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2014志协第一次例会记录.doc

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2014志协第一次例会记录.doc

20132014学年第二学期管理学院志愿者协会第一次部门例会会议时间2014年3月4日会议地点A2楼207教师参会人员会长,各副会长,各部部长及副部,各部主要干事。会议目的介绍新学期协会主要任务,介绍常规的各活动预告,以及协会新学期主要变化及注意事项等。会议记录桂晨,何欣翔。记录整理桂晨,何欣翔。会议内容一.活动预告周五(3月7日)献血预报名周六(3月8日)900至1100秀水社区900至1100公交三公司900至1400拱图图书整理1330至1600拱图公益电影周二(3月11日)1400至1600映月植树1000至1600献血车进校园二.会议开始由会长陈玮玮介绍了一个关于义卖的社会公益活动,这次是有关于一个4岁小孩,他身患疾病,需要社会的关爱,我们管理志愿者协会准备在周末去小男孩那边慰问,会长发出活动通知后现场反应热烈积极,各干事都想为小男孩奉献自己的一份爱心。最终活动分两次进行,第一次时间定为3月9日早上730,第二次由教师带领,时间待定。三.此次会议还重点介绍了各部门在新的一年的职能分配办公室负责统计活动名单,签到等事物服务部负责经费的申请和采购组织部负责会议记录和大型活动的会场布置网络宣传部则负责海报的设计制作和通讯稿的编写。职能的明确分工进一步的提高了协会的工作效率,使得日常工作规范化,有利于提高各部门的工作质量。四.注意事项会长在新学期重新申明了协会的工作服务纪律,主要要求一下几点要求服务时文明用语,服饰既志愿者标志佩戴要正规整齐,不能在服务期间玩手机,活动结束一定要记得拍照留念等。五.会议中为了方便新上任的干事及副部了解活动流程及活动通知的短信编发方式,特地在黑板上用文字的方式罗列整理,并要求各干事及副部记录。六.为了了解新上任的一批副部及干事的第一周工作情况,各部部长均上台发言,对副部及干事的表现进行评价,以便改正错误,更好的为大家服务。上周主要活动的带队人也上台发表了自己的带队感想。七.规章制度编写分配办公室基本条件要求,常规纪律及工作要求服务部开会例会要求,奖惩制度网络宣传部入会,退会以及内部管理组织部部门职能职责,干部职责等。会议总结会议进行了常规介绍及任务分配。会议在新学期给协会带来新的工作要求,进一步将工作细化,合理分配,做到效率最大化,各部门工作职责明确,有效的避免了职责混乱的局面,有利于协会的长远发展。新力量的加入也必使协会往更好的方向发展

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