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职业教育论文-高校系部办公室主任的角色定位.doc

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职业教育论文-高校系部办公室主任的角色定位.doc

职业教育论文-高校系部办公室主任的角色定位【摘要】高校系部办公室是高校基层单位管理系统的中枢,这就要求高校系部办公室主任必须找准定位,提高素质,扮演好参政员、协调员、服务员、管理员和督察员五类角色,高效出色地做好各项工作。【关键词】高校;系部;办公室主任;角色高校系部办公室是高校基层综合性办事机构,是承启上下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带,担负着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职责,是高校基层单位管理系统的中枢。这就要求高校系部办公室主任必须找准定位,提高素质,围绕中心,服务大局,高效出色地做好各项工作。一、参政员角色高校系部办公室主任最重要的职责是为系部领导的决策出主意、提建议、当参谋。高校系部办公室与其它部门的最大区别在于,它处在领导身边,可以直接为领导决策提供参谋服务。系部办公室工作接触面广,信息量大,内容繁杂,对高校系部内其它部门及系部整体的一些重要情况有较全面的了解。办公室主任应该从“奉命办事、惟命是从”向参谋智囊转化,善于领会领导意图,牢固树立中心意识、核心意识和大局意识,积极主动的组织和参与各种调查研究活动,做好信息的收集、筛选和传输工作,然后对第一手资料进行综合分析,为领导工作提供较为全面、系统、周密的信息和建议,在领导决策过程中,扮演好参政员角色,发挥“谋士”、“军师”、“幕僚”的作用,做到参谋到位不越位,理解不曲解,参谋不掺合。二、协调员角色高校系部办公室是一个基层综合协调部门,既要为系部的改革和持续发展创造良好的外界环境,又要为系部的和谐发展营造良好的内部氛围。办公室主任要负责联系和协调组织内外的各种关系。对内,负责协调部门与领导的关系,部门与部门之间的关系以及系部内部工作人员之间的相互配合,使大家统一认识,促进工作顺利进行;对外,负责沟通组织与其他组织之间的联系,并随时把握组织外部环境的变化及发展趋势,将其提供给领导,以供决策。因此,办公室主任要扮演好协调员角色,最大程度地发挥协调职能,统一思想、统一步调,互相支持、互相配合,凝聚人心、构建和谐,才能有效地组织协调各级各部门同唱“中心曲”,演好“同台戏”,高效有序地实现单位管理目标。三、服务员角色服务是高校系部办公室的中心工作之一,服务包括为领导服务、为部门服务,为教师服务、为学生服务。高校系部办公室主任不但要为系部领导服务,充当他们的助手,推动系部各教研室、实验室及各部门正常开展工作;而

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