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自考办公自动化原理及应用笔记.doc

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自考办公自动化原理及应用笔记.doc

第六章文档一体化系统典型例题解析例l.档案检索从层次上分为哪两类每类检索又有哪些方式解析档案检索从层次上分为案卷检索和文件检索两种。案卷检索一般包含的检索方式有按主题词检索、按档号检索、按年度检索和按案卷题名检索。文件检索一般包含的检索方式除按主题词、档号、文件题名、年度等检索外,还提供了按成文日期、保管期限、责任者等。例2.详述文档一体化系统中档案管理子系统的管理内容。解析档案管理子系统是在计算机系统上实现档案管理活动内容和功能要求的应用程序,它具体地可以实现以下管理内容1档案检索,即利用计算机系统形成的档数据库,由用户填写检索提问,获取所需档案信息的具体过程2档案借阅,包括档案借阅、档案归还等部分3档案设计,就是运用一系列专门的统计技术和方法,对档案和档案工作进行量的描述和分析研究,为工作决策提供可靠的数据支持。例3.简述公文和档案的概念、处理流程及相互作用。解析公文在指机关、部门、团体在处理公务活动的过程中,按特定体式形成与使用的、具有法定效用的文件,是公务文件或公务文书的简称。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公文是为处理事务而制作的,产生于事务的开始及其过程中,其主要作用是在完成和处理事务中发挥规划、指导、联系、交往、规范、晓谕、勘查、修正、归档、奖罚等现行效用,具有明显的时效性档案是当事务处理完毕后,有关该事务的一系列公文的内容也就自然地成为该事务过程和结果的原始记录,经过选择后保存下来便转化为档案。档案的主要作用是研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用,在研究该事务的发展及其他社会活动的关系中发挥参考作用,具有明显的回溯性。例4.简述系统维护的主要内容。解析系统维护的主要内容包括一般项目维护、主题词、代码维护和数据维护。第七章办公自动化网络系统典型例题解析例l.资源共享、快速通讯、高可靠性、集中管理、是计算机网络的主要功能。A.实时处理B.监控处理C.分布处理D.统一处理分析计算机网络的主要功能体现在三个方面信息交换、资源共享和分布式处理。答案C例2.计算机网络按网络规模和距离远近分类,可分为A.专用网和公用网B.总线型、星型、环型和混合型网络C.广域网、城域网和局域网D.Internet和Intranet分析计算机网络有各种各样的分类方法、按网络规模和距离远的分为局域网LANLocalAreaNetwork、城域网MANMetropolitanAreaNetwork和广域网WANWideAreaNetwork。答案C.例3.计算机网络按拓扑结构分类,可分为A.广域网、城域网和局域网B.公用网和专用网C.总线型、星型、环型、树型和混合型网络D.以上都不是分析计算机网络按拓扑结构是指各节点在网络上的连接形式。常见的拓扑结构有总线型、星型、环型、树型和混合型。答案C例4.简单的计算机网络通讯设备是指A.网卡和ModemB.网卡和电话线C.网卡和光钎资料来源www.ZiKaobj.com更多资料请登录网站,请加QQ67460666,TEL13783816366,索取D.网卡和BDN分析网络通讯设备包括网络适配器NetworkAdapter,即网卡,中继器Repeater、集线器HUB、网桥Bridge、路由器Router、网关Gateway和调制解调器Modem。答案A例5.是局域网操作系统。A.MicrosoftWindowsNT5.OB.Windows98C.WPS2000D.Foxpro5.0分析目前有许多局域网操作系统,如NOVELL公司的NetWare,Microsoft公司的WindowsNT,IBM公司的os/2以及UNIX等。第八章国际互联网Internet的应用典型例题解析例l.实现路由、连接网络、网络安全、网络管理和是路由器的主要功能。A.协议控制B.协议转换C.分组交换D.远程登录分析路由器的主要功能是连接网络、协议转换、路由选择、实现网络管理和网络安全保证。答案B例2.Internet是在基础上发展起来的。A.ARPANetB.UnixC.intranetD.WindowsNT分析ARPANet是由美国国防部建立的一个计算机网络,具有一定的健壮性和可扩展性,它采用TCP/IP协议,使各类计算机网络能够互相通信。在此基础上,世界各地不同的网络通过互连而逐步发展为至今的Internet网络。Unix、WindowsNT都是局域网操作系统,而Internet则是采用Internet技术的企业级内部网。答案A资料来源www.ZiKaobj.com更多资料请登录网站,请加QQ67460666,TEL13783816366,索取例3.在Internet中,若要成功地访问某台远程主机A.只能使用其域名而不能使用其IP地址B.只能使用其IP地址而不能使用其域名C.既能使用其IP地址也能使用其域名D.既不能使用其IP地址也不能使用其域名分析Internet网上的每台主机都有域名和IP地址。IP地址用32位二进制地址格式编码,不便记忆。域名是用一系列符号表示,在使用时由域名系统DNS自动将域名翻译成对应的IP地址。使用IP地址或使用域名这二者的效果完全一样。答案C例4.TCR在层次体系统结构中负责提供的服务。A.应用层B.传输层C.网络层D.数据链路层分析在TCP/IP的层次体系结构中包括数据链路层、网络层、传输层和应用层。每一层都实现特定的网络功能,其中TCP负责提供传输层的服务,IP协议实现网络层的功能。答案B例5.为避免某用户传输大块数据而长时间独占传输线路,造成网络资源的使用不均,在Internet中引入了技术。A.线路交换B.报文交换C.逻辑交换D.分组交换分析在nternet中,为了降低成本和提高效率,采用最小的线路传输尽可能多数据的策略。为避免在传输大块数据时独占传输线路而其他用户处于长时间等待状态,引入分组交换技术,即将大块数据分割成若干个分组,传输时以分组为一个基本单位。答案D例6.ISP是指A.文件传输协议B.域名系统C.Internet服务提供商D.Internet协议分析ISP是Internetserviceprovider的缩写,即Internet服务提供商。答案C例7.在Internet中,TCP/IP协议主要解决4互连的通信机制。A.局域网之间B.不同网络系统之间C.广域网之间D.对等网之间分析IP协议详细地规定了计算机在通信时应遵守规则。例如数据报的组成,如何传送和如何接收等。TCT协议则提供可靠的传输机制,如数据报丢失时的重发,重复数据报的过滤等。在Internet网中允许接人的可以是不同类型的计算机,也可以是不同类型的网络,因此TCP/IP协议的制定当然不会局限于某种类型的网络系统。答案B例8.实现远程登录的目的是A.管理远程主机B.本地机成为远程机终端C.共享计算机资源D.提高传输数据速度分析远程登录是指用户本地计算要通过Internet成为远程计算机终端的过程。连接无非是共享远程计算机的资源,获取所需的文件。答案C资料来源www.ZiKaobj.com更多资料请登录网站,请加QQ67460666,TEL13783816366,索取例9.在Internet上,由能够自动检测丢失的数据报并自动重传。A.IP协议B.TCP协议C.HTTP协议D.FTP协议分析IP协议只负责数据报的传递,而不负责数据报的丢失及误设递。TCP协议能自动控制丢失的数据并自动重传,弥补IP的不足。HTTP是超文本传输协议,FTP是文件传输协议。答案B例l0.有关IP地址的说法,正确的是A.IP地址用数字表示,收写时用十进制表示B.IP地址用数字表示,收写时用l6进制表示C.IP地址用字符表法,书写时用ASCIl表示D.对接入Internet的计算机,不一定要有IP地址分析接入Internet网上的每一个计算机都有一个唯一的IP地址。IP地址有一个统一的、规范的格式,即使用32位二进制地址格式编码,但书写时采用十进制形式,便于表达和识别。答案A例ll.使用电话拨号上网,除一台计算机和通信软件外,还必须有A.ModemB.网卡C.电话线D.Email账号E.Windows95/98操作系统分析电话拨号上网应有一台PC机、一台Modem、一条电话线、Windows95等操作系统及通信软件。通过局域网上网才必须要有网卡,这时Modem、电话线就不一定需要,因此B是不对的。上网不一定要收发电子邮件,Email账号不是必需的,因而D是错的。答案ACE资料来源www.ZiKaobj.com更多资料请登录网站,请加QQ67460666,TEL13783816366,索取例l2.以下关于Internet分组交换技术的说法中,正确的是A.数据传输的基本单位是分组B.每个分组的长度是固定的C.分组也可称为数据报D.分组中只有发送方地址和接收方地址这两部分信息E.分组交换的优点是提高传输速度,共享通信线路分析在分组交换技术中,将大块数据分割成若干个分组packet,每个分组的长度根据不同的需要可大可小,每次输时的基本单位是一个分组。每个分组由报头如发送方地址、接收方地址及一些控制信息和报体传输的数据两部分组成。在Internet中分组也可称为数据报。答案ACE例l3.下面是Internet上的信息查询软件。A.FTDB.WWWC.UsenetD.GopherE.Telnet分析Internet上的信息查询软件目前有两种基于菜单驱动的信息查询软件Gopher,基于超文本方式的信息查询软件www。而FTP是文件传输协议,Usenet是新闻广告,Telnet是远程登录。答案BD例l4.在TCP/IP层次的网络层中,IP的功能有A.管理Internet中的地址8.路由选择C.数据报传输D.数据报的分片与重组E.自动测试丢失的数据报并自动重发分析自动测试丢失的数据报并自动重发是TCP协议的功能,其他的都是IP协议功能。答案ABCD例l5.分组交换技术的优点有A.提高网络通信吞吐量B.保证数据传输的准确性C.多用户平等地共享网络资源D.能将不同网络连接成一个范围更大的网络E.以上均不正确分析分组交换技术将大块数据分割成若干个分组或称为数据报,每次传输以数据报为基本单位,这就能使多个用户能轮流共享传输线路,提高网上通信吞吐量。数据传输准确性由TCP协议负责,而将不同网络连接成一个更大网络是Internet中TCP/IP协议及路由器的功劳。答案AC例l6.因特网采用协议进行信息传送。A.TCP/IPB.IPX/sPx兼容C.NetBEUID.以上三种皆可分析Internet使用的网络通信协议是TCP/IP。TCP是传输控制协议,IP是网际协议。TCP/IP通信协议规定了网络上所有计算机通信设备之间数据传输的格式和传输方法。答案A例l7.在网址http//www.IBM.com中,http表示A.超文本B.超级链接C.协议D.超文本传输协议分析上网浏览时,打开过的文件Internet的临时文件保存在TemporaryInternetFiles文件夹中。在脱机工作状态下,IE从上述文件夹中寻找文件,因而无法脱机浏览TemporaryInternetFiles文件夹中没有的网答案D资料来源www.ZiKaobj.com更多资料请登录网站,请加QQ67460666,TEL13783816366,索取例l8.在URL中,是用来表示非赢利机构的。A.govB.IntC.MilD.org分析URL的全称为UniformResourceLocator,在WWW上是每一信息资源在网上的惟一地址。URL由3部分组成资源类型、存放资源的主机域名及资源文件名。其中一般格式资源类型资源所在主机的域名或IP地址/资源文件名。美国的顶级域名表示主机所属的机构性质。com指商业实体gov指政府机关edu指教育机构org指社会团体。答案D例l9.进入TemporaryInternetFiles文件夹后,所列出的文件都是A.Internet文件B.已访问过的站点的网址B.收藏夹中的内容D.包含指向实际文件的索引分析上网浏览时,打开过的文件Internet的临时文件保存在TemporaryInternetFiles文件夹中。在脱机工作状态下,IE从上述文件夹中寻找文件。因而无法脱机浏览TemporaryInternetFiles文件夹中没有网页。答案D

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