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会议礼仪

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会议礼仪

第五章 会议礼仪 学习目标 主要内容 自测习题 学习目标  使学生掌握会议礼仪的规范 返回 主要内容 一、洽谈会 二、发布会 三、展览会 四、赞助会 五、联欢会 六、宴会 七、其他会务礼仪 一、洽谈会 本节点睛 内容讲授 返回  洽谈会又叫磋商会、谈判会,是 指有关各方代表充分阐述己方的 各种设想,听取他方的不同意见, 并通过详细陈述己方的理由,反 复同对方交换看法或作出某种让 步,消除相互间的距离,最后各 方取得一致,达成协议。 本 节 点 睛 返回 内容讲授 (一)洽谈会的准备 (二)洽谈会上的礼仪规范 (一)洽谈会的准备  1、人员配备  洽谈班子中要有精通业务,有经济、法律头脑,能拍板成交的主谈人员, 也要有懂业务、懂技术的人员和有洽谈经验的翻译人员,一般以私人为 宜。一个精干的,具备 T型知识结构而又注重仪表、谈吐自如、举止得体 的洽谈班子,不仅会给洽谈创造有利条件,同时也是对对方的尊重。  2、 信息准备  要作好市场调研,了解对方的业务情况,对对方参与洽谈人员的基本情 况,每个人的谈判风格、对己方的态度等要了如指掌,以便指定相应的 策略。  3、议程准备  洽谈议程是决定洽谈效率高低的重要一环,每次洽谈,谈什么,何时谈, 何地谈,如何谈,达到什么目的,事前都要有周密安排,以免在礼仪上 有不周之处。 返回 (二)洽谈会上的礼仪规范 1、 座位安排  一般洽谈会以椭圆桌或长桌为宜 , 双方人员各自在桌子的一 边就坐 。  倘若将谈判桌横放 , 那么洽谈室正门的一侧为上座 , 应请客 方就坐 。 被队谈判室正门的另一侧则为下座 , 应留主方就坐 。  如谈判桌是竖放的,进们时担忧册为上座,由客方就坐;进 们时的作册为下作,由主方就坐。双方主谈人员应各自做在 己方一侧的正中间。副手或翻译坐在主坦然能源右边的第一 个座位,其他参谈人员以职位高低为序,依次 “ 右一个,左 一个,右一个 ……” 地分别坐在主谈人员的两侧。 下一页  2、 谈吐举止  3、 衣着打扮  4、 语言使用  5、 提问方式 返回 二、发布会 本节点睛 内容讲授  发布会一般指新闻发布会,又称 记者招待会。政府、企业、社会 团体或个人都可公开举行,邀请 各新闻媒介的记者参加。 本 节 点 睛 返回 内容讲授 ( 一 ) 发布会的准备 1、 时机的选择

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