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公文处理基本知识

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公文处理基本知识

公文处理基本知识 2003年 12月 行政机关的公文种类 1、命令 (令 ) 2、 决定 3、公告 4、 通告 5、通知 6、 通报 7、议案 8、 报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要 1、命令 (令 ) 适用于依照有关法律、行政法规公布规 章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉 奖有关单位及人员。 2、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安 排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。 3、公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4、通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知 的事项。 5、通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关 和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员。 6、通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神 或者情况。 7、议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人 民代表大会或人民代表大会常务委员会提请 审议事项。 8、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复 上级机关的询问。 9、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 10、批复 适用于答复下级机关的请示事项。 11、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12、 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答 复问题,请求批准和答复审批事项。 13、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 注意事项  1、命令、决定和通报三个文种都可适用于奖励。我 们常用的是决定和通报,一般不用命令。  2、意见文种可以用于上行文、下行文和平行文。作 为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。上级 机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答复。 作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机 关应遵照执行。无明确要求的,下级机关可参照执行。 作为平行文,提出的意见供对方参考。 公文格式 公文一般由 秘密等级和保密期限 、 紧急程度 、 发文机关标识 、 发文字号 、 签发人 、 标题 、 主送机关 、 正文 、 附件说明 、 成文日期 、 印 章 、 附注 、 附件 、 主题词 、 抄送机关 、 印发 机 关 和 印 发 日 期 等 部 分 组 成 。  1、公文中各组成部分的标识规则,按照 《 国 家行政机关公文格式 》 国家标准执行。  2

注意事项

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