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2010年高中阶段学校招生现场咨询会总结.doc

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2010年高中阶段学校招生现场咨询会总结.doc

2010年高中阶段学校招生现场咨询会总结根据区教育局关于举办2010年高中阶段学校招生现场咨询活动的统一部署和有关要求,龙江镇于5月16日上午在龙江中学举办招生现场咨询会,龙江中学、职业技术学校和四所初级中学参加,近800位家长到现场咨询,8位家长进行了电话咨询。咨询活动很好地宣传了市区两级招生工作政策,增加了招生录取工作的透明度,增强了社会、家长考生与学校的接触,现将具体情况总结如下。一、领导组织高效为确保本次活动能顺利进行,贯彻区招生考试科的要求,镇领导精密安排,成立了相关活动小组。成立了咨询会领导小组,梁柳玉为组长,陈家维、李瑞文为副组长,负责全面指导、协调工作;成立宣传联络组,黄顺娇为组长,负责活动的组织策划和宣传,负责与广播站及相关部门的沟通联络,以及活动的经费开支;成立会场会务组,黄顺娇为组长,负责活动的会务工作,包括咨询、指引、接待、场地布置和工作人员安排;成立现场咨询会活动领导小组,龙江中学、职业技术学校和各初级中学各自制定现场咨询会实施方案。各级活动小组各司其职,确保了本次活动有序和有效进行。二、准备工作充分为确保现场咨询活动的有效,镇教育组和各间学校做了充分的准备和宣传工作。1.做好宣传资料准备。①录制宣传片,龙江中学和职业技术学校分别录制了学校宣传片,介绍学校的办学特色和办学业绩。②设置招生展版,介绍学校概况,包括学校简介、校园风貌、教学设施、师资队伍、校园文化和办学业绩等情况。③印制宣传单张,介绍学校办学现状、师资、学校特点、中考招生政策等情况。2.做好人员培训工作。①教师培训,主要包括政策培训和服务培训。召开2010年中考招生现场咨询会教师培训会议,组织教师学习有关中考的招生、考试和志愿填报的政策,要求教师文明服务,热情礼貌。②学生培训,主要对龙江中学负责引导接待的学生进行礼仪培训,辅助做好接待和引导工作。3.做好会议宣传工作。①利用龙江广播电视站进行宣传;②各中小学校给学生和家长派发咨询会公告;③镇政府其他部门上传咨询会公告;④各村委、社区及商住小区在消息公开栏张贴咨询会公告。多途径的宣传让广大考生、家长以及社会各界人士知道有此活动。咨询会当天还邀请龙江广播电视站及珠江商报驻龙江办事处派出工作人员到场参与活动和宣传报道。三、保障措施到位1.会场安全有保障。制定顺德区2010年高中阶段学校招生现场咨询会龙江镇会场安全应急预案,成立组织管理机构,明确应急处理步骤和措施,与镇公安部门协调现场治安、交通秩序,并在会场成立秩序维护小组,安排5-6位后勤人员负责协助公安维护现场秩序。2.现场有医疗保障。为确保会场顺利,会场设医疗救护站,由会场会务组安排值岗位置,由龙江医院医生和校医在现场值岗。3.会场设备有保障。主场地龙江中学负责落实会场,事先已经准备好欢迎牌、会标,展位平面图、协调展版安装及拆卸,分配安排各中学咨询点地方、提供会场及咨询点所需台凳及现场所需音响设备,安排防雨防晒用品,提供饮用水等。4.现场供电有保障。镇有关部门与供电部门协调,确保了现场的供电正常,为预防意外,主场地龙江中学还准备了UPS后备电源。四、现场有序有效1.会场布置科学美观。主场地龙江中学教学楼的大堂宽敞明亮,现场中间安放大屏幕投影仪,轮换播放招生学校的宣传资料片,两侧摆放学校展板和咨询台,合理的布置让考生和家长更加方便地了解各学校的招生信息。2.工作人员服务热情。负责引导的学生统一穿着校服,脸带微笑,热情地接待前来咨询的考生和家长,给他们发放招生学生传单;负责接受咨询的教师来自龙江中学和职业技术学校的业务骨干教师,包括校长、教务处主任、优秀班主任、专业教师及负责招生工作教师等,他们业务熟悉,热情礼貌,能做到有问必答,不厌其烦。3.热点问题得到解答。家长们关心的问题主要集中为如何填报志愿去年各校录取分数线多少自己小孩的学习成绩如何外地学生能否就读龙江的初中和高中接待咨询的教师都能耐心地为考生和家长们解答。4.家长普遍表示满意。咨询会主要采取网上咨询、电话咨询和现场咨询三种方式,不过家长更愿意亲临现场咨询,近800名学生家长到会,很多参加了咨询会的考生及考生家长将咨询会形容为“及时雨”,他们对各招生学校的办学业绩和办学特色有了更多、更深的了解,对今年各招生学校招生计划和填报志愿的方法有更明确的了解,对孩子未来的规划更加充满信心。咨询会让考生和家长对招生考试的相关政策、规定和要求有更明确的认识,也让学校展示了自己的业绩,拉近了家长与学校的距离,促进学校与社会的沟通,有助于促进我镇教育的公平与和谐。

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