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通信学论文-设计院所信息化专业特点的自我实现.doc

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通信学论文-设计院所信息化专业特点的自我实现.doc

通信学论文设计院所信息化专业特点的自我实现作者杨秋生康玉秀袁立鸿【摘要】在社会多元竞争与全息数字化的时代背景下,设计院所的信息化普及与升级工作显得尤为重要。结合行业特点与优势,开发新的信息化实践平台可以有效节约办公成本,改善自身公众形象,实现工作效率质的提高。【关键词】设计院所信息化自我实现一、行业信息化进程与现状1信息化进程与时代同步,但局限于业务主线之内大多数设计院所的信息化现状表现为工作过程、方式的自动化,这一过程的发展、实现与上个世纪90年代中期开始计算机普及应用基本同步。经过近十年的发展,各类提高表现效果、减少数据计算量的软硬件设施已形成体系,并对规划设计工作带来良好的经济效益。2管理及业务辅助领域的信息化进程缓慢由于历史体制问题,以及规划设计行为对政府决策的特殊作用,设计院所多为事业单位,甚至履行着一定的行政职能。传统的历史积习造成了其在后勤管理、企业文化层面的因循守旧,在这些方向上与信息化的糅合、接轨就略显缺失和单调。虽然一些市场化转型较为成功的院所在办公自动化OA、网站建设等信息化建设上做出了有益探索和尝试,但这些成果的实现多数基于外部专业机构的帮助与运作。这不但增加了工作成本,更为主要的是由于外部信息化研发机构对设计院所工作内容、工作方式理解不够透彻,无法全面洞悉设计院实质内涵,从而不能全面高效的反映其公众与社会形象。二、设计院所独有的信息化实现优势1良好的信息化硬件基础设计院所拥有多个计算机终端设备,以实现图纸设计全过程的自动化。同时,为了共享数据资源,储存设计成果,实现打印设备远程操作,设计院所都购置有服务器设备,组建自己的局域网网络空间。这在物质上满足了信息化的实现条件。2丰富的技术支持因为工作内容要求,设计院所职工对文字处理软件、图形处理软件、计算机与网络知识有着相当的熟悉程度。以此拓展,信息化技术层面有了良好铺垫。3对信息化有着强烈的心理需求和认可程度设计院所的企业化改制成为时代主流,为谋求新形势下的生存空间,各单位特别关注外部形象的塑造和工作效率的提高。信息化的践行可以有效地完成这种期望,因此受到强烈的心理认可。三、自我实现的信息化平台项目概述信息平台是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,对企业数据进行全面的收集、传输、加工、存储、更新和维护,产生有利于企业战略竞优、提高效益和效率为目的的信息,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化人机系统。一个信息平台由众多子系统集合而成,这些子系统按企业内部的功能链组成一体。对设计院所而言,考虑其行业的特点,在内部信息平台建设方面重点需要构建两大信息平台管理信息平台和业务辅助信息平台。前者主要针对日常办公、运营管理等院所管理方面,后者主要是对主流工作的拓展河延续。1内部网站的设计网站与用户端的交互主要使用动态网页来实现,为了简化和方便动态网页的开发,可采用WEB开发中的ASPACTIVESERVERPAGES动态网页制作技术,构建内部的动态网站。利用DREAMWEAVERCS3和ASP快速创建充满动感的交互网页,而无需或只需要少量的手写代码,同时还能非常方便地编辑和管理站点。考虑到设计工作涉及的地形图、影像图等属于秘密级信息,网站定位内部使用。将网站放置在服务器上,通过配置内部统一的IP地址,即可实现客户端对服务器网站的访问。网站配套建设后台管理平台,实现数据填充的机械化程式化,方便运行管理维护。可利用DREAMWEAVER配合日常业务软件PHOTOSHOP、COREDRAW等标矢量绘图软件、FLASH动画制作软件,通过对TOP、BOTTOM窗体中图片直接更换,实现界面环境的时用时新。而且ASP可以方便的与ACCESS数据库对接并轨,后者是OFFICE办公软件系统的组成部分,普及程度较高,认可度好。网站栏目功能编排上,要考虑到规划涉及行业的特点,综合部分OA系统功能。具体有日常工作动态发布、会议纪要、外部交流讯息与文娱活动展示、通知通告、优秀成果展示等板块,要支持文件在线下载、信息调查统计、建议留言等功能实现。2即时通讯工具的开发网站内容涉猎范围较广,信息容量较大。但要求使用者主动开启IE浏览器进行查阅,即时程度较低。针对这一点,可以开发即时通讯工具机型弥补。即时通讯是一个终端连往一个即时通讯网路的服务。英文名称“INSTANTMESSAGING”缩写是IM,这是一种可以让使用者在网络上建立某种私人的实时通讯服务。成熟的即时通讯产品很多,结合稳定性河实际需要,建议采用IPMESSENGER。这是一款由SHIROUZUHIROAKI开发的免费软件,由VISUALC编写,源代码公开,是一款局域网内即时通信软件,基于TCP/IPUDP。可运行于多种操作平台WIN/MAC/UNIX/JAVA,并实现跨平台信息交流。支持文件/文件夹的传送,通讯数据采用RSA/BLOFISH加密,十分小巧,简单易用。但其界面风格、内容板块不具备专业特点,建议用RESOURCEHACKER进行二次开发,针对设计工作需要有目的的编排工作界面。RESOURCEHACKER可以查看C语言类的已编译和反编译的格式下的WIN32可执行和相关文件的资源;提取保存资源到文件RES格式,作为二进制,或作为反编过的译资源脚本或图像;修改替换可执行文件的资源。甚至对一些被EXE加壳软件加密后的程序依然有效。将二次开发后的IPMESSENGER定义为新的名称并拖拽至客户端“启动”选项内,保证开机即可运行。这样,在网站更新时可由IPMESSENGER通知客户端即时查阅。3其他岗位的信息化实现办公室、财务室、资料室的信息化的实现主要是OA的形式表现出来。由于办公室收发文事务管理功能在网站上得以实现,所以不再另行关注。考虑到设计院所适中的数据量,可采用ACCESS数据库,基于ASP技术开发以查询功能为主的程式系统,方便准确的调取财务缴费信息、图纸存档借阅情况等。参考文献1杨秋生等三维地理信息系统在城市规划中的应用形式及要点中国科技信息,2009,062聂权设计院信息化建设基础平台的构建中国勘察设计,20023长江水利委员会设计院长江委设计院信息化建设与发展人民长江,2003,01

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