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2014志协第一次例会记录.doc

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2014志协第一次例会记录.doc

2013— 2014学年第二学期 管理学院志愿者协会第一次部门例会 会议时间: 2014年 3月 4日 会议地点: A2楼 207教师 参会人员:会长,各副会长,各部部长及副部,各部主要干事。 会议目的:介绍新学期协会主要任务,介绍常规的各活动预告, 以及协会新学期主要变化及注意事项等。 会议记录:桂晨,何欣翔。 记录整理 :桂晨,何欣翔。 会议内容 一. 活动 预告:周五( 3月 7日):献血预报名 周六( 3月 8日): 9:00至 11: 00秀水社区 9:00至 11: 00公交三公司 9:00至 14: 00拱图图书整理 13:30至 16: 00拱图公益电影 周二( 3月 11 日) 14:00至 16:00映月植树 10:00至 16: 00献血车进校园 二. 会议开始由会长陈玮玮介绍了一个关于义卖的社会公益活动,这 次是有关于一个 4岁小孩,他身患疾病,需要社会的关爱,我们管理 志愿者协会准备在周末去小男孩那边慰问,会长发出活动通知后现场 反应热烈积极,各干事都想为小男孩奉献自己的一份爱心。最终活动 分两次进行,第一次时间定为 3月 9日早上 7:30,第二次由教师带领, 时间待定。 三. 此次会议还重点介绍了各部门在新的一年的职能分配:办公室负 责统计活动名单,签到等事物 ;服务部负责经费的申请和采购;组织 部负责会议记录和大型活动的会场布置;网络宣传部则负责海报的设 计制作和通讯 稿的编写。职能的明确分工进一步的提高了协会的工作 效率,使得日常工作规范化,有利于提高各部门的工作质量。 四. 注意事项:会长在新学期重新申明了协会的工作服务纪律,主要 要求一下几点:要求服务时文明用语,服饰既志愿者标志佩戴要正规 整齐,不能在服务期间玩手机,活动结束一定要记得拍照留念等。 五. 会议中为了方便新上任的干事及副部了解活动流程及活动通知 的短信编发方式,特地在黑板上用文字的方式罗列整理,并要求各干 事及副部记录。 六. 为了了解新上任的一批副部及干事的第一周工作情况,各部部长 均上台发言,对副部及干事的表现进行评价,以便改 正错误,更好的 为大家服务。上周主要活动的带队人也上台发表了自己的带队感想。 七. 规章制度编写分配:办公室:基本条件要求,常规纪律及工作要 求;服务部:开会例会要求,奖惩制度;网络宣传部:入会,退会以 及内部管理;组织部:部门职能职

注意事项

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