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办公自动化与文档一体化.doc

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办公自动化与文档一体化.doc

办公自动化与文档一体化摘要:信息技术的发展引发了办公领域里的一场革命,使人们从靠纸张传递信息发展到全新的网络信息时代,办公自动化(OA)技术的发展与应用,使文档工作一体化得以实现。关键词:OA;文档;发展与实现信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务。1办公自动化的由来办公自动化(OFFICEAUTOMATION简称OA)一词始见于1948年,它是数据处理的同义词,60年代作为办公自动化的核心设备文字处理机问世,到1972年,美国LEXITRON公司制成电视显示式文字处理机,开始获得广泛使用,由秘书、文书和专业人员操作使用不同功能的自动化设备,进行各类文件的草拟、编辑、检索以及各类信息的收集、传递和存贮。办公自动化是信息革命的产物,世界先进国家,70年代,OA系统只具有电子邮件、电子报表、电子文件、电视会议、多功能电话系统、数字通信交换设备、传真设备等多功能大量的新型办公设备。80年代,随着局部网络技术和远程通信技术的发展,办公自动化又向系统化、标准化、结构化、网络化、综合化的方向发展。90年代,综合业务数字网(ISDN)开始使用,办公自动化采用高频带局部地区网(LAN)得到普及。办公自动化发展涉及两个重要内容:OA所提供的功能(即应用),以及实现这些功能的手段和环境(即OA使用的工作站)。OA的应用有两大革新,即复合式文档以及计算机支持的群体工作(CSCW),复合式文档包括编辑、图像、数据库、电子表格、声音以及图像处理等多种功能,复合式文档的管理(存储,检索,控制和分配)又将促进OA的组成工作方式,5-10个工作站都可接到带有光盘的服务器上,从而促进面向目标数据库和关于数据库管理系统的结合。这些技术把OA从靠纸张传递信息的时代发展到全电子信息传递的时代。办公自动化是一个以计算机和现代化通信技术为核心,由其他办公设备相配套而构成的综合性现代技术系统。办公自动化是一个以信息生成、存贮、利用为主要内容的信息处理系统。办公自动化是一个以办公室为环境,以办公人员为主体,以提高效能服务为目标的人机结合的科学管理系统。中国党和政府十分重视现代化技术的应用和发展,党的十一届三中全会以后,中国紧跟世界现代化发展的步伐,提出改革

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