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广东省环保资源再生有限公司云南经营部工作职责

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广东省环保资源再生有限公司云南经营部工作职责

1广东省环保资源再生有限公司云南经营部工作职责1.目的和意义根据公司2013年度的发展规划和经营目标的需要,特设立公司云南经营部。以寻求高层资源合作、探索有色金属资源采购发展新模式,更好有效的开拓有色金属矿产及其副产品在云南等地的原材料市场,满足公司所属冶炼企业的生产,完成2013年度生产计划,落实公司建立西南地区有色金属资源客户网络和原材料采购目标,对保证公司稳定可持续发展战略有着重要的意义。2.主题内容与适用范围2.1本工作职责规定了公司云南经营部的工作任务与职责要求。2.2本工作职责适用于公司云南经营部。3.工作内容与要求3.1遵守国家的法律法规,遵守公司的各项规章制度,执行公司的经营方针、政策和经营目标,完成上级下达的工作任务,工作目标。在部门负责人的领导下,负责规定区域的原材料采购工作。3.2在所辖区域完成市场的采购。详细了解所辖区域市场,通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟2悉并掌握所辖区域的资源状况,市场的分额及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。3.3按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表挖掘客户信息,进行有效过滤,与客户沟通,建立客户关系,对有意向客户进行跟踪,以便完成任务定额并在工作执行过程中认真跟进,同公司进行有效的信息沟通,随时了解工作完成的进度及效果,以求为客户建立良好的合作关系,并对采购合同完成情况进行有效的跟踪。3.4、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系结合公司安排,提出年度市场采购、销售、出差及网点建设计划3.5、收集市场动态与产品信息,及时上报上级领导。进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。3.6结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量,执行公司规定的原材料采购政策,根据市场反馈,提出合理改进意见。尽可能与客户达成合作意向,扩大区域市场。3.7不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。3.8遵守职业道德,保守商业机密。执行国家的经济合同法,严格签订购销贸易合同,不做损害公司利益的事情。33.9云南经营部人员应热情主动、礼貌待客、公平合理的接洽业务。懂电脑操作,有较强的口头表达能力,思路敏捷,良好的人际沟通能力责任心强,肯吃苦耐劳,做事富有激情和主动性,诚实可信、富有团队合作精神,乐于学习、敢于创新,追求卓越,敢于接受挑战。3.10云南经营部完成公司下达的采购计划,2013年度原材料采购计划为3000万元人民币,其中,经营部总经理承担60。3.11原材料采购内容主要内容有全国冶炼金、银、铜、钯、镍、铂、锡、锑、铟、铋、锌、铅、碲废渣废料,重金属污泥,废水(液),线路板边角料冰铜,铜渣,铜泥,铜粉,粗铜,镍泥,镍粉,冰镍烟灰,铅泥,锡泥,铅冰铜,电镀污泥,废炼油厂催化剂,电镀厂、线路板厂、钢铁厂烟灰,炉底,阳极泥,电解泥,铜矿,海绵铜,铜镍合金,鼓风炉冶炼废渣等。3.12完成上级领导交给云南经营部的其他工作任务。3.13公司云南经营部业务开展区域云南省、四川省,贵州省。4.云南经营部定岗定编和地址4.1定编,云南经营部暂时定编为3人4.2定岗4.2.1云南经营部设总经理一人,由公司聘用任命。负责财务控制、人事行政管理、质量管理、安全管理、业务管理、贸易合同管理、发展规划和制度建立等,保证经营部经营目标4的实现和任务定额的完成。4.2.2云南经营部设业务经理二人,由公司或云南经营部总经理提名推荐聘用任命,归经营部总经理管理。其中云南经营部的会计和出纳暂时由二人兼任。4.3地址,云南经营部地址暂定为云南昆明市,应包含生活办公和仓储,选址由经营部人员负责。5.责任与权限5.1责任5.1.1对因在采购工作中不执行公司质量检验制度、技术标准和公司规定而造成的质量低劣和发生质量事故负责。采购抽样、制样、货物验守和公样封存等过程中必须由云南经营部二人以上在场完成。5.1.2对因在采购、检验工作中不认真或擅离职守而影响产品质量负责。5.1.3对因在采购工作中错检、漏检、弄虚作假、检验单据不准确而造成统计报表不准确、影响采购行为负责。5.1.4对因在采购工作中窜通弄虚作假、工作质量事故不反映、以次充好、检验数据不真实而造成的损失负责。5.1.5对在采购工作中因信息反馈不灵、报告不及时而产生的后果负责,对未按时、按量、按质完成检验任务负责。5.1.6对在采购工作中因工作失误、签订经营贸易合同中的错误负责。55.1.7对在采购工作中故意违背公司的经营规则、贸易规定和制度,损害公司利益造成的损失负责。涉及违反国家法律、法规的行为,应承担经济、刑事、法律责任。5.2权限5.2.1对不合格的原材料、其他材料和产品有权提出意见不予采购。5.2.2对违反公司生产工艺技术要求的原材料、其他材料和产品、违反检验规则的产品、物料有权不予检验采购。5.2.3对采购工作中出现的质量问题与有关人员有争议,有权保留自己的意见并及时向上级反映回报,等待回复后处理。5.2.4经营部人员对违反公司或经营部的规章制度和经济经营贸易规定的行为,违反工作程序而不听劝告的行为,有权向上级反映汇报。5.2.5经公司法定代表人授权后有权代表公司云南经营部签订各种对外经济贸易合同。6.隶属关系公司云南经营部隶属公司,是公司的二级单位,试行期间暂不办理工商注册和单独的法人资质,归属公司法人代表董事长总经理直接领导,或经法人授权的公司高层领导管辖。7.开办费用生活费差旅费招待费交通工具7.1开办费用,根据选定租赁的经营部地址,进行适当简易的6装修,完善生活工作设施,费用由公司承担。7.2生活费7.2.1经营部人员在选定租赁的经营部地址自己开火解决吃饭问题。7.2.2经营部人员在选定租赁的经营部地址每人每天的生活费标准30元包括油盐柴米等。7.3差旅费7.3.1出差在县市级以下城市,伙食补助费40元/天住宿费标准120元/天以下,实报实销。7.3.2出差在地级市和省会城市,伙食补助费50元/天住宿费标准160元/天以下,实报实销。7.4招待费7.4.1业务招待费3000元每月。7.4.2业务招待需经经营部总经理同意批准,费用在400元以内,如果有重要客户招待,礼品公关费用开支超过批准权限的,需经电话请示主管领导同意批准后方可报销。7.5交通工具7.5.1为了方便云南经营部开展工作,公司为其配备交通工具一辆。7.5.2交通工具的使用和管理由经营部总经理全面负责。7.5.3交通工具的使用应本着节约开支、降低消耗、保证安全的原则,由经营部负责人制定相关的使用、维护、管理制度7报公司备案。8.云南经营部内部管理工作8.1云南经营部人员人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照公司相关管理规定执行,并根据经营部部实际情况制定内部各项管理制度。经营部内部管理工作由经营部总经理全面负责。8.2行政人事管理8.2.1应按照总公司人事管理制度规定,做好人事管理工作,加强分部职员管理等,并拟定适合经营部实际情况的人事管理制度,报公司审批备案。8.2.2加强劳动管理,严肃劳动纪律,做好日常考勤工作,日常考勤由经营部总经理负责考勤。每月报公司主管领导和财务核查。8.2.3经营部内部人员管理、薪酬、业务员聘用、绩效考核办法等,需报公司核准后实施,薪酬由公司直接发放到个人账户。8.3财务管理8.3.1经营部应按照公司财务管理制度规定,做好财务管理基础工作,加强成本、费用和资金管理等,制定适合经营部实际情况的各项财务、财产管理制度,包括财务管理、采购、贸易合同及资产管理等方面,并报公司备案,以确保资金安全。88.3.2经营部负责建立各种台账,主要有货物,固定资产、费用开支、生活费、差旅费、招待费、检验单据、原始单据等,按月报出报表到公司主管领导和相关部门。8.3.3经营部设立一般资金账户,只限于存取日常运营开支,其他较大金额交易或者合同款项,直接用总公司账户操作。8.3.4经营部向总公司提交月度、年度原材料采购计划和财务资金预、决算方案。8.3.5应严格控制对外借款。如确有需要,必须法人代表同意批准,经审批程序后方可实施。8.3.6大宗交易、现金罚款、预付款必须经法人代表同意批准、经审批程序后方可实施。8.3.7发票报销、检验单据、计量单据、原始单据等应按规定程序办理,其中发票报销和资金使用应由批准人、证明验收人和经办人签字。8.4业务管理8.4.1贯彻执行公司业务管理规范中对分部业务管理规定,拟定周、月、年业务计划,并报总公司备案。8.4.2经营部定期或不定期以邮件形式向总公司传送贸易合同,汇报周、月业务工作进展情况。8.4.3经营部按总公司业务员业绩提成和奖励办法中的规定享受业务提成和奖励。9.检查与考核99.1检查9.1.1由公司法人代表、分管领导或相关部门和人员,定期派人前往云南经营部,负责检查云南经营部工作内容的执行和完成情况。9.1.2检查贯彻有国家和公司的有关质量方针、政策和规定的情况,以及经济贸易合同、执行技术标准和有关技术文件的情况。9.1.3检查各种经济贸易合同、采购和检验单据、原始单据、台账,各种报表和资金使用的完成情况,采购原材料质量问题,以及质量问题的调查、处理情况。9.1.4检查经营部业务人员的基本技能、基本知识和业务水平,以及业务人员的工作业绩情况。9.1.4检查经营业务人员的文化素养、道德水平和工作能力,以及对外沟通协调能力和建立客户资源情况。9.1.5检查云南经营部内部管理工作、客户资源网络和定额工作任务完成的情况。9.2考核按公司和云南经营部签订的相关合同制定的绩效考核办法进行考核。10广东省金属环保资源再生有限公司2009224

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