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企业降低成本的策略与方法

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企业降低成本的策略与方法

企業降低成本的策略與方法一前言在競爭激烈的環境中,企業應該透過持續性的降低成本活動,來創造利潤當然,在降低成本的活動中,並非只是讓預算費用趨近於零,而是要藉由整體的經營活動,如製造的改良,新產品的開發,作業方式的改善,員工活動及服務的改善等,加以合理化,讓相同的費用能產生較大的利益,或在相同的利益下使用較少的費用,因而提升企業的利潤此外,在降低成本的活動中,對目標的達成,將會是整個活動的核心所在何謂整體性的經營活動研發階段的降低成本活動如何選用物美價廉的材料,來降低材料成本如何設計省力省工的製程,來降低加工成本製造階段的降低成本活動如何降低購料成本如何降低製程損耗如何降低重工費用管銷階段的降低成本活動如何降低營業計畫成本如何降低間接部門費用降低成本是全員參與的活動是不分部門你我他何謂成本一般所謂的成本,認為是指購入價格,製造成本和薪資而已;其實在企業的活動中,只要是與錢有關就算是成本,因此,降低成本活動必須由此著手真正的成本固定成本變動成本製造成本研發成本管銷成本推行降低成本活動應有的基本意識要有成本意識要經常思考自己所擔任的工作,所使用的設備等,只要與費用有關的人事物,是否能再便宜些,能再節約些要有問題意識要經常思考對目前正在進行之工作的必要性,及做法的優劣性,及是否有不合理的浪費與遺漏要常常問自己我有做節省費用的事情嗎水電物料我有做降低成本的事情嗎人機料法要有打破現狀的成本改革意識在整體活動項目分析中,企業高層應該率先帶頭行動,明示出降低成本的目的,目標及改革意識,例如所謂的降低成本,就是對未來每一天的損失,浪費的挑戰所謂的降低成本,是以所有的企業活動為對象,並由企業全員來推展的事務打破保持現狀即可的價值觀預算只是降低成本活動的出發點二降低成本的活動循環整體性項目分析設定目標值規劃執行程序績效評核以目標來控管活動中所屬部門之績效達成率降低成本規劃的重點方向效率化,節省不必要的行動資訊共享化,讓縱向及橫向的溝通沒有誤差要有可衡量及評價的目標,且必須在設定期間內顯現出效果對於活動的過程及成果,要加以文件化提供與活動主題有相關的訊息及方法必須能發展到下一階段的規劃要建構一個能統合各部門的專案組織架構了解企業利潤的來源利潤營業額總成本利潤標準成本實際成本利潤以往購入成本實際購入成本利潤損失與獲利的混合,如節稅利潤防止機會的損失製造業的成本檢視管銷營業額總成本利潤製造費用變動固定系統性思考與降低成本相結合系統性思考應該如何去做該做什麼經營資源√人員√物品√金錢√資訊該如何做架構革新√裁減多餘的階層√去除多餘的功能√切除經營資源多餘的累贅整體性項目分析在整體活動項目分析中,不要讓自己部門的利益,成為其他部門的損失,是十分重要的觀念,例如不可為了降低材料成本而提出難以生產的設計不可為了降低製造費用而提高批量生產的排程不可為了提高數量折扣而大量進貨的採購策略不可為了達成銷售業績而匆忙出貨的銷售策略在整個降低成本活動中,要有不將成本加諸於下一工程的意識成本80決定於設計階段在整體活動項目分析中,要針對材料費,勞務費,及各種費用加以定量化,數值化要正確掌握現狀,對員工活動有必要或有幫助的東西都要加以標準化,讓管理變得更容易要具有檢查及評價的機能,容易評價,降低成本的效果也容易掌握在產品開發審查時,如將所有預知的成本,設定成各單位降低成品的目標值,那就是一個完整且明確的目標成本80決定於設計階段

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