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职业教育论文-关于高职院校档案工作的编研创新.doc

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职业教育论文-关于高职院校档案工作的编研创新.doc

职业教育论文-关于高职院校档案工作的编研创新摘要:高职院校档案馆要更新观念,拓宽编研思路,大力开发档案信息资源,为教学教研服务。从加大征集力度,拓宽选题思路,更新编纂工作方法以及社会效益和经济效益并存等四个方面对档案工作的创新编研进行了议论。关键词:高职院校;档案;编研;创新在当今社会,人们对信息的需求量越来越大。院校档案是历史的真实记录,是一种重要的信息资源,是学校各项事业持续发展的重要依据,也是社会的一笔宝贵财富。档案部门要适应时代潮流,大力开发档案信息资源。高职院校档案馆要把大力开发档案信息资源,把为学校行政管理工作与教学教研工作服务作为自己崇高的职责。而编研工作是开发利用档案信息资源的一种重要手段。更新观念,拓宽编研思路,拓展编研工作领域,是档案工作者尤其是高职院校档案工作者值得研究的课题。目前,各学校根据《高等院校档案实体分类法》将档案信息确定为10个一级类目,分别为党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等。这样,各学校档案馆就汇集了大量的信息资源,然而利用面广、作用大的编研成果仍然不多,主要表现在以下几方面:(1)档案编研成果种类少。学校行政管理方面的成果多,教研工作尤其面向学生方面的成果少。(2)重藏轻编,重编轻研,汇编型的成果多,研究型的成果少。(3)编研成果形式单一,局限于印刷成书,没有大胆地引入大众传媒方式如电视、网络等。档案信息的编研工作之所以出现上述问题,从客观方面来看,一是因为储藏数据单一,缺少精品和珍品,具有学校特色的档案不多;二是技术手段落后,没有实现从手工管理模式向计算机管理现代化模式的转变。从主观方面来看,一是编研人员调查研究少,未能充分掌握领导和师生对档案资料的需求情况,难以编出为热点工作服务的成果;二是编研人员未能实现超前思维,不能提前汇集信息资源并编写围绕学校中心工作、为领导决策服务的成果;三是运作上和形式上限于思维定式,没有突破。要改变这种状况,编研人员需要转变观念,创新编研工作,积极、主动、超前地开发档案信息资源,为学校的各项事业服务。加大征集力度馆藏资源的贫乏是制约编研工作向深层次发展的主要因素。没有种类丰富、特色浓厚、时效性强的档案资源,编研人员即使绞尽脑汁,也难做无米之炊。因此,加大征集力度,扩大征集范围是做好编研工作的前提。近几年来,随着国家大力发展职业教育以及高职院校

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