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2003北京房地产香港展览会参展手册24P

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2003北京房地产香港展览会参展手册24P

2003北京房地产香港展览会参展手册2致参展商尊敬的各位参展商欢迎您参加2003北京房地产香港展览会这本参展服务指南将为贵公司提供与本届展会相关的各项服务信息、活动安排及有关表格,希望它能为您制订参展计划带来便利。请您详细阅读本参展服务指南内容,选择您需要的服务,并在指定的截止日期前按要求将有关表格回复至有关人员,以便我们向您提供所需的服务。任何疑问,请与本指南中指定联络人联系或直接垂询本届展览会组委会。2003北京房地产香港展览会组委会附联络人名单服务项目直接联络人电话手机电子邮件主办单位赞助及广告计划新闻宣传及现场活动主场指定搭建商指定运输商出入境事务服务旅行住宿预约组委会秘书处3目录索引内容页码特别提示●目录索引P2●展览会基本信息P3●现场地形图展馆平面图P4香港会议展览中心交通图P5●服务机构一览P6●展会标准服务及注意事项标准服务事项P7参展应注意事项P8●展具展品运输指南通讯联络P9报关单证P10非常重要,请仔细阅读展品包装P10保险P11货运注意事项P11运费支付P11表格A-1运费信息P12表格A-2展品清单P13按需回复,截止于2003年10月23日●展位搭建及展位配置指南通讯联络P14标准展位配置P14展位搭建应注意事项P14表格B1标准展位信息P15必须回复,截止于2003年10月23日表格B2光地展位承建商(指参展商指定的非主场搭建商)登記表P16按需回复,截止于2003年10月23日展具/设备租赁须知P17表格B3展具租赁预订单P18按需回复,截止于2003年10月23日表格B4通讯及AV设施租赁预订单P19按需回复,截止于2003年10月23日表格B5照明设施租赁预订单P20按需回复,截止于2003年10月23日●出入境旅游住宿指南出行指南P21办理港澳地区通行证应注意事项P22非常重要,请仔细阅读赴港人员情况表P23必须回复,截止于2003年10月20日4展览会基本信息展览会基本日程日期展会安排2003年11月18日(星期二)参展单位集合离京赴港2003年11月19日(星期三)特装展台布展2003年11月20日(星期四)标准展台开始展台布置,特装继续搭建1800,开幕晚宴2003年11月21日(星期五)930开幕典礼10001700展览时间2003年11月22日(星期六)9001700展览时间2003年11月23日(星期日)9001700展览时间17002100展览撤展2003年11月24日(星期一)香港同业交流及展团成员活动2003年11月25日(星期二)展览会结束,离港返京(本日程安排表可能因展会实际需要作出必要调整)举办地点香港会议展览中心5A馆大会网站5服务机构一览●主办机构中国国际贸易促进委员会北京市分会北京晨报社●承办机构香港东达信管理顾问有限公司北京东达信投资管理顾问有限公司北京国际展览中心●职能服务机构传达雅意展览服务有限公司(指定主场搭建服务商)翘运国际展览服务有限公司(指定主场运输代理)中国海峡旅行社(指定旅游服务机构)6展会提供服务展会标准服务展位服务本届展会将提供标准展位及光地展位。标准展位提供的标准配置后附,光地展位将仅提供空地。新闻宣传支持本届展会将为参展商提供有力的新闻宣传支持,新闻支持单位包括京港两地的电视、电台、网络及传统平面媒体。现场清洁服务本届展会将在每日展会结束后安排现场清洁服务。指定主场搭建服务指定的主场搭建商将按优惠价格向参展商提供搭建服务(参展商也可自己选择具有在香港搭建资质的搭建商)。指定主场运输服务指定的运输代理将按优惠价格向参展商提供运输服务(参展商也可委托其它运输公司将货物运至香港)。租赁服务本届展会将按成本价格为参展商提供现场租赁服务,配备所需的各类展具、设备。有此类需求的参展商请参照第17页之说明,及时向组委会提出(现场提出租赁将额外增收50%的服务费)。展会会刊本届展会将免费将参展商及项目相关资料编入大会会刊。本届展会还将提供以下特色服务展会期间专业交流展览会期间将组织有关房地产、金融等方面的专业技术交流活动。房地产项目考察本届展会将安排参展商参观考察香港典型房地产项目,与当地开发商进行交流。酒店住宿及接送服务本届展会提供酒店住宿及接送服务。住宿标准为四星级双人客房,如果您不愿意与参展团其它成员同宿或有任何特别住宿需求,请及时向组委会提出。(临时提出要求的,将无法确保安排)。餐饮服务本届展会将提供全日餐饮服务(三餐)。旅游娱乐服务组委会将在展会结束后安排参展团成员赴香港著名旅游景点旅游。7参展应注意事项参展应注意事项展位参展商不应以任何形式将展位转租或交由第三方使用,如发生此类情况,该展位的使用权将被撤销,由此而引发的任何损失将由参展商自行承担。参展商展台搭建不应超越划定的展台界限。展品组委会将不负责接收或保储任何展品,参展商应与承运机构安排相关事宜严禁直接销售展品。摄影及录像参展商如需对其它参展商展位进行拍摄,需事先经对方允许方可进行。纪念品及宣传品参展商只能在自己展台内派发纪念品、宣传品,不得在公共区域或他人展位处进行相关活动。展品保险参展商应根据实际需要为展品自行投保,组委会不对此财产付法律责任。音量限制请参展商务必依照场馆方要求,将本展位音响设备音量控制在65分贝以下,不得影响其它参展商展示。电力接驳本届展会所有用电施工(包括电源插座、照明系统之安装光地展位之主电力线路等),均需由组委会指定的主场搭建商负责,参展商不得自行拆装。严禁私自接驳电线。严禁自带插座板串接使用。违规责任人将承担任何经济损失及法律责任。展位搭建展位搭建必须符合场馆规定(场馆规定将按需提交)。展览场地参展商应注意保护展览馆环境、场地设备。如场馆设施受损,责任人将赔偿。其它场馆内严禁吸烟、乱扔垃圾及随地吐痰,严禁使用明火和汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂。违反者则依据场馆规定进行处罚。8货运指南翘运国际展览服务有限公司为2003年北京房地产香港展览会的指定中国大陆地区展品运输代理公司,为各参展商提供展品运输和清关服务。为了保证展品的顺利运输及展出,请展商在安排发运时留意下列各点一.通讯联络1.国内展品运输代理翘运国际展览服务有限公司地址电话传真邮编联系人2.集货A.展商自送货至北京仓库北京中远国际集装箱运输公司仓库B.展商自行通过空运及铁路形式将展品发至北京,请将发货运单快递到我司。翘运国际展览服务有限公司C.集货时间1、选择海运方式的集货时间10月2730日2、选择空运方式的集货时间11月35日注请展商在发货后务必立即传真通知我司,说明有关货物发运时间、货量、车次/航班、预计到达时间及空运/铁路运单副本。二.报关单证请展商将全套报关单证提供至翘运国际展览服务有限公司。A.报关文件出口报关清单(需详细填写)1)参展单位中英文名称及展台号92)展品外包装箱号3)展品外包装箱尺寸及重量4)展品FOB美金价格5)展品详细中英文品名及型号6)展品详细商品编码并由参展单位在清单上加盖公章或由负责人签字。B.时间要求请在集货前两星期将报关清单传真至我司。三.展品包装A.唛头标志为方便集货,所有展品外包装箱的三面刷制准确、不易脱落、统一的唛头标志。EXHIBITION2003北京房地产香港展览会COMPANY公司中英文名称HALL香港会议展览中心5A馆STANDNO。展台号码CASENO。箱号(如1/3,2/3,3/3)DIMENSION(长X宽X高)CMGROSSWEIGHT(毛重)KGSNETWEIGHT(毛重)KGSMADEINCHINA注为确保展品安全,箱外要求标明国际货物运输标志(如起吊点、重心、易碎、防潮、不可倒置等),唛头及箱号务必与展品清单保持绝对一致。B.展品包装由于展品在展览前后需要经过反复装卸,为确保展品安全,要求展品包装箱必须牢固结实,能够反复使用大件展品需用木箱包装,且有坚固的底座并留有铲眼。精制易碎展品应在箱内附有牢固可靠的衬垫,不可使用稻草作为填充物由于包装不当造成展品损失,由展商自行负责。五.保险展商需要自行对在运输及展览过程中所发生的风险进行投保,并把保单带到展会现场,以便出现问题时可以进行合理索赔。六.注意事项1.各类单证资料必须齐全,展品清单应填写每箱内的所有展品名称,其中所列的品名、数量、型号等必须与实际展品完全一致展品名称应详细,不能笼统填写且所有展品均需有申报价值。

注意事项

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