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Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

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Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

转Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法(好东西,以后整理课件就不会那么麻烦了。。。)20121191355阅读1转载自付霞下一篇炒蔬菜不变色的小...|返回日志列表赞转载分享评论复制地址编辑一、把PPT转WORD形式的方法1.利用大纲视图打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标,按CtrlA组合健全选内容,然后使用CtrlC组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,然后粘贴到Word里。提示这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2.利用发送功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击文件→发送→MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按CtrlH打开替换对话框,在查找内容里输入pp,在替换为里输入p,多单击几次全部替换按钮即可。可在英文状态下用Shift6键来输入。3.利用另存为直接转换打开需要转换的幻灯片,点击文件→另存为,然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。单击工具软件里的开始按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。提示如果选中转换时加分隔标志,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。ps第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。二、把PDF转换成Word的方法AdobeAcrobat7.0Professional是编辑PDF的软件。用AdobeAcrobat7.0Professional打开他另存为WORD试试看。或者用ScanSoftPDFConverte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击打开菜单时,在打开对话框的文件类型下拉菜单中可以看到PDF选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了ScanSoftPDFConverter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDFConverter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择OpenPDFinWord命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行复制命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,选择普通视图,单击大纲标签(如图1)如果没有大纲和幻灯片选项卡,显示的方法是在视图菜单上,单击普通(恢复窗格)或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮如果是Word97/2000版,可直接选择大纲视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行粘贴命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片如果需要插入空行,按〔ShiftEnter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用大纲工具栏,利用升级、降级、上移、下移等按钮进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。四、将PDF转换成TXT的方法方法一用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT方法二用PDF2TXT3.1汉化版PDF2TXT3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm.html文件的小工具.操作简单,快捷注AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。五、PDF转BMP方法一用PDFTOOLSPDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单文件→设置或直接按Ctrl+D组合键调出设置对话框。在常规设置标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择选择指定页后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。输出设置框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中转换后浏览的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。PDF2HTM标签页只有一使用完全处理模式复选框,依实际情况决定。六、PDF转HTM的方法HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。首先选择菜单工具→PDF转HTM,使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式通过菜单文件→打开直接按Ctrl+F键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击确定即可。一、误删资料恢复一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤1、单击开始运行,然后输入regedit(打开注册表)2、依次展开HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左边空白外点击新建,选择主键,把它命名为645FFO405081101B9F0800AA002F954E再把右边的默认的主键的键值设为回收站,然后退出注册表。就OK啦。3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示,大于等于1500元的工资总额以蓝色显示,低于1000元的工资总额以棕色显示,其它以黑色显示,我们可以这样设置。1.打开工资表工作簿,选中工资总额所在列,执行格式→条件格式命令,打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中大于或等于选项,在后面的方框中输入数值2000。单击格式按钮,打开单元格格式对话框,将字体的颜色设置为红色。2.按添加按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于1500,字体设置为蓝色小于1000,字体设置为棕色。3.设置完成后,按下确定按钮。看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中,将企业名称按类别如工业企业、商业企业、个体企业等分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。2.选中A列工业企业名称所在列,在名称栏内,输入工业企业字符后,按回车键进行确认。仿照上面的操作,将B、C列分别命名为商业企业、个体企业3.切换到Sheet1中,选中需要输入企业类别的列如C列,执行数据→有效性命令,打开数据有效性对话框。在设置标签中,单击允许右侧的下拉按钮,选中序列选项,在下面的来源方框中,输入工业企业,商业企业,个体企业序列各元素之间用英文逗号隔开,确定退出。再选中需要输入企业名称的列如D列,再打开数据有效性对话框,选中序列选项后,在来源方框中输入公式INDIRECTC1,确定退出。4.选中C列任意单元格如C4,单击右侧下拉按钮,选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格如D4,单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示在以后打印报表时,如果不需要打印企业类别列,可以选中该列,右击鼠标,选隐藏选项,将该列隐藏起来即可。三、建立常用文档新菜单在菜单栏上新建一个常用文档菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标,选自定义选项,打开自定义对话框。在命令标签中,选中类别下的新菜单项,再将命令下面的新菜单拖到菜单栏。按更改所选内容按钮,在弹出菜单的命名框中输入一个名称如常用文档。2.再在类别下面任选一项如插入选项,在右边命令下面任选一项如超链接选项,将它拖到新菜单常用文档中,并仿照上面的操作对它进行命名如工资表等,建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。3.选中常用文档菜单中某个菜单项如工资表等,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选分配超链接→打开选项,打开分配超链接对话框。通过按查找范围右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿如工资.xls等文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开常用文档菜单中的某个工作簿文档时,只要展开常用文档菜单,单击其中的相应选项即可。提示尽管我们将超链接选项拖到了常用文档菜单中,但并不影响插入菜单中超链接菜单项和常用工具栏上的插入超链接按钮的功能。四、制作专业符号工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的专业符号工具栏。1.执行工具→宏→录制新宏命令,打开录制新宏对话框,输入宏名如fuhao1并将宏保存在个人宏工作簿中,然后确定开始录制。选中录制宏工具栏上的相对引用按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击录制宏工具栏上的停止按钮,完成宏的录制。仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入宏。2.打开自定义对话框,在工具栏标签中,单击新建按钮,弹出新建工具栏对话框,输入名称专业符号,确定后,即在工作区中出现一个工具条。切换到命令标签中,选中类别下面的宏,将命令下面的自定义按钮项拖到专业符号栏上有多少个特殊符号就拖多少个按钮。3.选中其中一个自定义按钮,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选指定宏选项,打开指定宏对话框,选中相应的宏如fuhao1等,确定退出。重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭自定义对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用专业符号工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。五、用视面管理器保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用视面管理器吧。1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行或列标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选隐藏选项,将不需要打印的行或列隐藏起来。2.执行视图→视面管理器命令,打开视面管理器对话框,单击添加按钮,弹出添加视面对话框,输入一个名称如上报表后,单击确定按钮。3.将隐藏的行或列显示出来,并重复上述操作,添加好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时,打开视面管理器,选中需要打印的表格名称,单击显示按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的打印按钮,一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办可采用自定义序列来排序。1.执行格式→选项命令,打开选项对话框,进入自定义序列标签中,在输入序列下面的方框中输入部门排序的序列如机关,车队,一车间,二车间,三车间等,单击添加和确定按钮退出。2.选中部门列中任意一个单元格,执行数据→排序命令,打开排序对话框,单击选项按钮,弹出排序选项对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次确定按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格区域,执行格式→单元格命令,打开单元格格式对话框,在数字标签的分类下面选中自定义选项,然后在右边类型下面的方框中输入三个英文状态下的分号。2.再切换到保护标签下,选中其中的隐藏选项,按确定按钮退出。3.执行工具→保护→保护工作表命令,打开保护工作表对话框,设置好密码后,确定返回。经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示在保护标签下,请不要清除锁定前面复选框中的∨号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢选中需要输入中文的单元格区域,执行数据→有效性命令,打开数据有效性对话框,切换到输入法模式标签下,按模式右侧的下拉按钮,选中打开选项后,确定退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法输入法列表中的第1个中文输入法自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。九、让自动更正输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如电脑报而烦恼呢那就往下看吧。1.执行工具→自动更正命令,打开自动更正对话框。2.在替换下面的方框中输入pcw也可以是其他字符,pcw用小写,在替换为下面的方框中输入电脑报,再单击添加和确定按钮。3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入pcw字符此时可以不考虑pcw的大小写,然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数1.执行工具→宏→VisualBasic编辑器菜单命令或按AltF11快捷键,打开VisualBasic编辑窗口。2.在窗口中,执行插入→模块菜单命令,插入一个新的模块模块1。3.在右边的代码窗口中输入以下代码FunctionVa,b,hVhab/2EndFunction4.关闭窗口,自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢1.执行格式→工作表→背景命令,打开工作表背景对话框,选中需要作为背景的图片后,按下插入按钮,将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格区域中拖拉,同时选中这些单元格区域。3.按格式工具栏上的填充颜色右侧的下拉按钮,在随后出现的调色板中,选中白色。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格区域下面就没有衬图片了其实,是图片被白色遮盖了。提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符就能将它搞定此处假定将B、C、D列合并到一列中。1.在D列后面插入两个空列E、F列,然后在D1单元格中输入公式B1C1D1。2.再次选中D1单元格,用填充柄将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列,执行复制操作,然后选中F列,执行编辑→选择性粘贴命令,打开选择性粘贴对话框,选中其中的数值选项,按下确定按钮,E列的内容不是公式即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。提示完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的值。生成绩条常有朋友问如何打印成绩条这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式IFMODROW,30,″″,IF0MODROW,31,sheet1Aū,INDEXsheet1AG,INTROW4/31,COLUMN。2.再次选中A1单元格,用填充柄将上述公式复制到B1至G1单元格中然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用填充柄将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域第1位学生的成绩条区域,按格式工具栏边框右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中所有框线选项,为选中的区域添加边框如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作。4.同时选中A1至G3单元格区域,点击常用工具栏上的格式刷按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。按打印按钮,即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的搜索函数功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。执行插入→函数命令,打开插入函数对话框,在搜索函数下面的方框中输入要求如计数,然后单击转到按钮,系统即刻将与计数有关的函数挑选出来,并显示在选择函数下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时,我们编辑某个工作表Sheet1时,需要查看其它工作表中Sheet2、Sheet3某个单元格的内容,可以利用Excel的监视窗口功能来实现。执行视图→工具栏→监视窗口命令,打开监视窗口,单击其中的添加监视按钮,展开添加监视点对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击添加按钮。重复前述操作,添加其它监视点。以后,无论在哪个工作表中,只要打开监视窗口,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击格式工具栏上边框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选绘图边框选项,或者执行视图→工具栏→边框命令,展开边框工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

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