(一)训练的环境约束整个训练的供应链由3个环节构成制造商、批发商和零售商,相邻环节之间存在物流(啤酒)和信息流(订单),上游环节根据下游相邻环节发来的订单安排生产或订货。整个供应链如图1所示。(二)训练目标和训练角色设计训练目标就是小组目标利润最大化和团队目标利润最大化。训练角色设计如图2所示。(三)训练道具每个零售商零售商角色资料卡1张,零售商订货单30张每个批发商批发商角色资料卡1张,各零售商订发货统计表1张,批发商订货单30张,批发商发货单60张每个制造商制造商角色资料卡1张,各批发商订发货统计表1张,制造商发货单60张订单汇总表3张(批发商2张,制造商1张)。以下是学生训练中使用的部分表格啤酒游戏训练的目的通过对物流管理专业人才的培养目标的理解和重新定位,综合训练指导教师在以下方面达成共同认识第一,物流管理专业人才培养的目标是通过专业理论学习和岗位操作训练,使学生获得物流管理相应岗位的操作技能,如仓储作业操作技能、物流运输业务操作技能、货运代理业务操作技能等,这些技能是学生毕业后适应岗位要求的必备技能,是通过相关专业课程的理论教学和实践(实训)教学可以获得的基本技能。第二,物流管理专业从专业类别归属看,属于经济管理的范畴,学生在学习期间获得物流专业技能方面的知识和训练的同时,更应该在物流管理理念方面有所感知和思考,这对学生未来的专业发展和职业生涯的长期规划具有深远意义。第三,现代社会的发展进步不会依赖个体的推动,而是依赖于团队的推动,团队建设和团队意识的建立是组织行为管理的重要内容。物流管理过程组织需要个体之间的配合与协作,这恰恰是团队意识的集中体现。第四,啤酒游戏模拟一个在出货时间延迟、资讯不足的产销环境中如何通过信息流的组织完善物流过程组织,这个训练集中体现了对学生多方面的素质要求和知识、能力要求。具体来说包括市场预测能力(趋势分析、市场预测等)、库存管理能力(如KPI指标的核算)、库存控制能力(如库存量、订货量和订货时间等)、仓储管理能力(进、出库操作单证填制和保管统计台账的登录)、成本和利润管理能力(成本与利润的核算和控制)、团队管理能力(协作能力、协调能力、团结合作能力等)等。啤酒游戏能够较好地把学生在三年的专业学习中获得的知识系统地串联在训练的全过程中。综合训练的组织与操作(一)明确综合训练的目的和要求综合训练是对学生学习成果的系统性检验,也是加深和强化学生对专业知识和技能的理解和掌握的过程,在综合训练开展前就要首先使学生明确训练的目的和基本要求。我们在综合训练计划中明确提出训练的直接目标利润最大化,即小组目标利润最大化和团队目标利润最大化。除直接目标外,我们还提出了其他相关的训练目的,包括(1)从时间滞延、资讯不足的产销环境对产销系统的影响,深刻认识信息沟通、人际沟通的必要性(2)通过实训充分理解供应链管理的系统化思想(3)扩大思考的范围,了解不同角色之间的互动关系,认识到自己若想成功,必须其他人能成功(4)突破一定的习惯思维方式,以结构性或系统性的思考才能找到问题并有改善的可能(5)避免组织学习的智障,如局部思考、归罪于外、缺乏整体思考、专注于个别事件、煮青蛙效应等问题。(二)训练的组织与操作进行学生分组按每训练团队7名学生分组,分为30个训练团队。熟悉啤酒游戏训练的背景和训练过程在实施综合训练前,指导教师向学生详细介绍了啤酒游戏训练的背景,推荐学生阅读系列参考文献和相关资料,主要包括第五项修炼(彼得圣吉著)、物流管理概论(王自勤主编)第九章供应链管理、仓储与配送管理(李永生、郑文岭主编)第七章库存控制、仓储管理(田源编著)第七章库存管理等,也建议学生利用网络资源查找及阅读相关材料。通过背景资料的阅读和理解,学生能初步了解综合训练的基本内容和带来的预期效果。指导训练现场指导每个训练团队完成训练内容。指导训练成果分析总结指导教师在每个团队训练结束后认真指导团队中各小组成员总结训练过程的心得和体会,总结训练中出现的问题及产生问题的深层次原因,指导各小组学生形成书面的训练成果报告。综合训练的效果分析和思考(一)学生综合训练成果典型实例分析小组综合训练结束后,在指导教师指导下,每一位学生将自己获得的实训数据进行分析、整理和加工,利用图表的形式体现训练的全过程和训练成果。图3是某个学生实训获得的经过数据分析、整理和加工后的分析图。从图中我们可以看到,第九周至第十五周出现欠货现象,伴随着欠货利润也急剧下降从第十五周到第二十五周市场需求没有出现大的变化,但期初和期末库存出现了较大的波动,而伴随着库存的增加利润水平也急剧下降,数据变化见图中圆圈及箭线标识的部分而库存较为平稳并保持在合理的水平时,利润水平也较好,见图中菱形框及箭线标识的部分而到第三十周的利润总水平维持在100左右,并没有保持较高的利润,见图中五角星标识的部分,这说明库存量的控制对于保障供货和实现利润具有重要意义。(二)综合训练的效果通过啤酒游戏综合训练,学生在以下几个方面得到了锻炼,教学获得了较好的效果。对专业知识有进一步理解并运用于训练过程在啤酒游戏综合训练中,学生需要整理相关数据并计算指标,而这些指标在专业课程的相关内容学习中均已接触,通过综合训练对这些专业内容有了更进一步的理解,并能在训练中熟练应用。比如,扮演零售商角色的学生需计算下列与库存及仓储经营有关的指标(1)第t周的欠货量(顾客)第t周的啤酒市场需求量-第t周的销量,即C(t)A(t)B(t)。(2)第t周的累计欠货量(批发商)第t1周的累计欠货量(批发商)第t周的本期欠货量(批发商)。即G(t)G(t1)F(t)。(3)第t周的期初库存量第t1周的期末库存量。D(t)H(t1)。(4)第t周的期末库存量第t周的期初库存量第t周的批发商送货量-第t周的本期销量。即H(t)D(t)E(t)B(t)。(5)第t周的利润额=第t周销量5-第t周欠货量2-第t周期末库存量1。即K(t)B(t)5-C(t)2-H(t)1。加强了学生预测和决策的能力在综合训练中,扮演零售商的学生会根据市场需求和库存状况决定本周的销售量和向批发商的订货量,而扮演批发商的学生会根据零售商的订货量信息和库存状况决定本周的发货量和向制造商的订货量。同样道理,扮演制造商的学生会根据批发商的订货信息及库存状况觉得本周的发货量和生产计划。因此,通过综合训练,扮演不同供应链角色的学生会根据自己角色的性质依次进行市场需求变化的趋势预测,根据库存状况进行发货、订货或安排生产计划(制造商)决策。增强了学生的团队意识和系统性思考问题的能力训练开始时,零售商的啤酒销量随着市场需求的稳步增长而增长,但销量增长给零售商带来了缺货的恐慌,多数人会地把这种恐慌体现在数字上,通过订单传给了批发商,再由批发商以同样的方式传给制造商。在这种恐慌传递中,几乎不可避免地会出现放大效应,而且由于时滞,加剧了需求的摆动幅度。在训练中,每个学生都做了自己认为是正确的对策,所以,每个人都认为是别人的过错导致了整个啤酒游戏的崩溃。实在找不出元凶的时候,就会把责任归之于不可捉摸的顾客和瞬息万变的市场。通过训练后的总结和分析,小组成员逐步认识到,制造振荡的元凶不是别人,而是自己。要想避免由于市场需求的较小变动对整个供应链影响的放大效应,小组成员间的合作和充分沟通是必要的,避免这种恶性循环必须扩大自己的眼界,从全局出发来思考问题,从整体结构出发考虑所有环节的关系,同时充分考虑时间上的滞后效应,在做出决定之前能够看到事件的起因和行为之间的相互影响。(三)综合训练显现出专业教学存在的问题在综合训练以及指导学生撰写综合训练报告的过程中发现诸多问题,需要我们在今后的教学工作中弥补和完善,这些问题主要体现在专业教学过于强调专业知识,学生基础能力偏弱虽然在专业课程设置中包含了物流、物流系统化等方面的专业课程和内容,但通过综合训练的过程和成果反映出来的却是学生的基础知识掌握不扎实,最典型的问题就是学生在进行各指标计算时,对指标的理解还很模糊,不能准确地掌握相关指标的性质和内涵,如关于时点指标和时期指标的区别。强调专业理论学习的同时学生缺乏社会实践锻炼在综合训练过程中,部分学生对于基本社会实践经验的掌握很欠缺。比如,期初库存为100,订货量为150,在决定发货量时,有些学生不假思索地填写发货量为150而不考虑实际库存能否满足发货要求,这是因为在仓储管理课程中我们讲过要按单(订货单)发货,但学生却忽略了库存量能否保证发货供应的问题,虽然在指导教师的提示下马上做了更正并也理解要考虑库存量的问题。从这个简单现象中,我们的体会是,在专业课程教学中应该多联系实际,增加学生的实操能力,避免纯理论知识造成对实践能力培养的束缚。专业教学中要加强学生应用写作能力的培养按照综合训练计划的要求,在完成综合训练后每个学生要撰写相应的综合训练报告。在指导学生撰写综合训练报告的过程中,我们发现绝大多数学生不懂得训练报告的基本格式和写作要求,在内容的组织方面抓不住重点,也缺乏对过程的归纳能力,反映出应用文体的写作能力较差,缺乏这方面的基本训练。今后,在专业教学方面,可通过项目计划的规划、制定及方案的形成等方面的教学中突出并强化学生的方案策划和写作能力。(四)改进设想综合训练是我们在教学计划毕业环节方面所做的一次改革尝试。在综合训练过程中,有个别善于思考的学生给我们提出了很多关于综合训练主题方面的建议或要求。例如,加入节日顾客的需求信息元素,比如在第5周发布需求信息时提示第10周为节假日第11周发布需求信息时可提示第20周因电路定期检查需停电,导致需求下降、增加仓库要素,比如设置最高库存、租仓及租仓成本等。由此可见,部分学生在认真完成综合训练的同时,能够灵活运用专业知识并提出自己独到的见解,我们在今后的综合训练设计中会更加严密考虑训练环节和约束条件,尽可能使训练环境与现实条件相吻合,增强综合训练的仿真程度。参考文献1郑力,厉嘉玲.供应链管理M.北京中央广播电视大学出版社,2006.2彼得圣吉.第五项修炼M.郭进隆,译.上海三联书记,2002.3王槐林.采购管理与库存控制M.北京中国物资出版社,2008.

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