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工程项目管理部管理规定.doc

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工程项目管理部管理规定.doc

质量管理体系管理性文件文件编号CYJ/QG2002共7页标题工程项目管理部管理规定版次/修改次A/0项目部是工程施工的管理中心,是成本、质量、工期、安全的控制中心,对该项目负全面直接责任工程部对项目部负全面管理责任,经济部对项目部成本控制和经济往来关系,成本方案负责行政部对项目部人员的监督管理负责,各部门负责人对本部门的工作全面负责。项目部组建由工程部、行政部提出项目部人员名单,报董事长审批准后,由行政部和工程部明确职责并按人填写个人职责卡,新聘人员还应签定劳动用工合同。项目筹备工作由工程部组织项目部的开展筹备工作,其他职能部门配合完成。1、经济部负责编制该项目的预算,参与总承包合同谈判工作2、经营部根据前期业务接洽情况起草总承包合同的方案,并参与合同谈判,负责合同签定工作3、项目部和职能部门共同参与总承包合同的评审4、项目部按项目成本控制规定编制施工成本计划书,报批后执行5、项目经理与工程部签定工程施工责任书,包括质量、工期、安全、成本等,公司一份,项目部一份6、项目部组织完成临设和场地机具准备工作7、项目部制定完善的施工方案报工程项目管理部审批。项目施工一、按公司招投标管理办法确定分包和供应商,包括土建、屋面、厨卫防水,水电安装,内外墙涂料,门窗制安,保温等专业性较强的工种外二、项目部按公司规定、总承包合同、分包合同组织施工,达到工程施工责任书的要求三、施工成本管理1、由预算科编制施工成本计划书表格下发项目部,各项目部按施工方案分临设、基础、主体、装饰、水电五大成本分部计算出工程量,制定工人工资、管理人员工资、机具、架料、其他间接费用计划,合并编制施工成本计划书,并将与成本有关的资料报公司预算科,经公司审核后执行,作为项目成本控制依据。要求项目部制定成本控制方案,严格检查,执行。2、项目部材料员和材料会计每月26日按成本控制分部统计上月24日至本月23日材料使用和剩余量报表上报公司三部负责人和预决算总监。3、(1)合同材料每月30日由项目部计划成本员提出计划,上报公司三部负责人和预决算总监(2)施工成本计划书外材料(含零星材料和剩余材料、损坏、损耗、浪费)由项目部计划成本员在实际使用10天前将计划外材料采购计划交材料科询价,(2个工作日内完成),报经营策划部、经济审核部审价(2个工作日内完成),再交材料科购买。如相关环节未能按时完成工作,将按员工考评办法处理。经审定的计划外材料采购计划单作为报帐附件粘贴在发票后面,材料会计应对照入库单进行审核,每个工程计划外材料的发生量不超过其成本的0.5(3)处理突发事件、机具故障需要购买的材料,由项目部自行处理(4)计划漏项按成本分部上报补充计划,第个工程材料补充计划不得超过其成本的2。4、项目经理或责任工长每天应审核材料入库单并签字。5、项目部材料员应按施工成本计划书的指标分成本分部填写材料发放单和发放材料,并登记台帐,并在材料回复单上按成本分部名称注明用途,由项目经理或责任工长签字确认。6、项目部计划成本员每月26日将上月24日至本月23日完成的工程量报表上报公司三部负责人和预决算总监。7、(1)对分包商签证用工在合同内容中包干,项目部无权签证用工(2)因建设单位原因产生临时签证用工,项目部应及时到建设单位办理临时签证。8、材料会计应熟悉每个成本分部施工进度,及时准确的统计。9、项目部每月末应做好有关费用、数据的汇总统计工作,以便按时提供有关资料。10、材料浪费(1)项目部自查自纠的,由当事人和当事班组赔偿(2)公司检查发现的而项目部未进行处理或处理不当及处理不及时,除要求当事人和当事班组赔偿外,公司将追究相关管理人员和项目经理的责任。11、返工(1)如因建设单位的方案(设计)变更造成的返工,项目部应及时办理签证手续(2)除(1)条原因外产生的返工,应查明原因,追究当事人和当事班组的责任及项目部相关人员的责任。12、对分包(供方)商结帐(1)项目部应依据合同,认真逐条理解,填写阶段性进度表,经工程项目管理部审核后办理支付进度款手续(2)工程完工达到合同约定检验要求,由项目部填写完工报告,计算出工程量,报工程项目管理部对其真实性进行审查后交经济审核部办理支付手续。13、项目部应无条件配合预算科做好工程结算工作,配合财务科收回工程款项。四、财务成本管理(一)成本核算1、主办会计按项目设一级成本明细帐,再按分承包(供应)商设二级成本明细帐2、每月3日主办会计按二级成本明细帐向财务总监上报各项目付款报表3、成本会计每月4日向财务总监和刘总上报各项目截止上月底成本报表注(1)成本报表内容除项目直接成本外,还包括应承担的税金,银行利息,公司代付款利息和按当月直接成本计算的19的公司管理费。(2)利息和税金计算公式X项目部当月直接成本所有项目当月直接成本之和公司当月支付银行利息(上缴税金)X项目部当月应承担的银行利息(税金)(3)公司代付款利息计算公式X项目部当月回款(X项目当月直接成本当月应承担的税金和银行利息19的公司管理费)同期银行贷款月利率四、1、每个成本分部完工后,项目部在两天内汇总出全部数据(材料会计负责材料的统计汇总工作),上报公司。2、每个成本分部完工后,由经济审核部负责召集,其他两部一处及项目部参加的成本控制会,对照施工成本计划书分析有关费用的使用情况,找出超计划的原因,拟定成本分析报告上报董事长。五、项目部每月3日前向经济审核管理部上报当月资金使用计划,经审核后执行。工程质量一、质量目标1、应满足与建设单位签定的总承包合同2、达到责任书的要求3、达到分包合同约定的要求4、符合公司日常检查和整改要求二、项目部按ISO9002质量体系精心组织施工。工期一、总工期以责任书或公司决定为准二、分部分项工程以分包合同和项目决定为准三、项目部不得以任何理由延误规定工期。安全一、确保无死亡和重伤事故二、轻伤事故控制在工程直接成本的0.2以内。注(1)每次事故经济损失在1000元以上(含1000元)或致残的即为重伤事故(2)每次事故经济损失在1000元以下(不含1000元)的即为轻伤事故(3)本条所指伤、亡均是因生产发生的事故,不包括因打架、斗殴、酗酒等违反治安管理和应承担刑事责任的事件。对建设单位结帐由工程管理部组织,其他两部、项目部参加开展工作。(1)项目部每月应将变更资料交预决算总监整理(2)预算科依据合同、会议记要、变更资料计算工程量和造价,经营策划部参与并提出决算方案(3)对产生争议的问题,由三部和项目部共同讨论对策。项目工程奖惩办法一、凡是按公司签订责任书内容达到指标的项目部,公司一次性奖励项目工程总造价的5‰的工程奖,其中奖励项目经理奖金总额的25,责任工长20,其余人员奖金由项目经理提出奖励方案,报公司工程项目管理部及董事长审批后,公司监督发放。二、成本指标凡属超标者,在项目部年终奖中扣除经济损失。三、项目部如不能按责任书内容达到各项指标要求,则按第一条相应比例,扣除相关人员年终奖,做到奖惩比例对等。四、项目部在施工过程中,若发生重大质量、安全事故,经公司技术、质量、安全部门确认后,视其情节,作出经济处罚,并赔偿由此造成的经济损失。五、将原每月16的奖金分为月奖和季奖,各占8,月奖按月发放,季奖按员工考评办法考评后发放。其他规定一、在施工期间项目部管理人员不得参与和支持违反治安、刑事管理的活动,如有发生必须配合公安机关进行处理。二、由工程项目管理部组织定期和不定期检查,并行成书面检查报告,对于在检查中发现的问题由工程项目管理部提出处理意见,由三部一处讨论通过并签署意见。三、工程项目管理部按关于成立劳务公司的决定参与劳务公司的管理工作,并协调项目部和劳务公司的工作关系。四、项目部应遵守相关法律法规和规范,及公司的各种规章制度。五、项目经理应正确处理对内对外业务关系,维护公司形象。六、按公司员工考评办法进行考评,考评结果进入当事人人事档案。七、依照本规定修改员工职责卡。八、公司以前颁发的文件凡与本规定相抵触的,依照本规定修订。

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